Анализ оптимального запаса на складе ЗАО «ПВЗ ЖБИ-1»

Говоря о работе склада, необходимо отметить, что к числу основных показателей, характеризующих его работу, безусловно, относится прибыль, которую он приносит своему владельцу. Как бы вы ни строили свою работу, оцениваться она будет, исходя из этого правила. Следовательно, деятельность менеджера по логистике сводится к решению следующей задачи:

(Д-З)>max (7).

где Д — доход склада: З — затраты по организации складской деятельности [10].

Определим запас товара, который необходимо содержать на складе, чтобы максимизировать выгоду складской деятельности.

Имеются следующие данные по работе склада.

• 1. На складе имеется товар одного наименования, который после окончания рабочего дня пополняется до постоянной величины (60 т).
• 2. Товар принимается, хранится и отпускается в тоннах.
• 3. При отгрузке тонны материала со склада получается доход — как разность закупочной и отпускной цены — в размере, А (руб.).
• 4. Стоимость хранения тонны материала на складе составляет величину В (руб./сут.).

Работа начинается с увеличения прибыли склада путём определения оптимального запаса материала.

Если бы точно было известно, сколько будет отгружаться товара на следующий день, то не было бы необходимости определять величину оптимального запаса. Но спрос регулярно изменяется, поэтому начать работу нужно с изучения объёма отгрузок товара за предыдущие дни работы склада, полагая, что в будущем тенденция сохранится.

Системы складского учёта позволяют оперировать статистикой отгрузок, на основании которой можно судить о законах распределения этого объёма как случайной величины.

Анализ ежедневных отгрузок со склада ® за 100 дней его работы приведён в таблице 3.

Таблица 3 — Анализ ежедневного объема отгрузки за 100 дней работы склада.

Если в будущем будут иметь место те же частоты, что и в прошлом, то в 12 случаях из 100 объём отгрузки за день не превысит 20 тонн, в 44 случаях — 31 тонну. Это отношение «случая», связанного с некоторым объёмом отгрузки, к числу 100 будет называться вероятностью отгрузки и обозначаться.

Как определить такой запас материала, чтобы в течение 100 дней (если в будущем воспроизводятся те же частоты, что и в прошлом) прибыль склада была максимальна?

Предположим, если ежедневный запас (s-1) увеличить на одну тонну, мы получим выгоду в размере (А-В) с вероятностью, которая есть вероятность числа отгрузок большего s, и терпим убыток в размере В с вероятностью, которая есть вероятность отгрузки, не более s. Таким образом, прибыль склада поднялась бы на:

(8).

или.

(9).

Выгодно увеличивать запас, пока прибыль не стала снижаться, то есть:

(10).

или.

(11).

Таким образом, ежедневный оптимальный запас тонн материала, при котором прибыль склада за 100 дней работы максимальна, будет такой, которому наиболее точно соответствует вероятность отгрузки (накопленная частота), равная С [10].

Далее определим экономический эффект и соотношения фактических показателей с расчетными при следующих значениях:

А=5 тыс. руб., а В=2 тыс. руб.

Если оставить существующий запас (60), то за 100 дней со склада будет отгружена 3311 тонна (сумма произведений объема отгрузки и частоты дней) и доход составит:

3311*5000=16 555 000 руб.

При этом, общая арендная плата по тарифу 2000 р. в день составит:

60*2000*100=12 000 000 руб.

Прибыль склада должна составить 4 555 000 руб.

Для определения оптимального запаса тонн материала необходимо вычислить значение С:

Используя полученный результат, вычисляем по таблице величину оптимального запаса, который равен:

60*0,6=36т Снижение запасов до 36 т при сохраняющихся частотах и частичном сокращении поставок до размеров объема складских запасов позволит получить график загрузок, указанный в таблице 4.

Таблица 4 — График загрузок при снижении размера запасов.

Если ежедневно запас тонн материала на складе будет равен 36, то стоимость аренды за 100 дней составит.

36*2000*100=7 200 000 руб.

А доход.

3028*5000=15 140 000 руб.

Прибыль склада будет равна 7 940 000 руб.

Таким образом, можно сделать вывод о недостаточно эффективном функционировании предприятия за счет возрастания издержек на содержание складских запасов. Расчетное значение является приблизительным и не учитывает специфику производства и поставок, но позволяет судить об имеющихся возможностях предприятия и степени соответствия его «идеальным» показателям.

Таблица 5 — Показатели эффективности работы склада ЗАО «ПВЗ ЖБИ-1».