Описание функций службы ДОУ Кусинского ФЛ ОГУП «Обл. 
ЦТИ»

В современных условиях, когда работа с управленческой документацией во многих учреждениях основывается на компьютерных технологиях, функции службы ДОУ не ограничиваются только организацией документооборота учреждения, учёта документов и контролем за их исполнением. Служба ДОУ принимает непосредственное участие в постановке задач при разработке автоматизированных информационных систем для работы с документами, в обеспечении режима доступа к информации и защите информации, в совершенствовании работы с документами.

Таким образом, служба ДОУ Кусинского филиала Областного Государственного Унитарного Предприятия «Областной Центр Технической Инвентаризации» по Челябинской Области выполняет следующие функции:

• 1. Филиал создан в целях удовлетворения общественных потребностей в результате его деятельности и получения прибыли.
• 2. Создание государственного информационного банка данных о наличии, составе, состоянии, принадлежности объектов недвижимого имущества всех форм собственности на территории Кусинского района (далее учётный округ) формирование и хранение учётно-технической, оценочной и правоустанавливающей документации (далее архива БТИ).
• 3. Организация и ведение на территории учётного округа государственного технического учёта, технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности (объектов недвижимости) вне зависимости от форм собственности. Государственному техническому учёту и технической инвентаризации, независимо от формы собственности и назначения, подлежат: объекты, завершённые строительством объекты (части объектов); объекты, не завершённые строительством, в том числе объекты, разрешение на строительство которых не выдавалось; бесхозные объекты.
• 4. Пользование, в соответствии с действующим законодательством государственным архивом технической инвентаризации (архивами БТИ), организация его хранения, обновления и пополнения.
• 5. Выполнение инвентаризационно-технических работ путём натурных обследований (инвентаризации) объектов разработки технической и иной документации, регистрации объектов учёта, регистрации документов содержащих соответствующие сведения.
• 6. Натурные освидетельствования объектов с целью их учёта и оценки с доступом на объекты по согласованию с их собственниками, а при не достижении согласия — в административном порядке или по решению суда.
• 7. Определение геометрических размеров строений и земельных участков их инструментальная съёмка без плановой и высотной привязки к геодезическим сетям. Отражение фактических границ землепользователей и инвентаризационной документации, сопоставление с границами планового отвода.
• 8. Участие в работе государственных комиссий по приёму жилых строений в эксплуатацию и признания жилых строений непригодными для проживания.
• 9. Осуществление учёта и паспортизация самовольно возведённых построек на территории учётного округа по заявкам владельцев или органов государственного и местного управления. Информирование соответствующих уполномоченных органов для принятия мер о выявленных фактах самовольного строительства, в том числе переоборудования и перепланировки объектов недвижимости, самовольного занятия земли на основе данных учётных.
• 10. Информирование соответствующих уполномоченных органов о выявленных в процессе работ по техническому учёту бесхозных объектах недвижимости.
• 11. Присвоение кадастровых и инвентарных номеров объектам недвижимости расположенным на территории учётного округа, в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, на основе данных технического учёта, а также инвентарных номеров иным объектам, не отнесённым к недвижимому имуществу (малые архитектурные формы, торговые киоски и т. д.).
• 12. Составление государственной статистической отчётности по жилищному фонду по формам, утверждённым Госкомстатом.
• 13. Предоставление сведений об объектах учёта по заявлениям (запросам);
• — собственников, владельцев или уполномоченных ими лиц (при доверенности);
• — наследников по закону или по завещанию;
• — правоохранительных органов или судов;
• — органов государственной власти и местного самоуправления;
• — налоговых органов;
• — органов государственной статистики;
• — учреждений юстиции, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
• — иных лиц и органов, определённых законодательством Российской Федерации.
• 14.

  Введение

  оценочной деятельности, в том числе:

  • — определение восстановительной и действительной стоимости объектов недвижимости для целей учёта, налогообложения, взимания пошлин и иных государственных целей;
  • — определение стоимости объектов недвижимости, принадлежащих Российской Федерации.
• 15. Участие в экспертных работах, в том числе, связанных с выделом и разделом недвижимого имущества.
• 16. Выполнение проектных работ по ремонту строений, помещений и сооружений.
• 17. Оказание юридических услуг.
• 18. Оказание услуг по подготовке необходимых документов для перевода жилых помещений в нежилые — в жилые.