Инвентаризация. 
Судебная бухгалтерия

В результате изучения данной главы студент должен:

знать

• • понятие инвентаризации;
• • порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов;
• • особенности проведения инвентаризации по инициативе правоохранительных органов;

уметь

• выделять особенности проведения инвентаризации по инициативе правоохранительных органов;

владеть

• навыками оперирования такими понятиями, как «инвентаризация», «пересортица», «естественная убыль», «излишки» и «недостача».

Назначение и порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация — это проверка фактического наличия имущества и обязательств организации на определенную дату. Основные цели инвентаризации:

• — установление фактического наличия имущества;
• — сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• — проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарноматериальных ценностей, суммы денежных средств в кассе и на счетах в банках, дебиторской и кредиторской задолженности.

Порядок проведения инвентаризации (их количество в отчетном году, даты проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательное проведение инвентаризации предусмотрено в следующих случаях:

• — при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного учреждения;
• — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• — при смене материально ответственных лиц;
• — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• — в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• — при реорганизации или ликвидации организации;
• — в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Виды инвентаризаций в зависимости от степени охвата:

• — полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и обязательств организации;
• — частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств организации (например, только товары и денежные средства).

В зависимости от времени проведения инвентаризация бывает:

• — плановая инвентаризация проводится в заранее установленные сроки;
• — внеплановая инвентаризация проводится, чтобы установить наличие ценностей неожиданно для материально-ответственного лица.

Основными требованиями к проведению инвентаризации являются:

• 1) внезапность. Основная причина, обеспечивающая успех внеплановой инвентаризации состоит в том, что материально ответственное лицо не сможет восполнить недостачу, составить подложные документы и т. п.;
• 2) инвентаризация всегда проводится комиссионно;
• 3) действительность. При проведении инвентаризации члены комиссии должны непосредственно проверять фактическое наличие материальных ценностей;
• 4) непрерывность. В случае невозможности проведения инвентаризации в течение дня помещение опечатывается комиссионно печатью председателя комиссии, ключ остается у материально ответственного лица;
• 5) участие материально ответственного лица. Если материальную ответственность несут несколько лиц, достаточно чтобы по поручению остальных присутствовало одно из них.

Этапы проведения инвентаризации (см. рис. 18):

Рис. 18. Этапы инвентаризации.

Подготовительная работа к инвентаризации включает в себя:

• — формирование состава инвентаризационной комиссии;
• — издание распоряжение о проведении инвентаризации;
• — опечатывание места хранения ценностей;
• — бухгалтерия выводит данные на каждую инвентаризируемую позицию;
• — от материально ответственного лица отбирается подписка о том, что им сданы в бухгалтерию и предъявлены все документы по инвентаризируемым ценностям;
• — материально ответственное лицо подготавливает товарно-материальные ценности к инвентаризации (если проводится плановая инвентаризация).

Сам процесс инвентаризации состоит в подсчете комиссией в присутствии материально ответственного лица ценностей в натуре и внесение полученных данных в инвентаризационную опись.

В ходе инвентаризации могут быть получены следующие результаты:

• — совпадение бухгалтерских и фактических остатков;
• — недостача;
• — излишки.

Для определения окончательных результатов инвентаризации нужно учесть нормы естественной убыли, фактическую порчу и пересортицу товарно-материальных ценностей. Под естественной убылью следует понимать предельно допустимую величину потерь имущества в результате естественных процессов (усушка, раскрошка, розлив, выветривание и т. п.). Размер естественной убыли определяется по утвержденным нормам. При этом следует отметить, что естественная убыль может быть учтена только после проведения инвентаризации при фактическом наличии недостачи и только в ее пределах. Поэтому иногда при фактическом отсутствии естественной убыли материально ответственные лица совершают хищения в пределах ее размеров. От естественной убыли следует отличать порчу товаров (например, бой бутылок). На порчу товаров материально ответственные лица составляют акт.

Пересортица — это появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же вида и в тождественных количествах.

Работа по проведению инвентаризации считается оконченной, когда все расхождения в учетных данных, обнаруженные при инвентаризации, выяснены. Это должно быть отражено соответствующими бухгалтерскими проводками на счетах бухгалтерского учета.