Характерная черта подразделения центра информационных технологий и программного обеспечения

Центр информационных технологий и программного обеспечения — основное структурное подразделение пятигорского филиала СКФУ, на которое возложены задачи информатизации всех направлений деятельности университета.

Центр информационных технологий (далее — ЦИТиПО) создается, реорганизуется и упраздняется приказом ректора.

Руководство деятельностью ЦИТиПО осуществляет начальник ЦИТиПО, назначаемый и освобождаемый от должности приказом директора филиала. Начальник ЦИТиПО непосредственно подчиняется директору, а по вопросам информатизации — заместителю директора, курирующему направление информатизации согласно приказу директора.

Начальнику ЦИТиПО непосредственно подчиняются начальники отделов ЦИТиПО. Во время отсутствия начальника ЦИТиПО его обязанности исполняет один из назначенных им начальников отделов ЦИТиПО.

Структурными подразделениями Центра информатизации являются:

• — отдел программного обеспечения;
• — отдел корпоративной сети;
• — отдел технического обеспечения.

Основная цель деятельности ЦИТиПО — решение проблем информатизации филиала университета: проведение единой политики информатизации, развитие информатизации в научной, образовательной и управленческой деятельности филиала университета, повышения эффективности использования средств современных компьютерных и телекоммуникационных технологий, формирование информационной культуры подготавливаемых кадров и сотрудников филиала университета.

программный модуль приложение университет Основная задача ЦИТиПО — создание информационно-образовательной среды в филиале университета.

Для этого ЦИТиПО должен обеспечить выполнение следующих направлений:

• — автоматизация управления учебным процессом, научной, организационной и хозяйственной деятельностью филиала университета;
• — автоматизация информационных и библиотечных процессов научной библиотеки; создание и сопровождение корпоративных баз данных;
• — планирование, развитие, обеспечение функционирования и системного сопровождение телекоммуникационной опорной сети филиала университета;
• — проектирование и внедрение локальных информационно-вычислительных сетей в отделах и подразделениях;
• — предоставление доступа подразделениям университета в мировое информационное пространство, взаимодействие и обеспечение электронных коммуникаций с другими учебными и научными заведениями, обеспечение межвузовских информационных проектов;
• — управление информационным наполнением университетской компьютерной сети (интрасети);
• — управление доступом подразделений и отдельных пользователей к внешним и внутренним информационным ресурсам филиала университета;
• — обеспечение развития систем дистанционного обучения вуза на базе Интернет и мультимедиа технологий;
• — оказание помощи преподавателям и сотрудникам филиала университета в работе с информационными ресурсами;
• — выполнение заказов на поставку, техническое обслуживание вычислительной и копировальной техники подразделений филиала университета;
• — выполнение заказов на поставку и внедрение лицензионного системного и прикладного программного обеспечения для всех подразделений филиала университета;
• — обеспечение исправности оборудования в момент проведения конференций в конференц-залах первого корпуса.

На основании заявок ЦИТиПО обеспечивает работу автоматизированных систем в структурных подразделениях филиала университета.

ЦИТиПО, обеспечивает техническое обслуживание и ремонт компьютерного парка и локальных информационно-вычислительных сетей выше названных подразделений, установку системного и прикладного программного обеспечения (далее — ПО), учет лицензий на ПО, обучение и консультирование сотрудников, информационную безопасность.

На факультетах, кафедрах и в других учебных подразделениях обслуживание компьютерного парка, локальных информационно-вычислительных сетей, установку системного и прикладного программного обеспечения (ПО), учет лицензий на ПО, обучение и консультирование сотрудников подразделения, обеспечение информационной безопасности осуществляют центры информатизации факультетов и подразделений или ответственные за информатизацию подразделений. Техническое обслуживание компьютерного парка и копировальной техники осуществляет отдел технического обеспечения ЦИТиПО на основании заявок.

Взаимодействие ЦИТиПО с факультетами и другими учебными подразделениями университета осуществляется через факультетские центры информатизации или ответственных за информатизацию подразделений и регламентируется распоряжениями и приказами.

Основные функции ответственных за информатизацию подразделений:

• — обеспечение информатизации структурного подразделения, выбор программных продуктов для обеспечения учебного процесса с учетом учебных планов;
• — обеспечение выполнения требований СанПиН к видео дисплейным терминалам, персональным компьютерам и организация работы (СанПиН 2.2.2.542−96);
• — участие в подготовке и реализации проектов на приобретение и внедрение средств информационных технологий в подразделении;
• — учет вычислительной и другой оргтехники, лицензионного программного обеспечения используемых в подразделении; предоставление сведений учета начальнику подразделения и начальнику ЦИТиПО;
• — эксплуатация и администрирование локальной сети подразделения, организация и управление информационным наполнением сети, обеспечение защиты информационных ресурсов подразделения и безопасного доступа к ним;
• — постоянное взаимодействие с отделами ЦИТиПО по вопросам, связанным с эксплуатацией корпоративной компьютерной сети, доступа подразделения к внешним и внутренним информационным ресурсам филиала университета, приобретения и ремонта вычислительной техники;
• — участие в курсах и семинарах, проводимых управлением информатизации, изучение новых информационных технологий, применимых в деятельности подразделения;
• — обучение, оказание помощи сотрудникам подразделения в эксплуатации средств информационных технологий, в использовании информационных ресурсов подразделения и филиала университета.

Движение информационных потоков на предприятии между отделами осуществляется непосредственно через локальную вычислительную сеть и соединения с Интернетом.

Сеть строится на основе топологии звезда на основе разных видов кабелей: волоконно-оптический и витая пара, а так же при помощи телефонного провода на особо длинных участках. Звезда — базовая топология компьютерной сети, в которой все компьютеры сети присоединены к центральному узлу, образуя физический сегмент сети. Достоинствами данной топологии является:

• — выход из строя одной рабочей станции не отражается на работе всей сети в целом;
• — хорошая масштабируемость сети;
• — лёгкий поиск неисправностей и обрывов в сети;
• — высокая производительность сети (при условии правильного проектирования);
• — гибкие возможности администрирования.

В целях получения информации, необходимой для управления хозяйственной деятельностью, университет на базе современных информационных технологий используются системы автоматизированной обработки учетной информации на платформе 1С: Предприятие 7.7 с конфигурациями «1с Бухгалтерия», «1с Бухгалтерия: упрощенная система налогообложения», «1с Бухгалтерия: бухгалтерия бюджетного учреждения», а также автоматизированную информационную систему на платформе 1С: Предприятие 8.2 «Управление Образовательным Учреждением» и типовую конфигурацию на платформе 1С: Предприятие 8.1 «Зарплата и кадры» .