Определение учетной политики проекта, подходов к формированию систем бухгалтерского и управленческого учета

.

Важнейшим элементом подготовки к переговорам с инвестором является точное представление об учетной политике на предполагаемом предприятии, о системе постановки учета в организации.

Бухгалтерия — то место, где программные средства автоматизации учета и отчетности должны быть установлены в первую очередь. Правильная система учета является базой для принятия верных административных и творческих решений, влияющих в конечном итоге на конкурентоспособность проекта. Перед запуском проекта необходимо определиться с учетной политикой как с общей схемой и особенностью ведения бухгалтерского учета на предстоящий год.

От бухгалтерии требуется:

• ? выставление счетов за продукты и услуги проекта и внесение их в бухгалтерскую отчетность в режиме реального времени;
• ? обработка поступивших счетов за потребленные услуги или продукты и своевременное внесение их в бухгалтерскую отчетность;
• ? своевременное проведение платежей после утверждения ежедневного бюджета;
• ? своевременная подготовка внешней бухгалтерской отчетности;
• ? своевременное начисление заработной платы сотрудникам.

Следует особо отметить, что бухгалтерия — это то место на предприятиях массмедиа, где, как ни странно, очень сильны традиции «неформального» отношения к финансам проекта. По сути, десятилетие налоговых преференций в отношении СМИ привело к тому, что в отрасли осталось крайне мало финансовых и бухгалтерских работников, которые умели бы и, главное, желали бы работать в ситуации отсутствия льгот. Поэтому при переговорах с инвестором не стоит скрывать этой проблемы (она, скорее всего, ему будет известна), а наоборот, продемонстрировать готовность держать работу бухгалтерии проекта на особом контроле. В этих целях необходимо планировать ежегодную аудиторскую проверку бухгалтерии силами внешней организации, согласованной с инвестором.