Программное обеспечение — совокупность программ, управляющих работой компьютера или автоматизированной системы.
В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация.
Рисунок 5 — Программное обеспечение филиала.
К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.
Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ, реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.
Для решения поставленной задачи принято решение использования таких общесистемных программных продуктов, как Internet Explorer 9 и выше, а также Блокнот. Также решено использовать такое специальное программное обеспечение, как Delphi 7 и Microsoft Office Access.
Выбранные общесистемные программы являются общедоступными каждому пользователю и бесплатными. Эти программные продукты (Internet Explorer 9 и выше, а также Блокнот) выбраны для отображения в них отчетных документов (ведомость, отчеты), таким образом это обеспечивает наименьшее количество затрат уже готового ПО.
Выбор специального программного обеспечения для решения поставленных задач исходил из учебного плана, а также доступности пользователям.
Delphi 7 является средством разработки программных продуктов и находится в широком доступе в сети интернет, что облегчает затраты на поиск и установку программ подобного типа.
Microsoft Office Access является программным продуктом компании Microsoft для работы с БД. Данный продукт поставляется как в полном пакете установки ПО Microsoft Office Professional, так и с возможностью отдельной установки Microsoft Office Access, что облегчает дальнейшую работу с БД и уменьшает занимаемое программой место на жестком диске.