Планирование проекта. 
Управление жизненным циклом информационных систем

Устав проекта.

Проектные работы часто начинаются с создания Устава проекта. Устав проекта — это специальный документ, который с формальной точки зрения начинает проект и описывает деятельность Заказчика и Исполнителя.

Обычно Устав проекта является внешним по отношению к проекту и отражает его видение со стороны Заказчика, хотя работу над Уставом ведут обе стороны (причем Исполнитель чаще прикладывает больше усилий).

Устав проекта формально издается Куратором (спонсором) проекта, который находится на достаточно высоком уровне, чтобы осуществлять контроль и управление ресурсами. В Уставе проекта определяются Руководители проекта (с обеих сторон), Кураторы проекта (с обеих сторон), определяются команды проекта. Устав содержит также описания основных стадий проекта.

Пример Устава проекта для рассматриваемого кейса приведен в подпараграфе 8.2.9 и Приложении 1.

Реестр рисков проекта.

Управление рисками — важная часть любого проекта. Управление рисками начинается в момент формального запуска проекта и продолжается вплоть до последних стадий.

Управление рисками может осуществляться в разных форматах, но часто с этой целью создают специальный документ, содержащий так называемый Реестр рисков. Форма Реестра рисков — это таблица, которая включает в себя определение риска, оценку риска, вероятность реализации риска и стратегию минимизации риска. Как правило, Реестр содержит достаточно большое число рисков, и управление осуществляется по видам риска.

Ведением Реестра рисков обычно занимается ответственный за это человек либо непосредственный руководитель проекта. При этом инициатором добавления риска может стать любой член проектной команды.

Пример Реестра рисков приведен в подпараграфе 8.2.9 и Приложении 2. Обратите внимание, что Реестр рисков обновляется по ходу выполнения проекта. Для этого используется специальная Форма регистрации риска. Пример формы регистрации риска приведен в подпараграфе 8.2.9 и Приложении 3.