Отражение в бухгалтерском учете уставного капитала

В бухгалтерском учете уставный капитал (УК) отражается на следующих счетах:

• • дебете счета 75.01 (Расчеты по вкладам в УК);
• • кредите счета 80.09 (Прочий капитал).

На этих счетах ведется аналитический учет (по справочнику Контрагенты) в разрезе учредителей для отражения состояния расчета с каждым из них.

Поэтому в справочник Контрагенты необходимо ввести информацию об учредителях либо до выполнения операции по учету УК, либо в процессе ее выполнения.

1. Откройте справочник Контрагенты (пункт меню Предприятие — Контрагенты). При помощи инструмента и| (Добавить группу) создайте в папке Контрагенты новую группу Учредители (рис. 8.25)^[1]

Рис. 8.25. Создание группы в справочнике.

5. Войдите в группу Учредители и при помощи кнопки рдобжип, введите в нее информацию о двух учредителях: ОАО «Время» (юридическое лицо) и физическом лице (рис. 8.26).

Рис. 8.26. Справочник Контрагенты.

После ввода информации об обоих учредителях закройте окно справочника Контрагенты.

Для ввода операции по учету УК в данной конфигурации нет соответствующего документа, поэтому операцию и проводки по учету уставного капитала необходимо вводить вручную.

Пример L^[2][3]

• — в графу Счет ЛТ (счет дебета) введите (или выберите из списка кнопкой… i) счет 75.01;
• — в графе Субконто Лт1 выберите из справочника Контрагенты из группы Учредители учредителя ОАО «Время» (так как по этому счету ведется аналитический учет в разрезе учредителей);
• — в графу Счет Кт (счет кредита) введите счет 80.09;
• — по этому счету аналитический учет ведется также по справочнику Контрагенты, поэтому в графе Субконто KmL повторите выбор учредителя — ОАО «Время»;
• — в графу Сумма введите УК этого учредителя — 1 200 000 руб.;
• — в графу Содержание — Доля в УК;

Завершите ввод операции нажатием кнопки записать .

• 4. Инструментом Ш (Добавить копированием) или клавишей F9 скопируйте первую проводку и измените в ней учредителя (ОАО «Время» на ваше физическое лицо) и его долю — 500 000 руб.
• 5. Завершите ввод операции нажатием кнопки о^[4]. В результате в журнале для операций, введенных вручную, появится запись с операцией Начисление уставного капитала и соответствующие проводки (рис. 8.27).

Рис. 8.27. Журнал операций после ввода проводки

Настройка и анализ оборотно-сальдовой ведомости Правильность отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в программе 1 С: Бухгалтерия 8 можно проверить, в частности, при помощи стандартных отчетов.

Полный список стандартных отчетов программы представлен в меню Отчеты. В данном случае в качестве проверки удобно использовать Оборотно-сальдовую ведомость и Оборотносальдовую ведомость по счету.

• 1. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за текущий месяц (пункт меню Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость). В форме отчета:
  • — установите период с первого числа текущего месяца по последнее число текущего месяца;
  • — укажите организация: М-Торг;
  • — щелкните по кнопке настройка и установите:

в разделе Группировка флажок По субсчетам; в разделе Дополнительные данные флажок Выводить наименование счета.

2. Нажмите КНОПКУ? Сформировать отчет .

В сформированном отчете (рис. 8.28) обороты за период по Дебету и Кредиту совпадают. Сальдо на конец периода дебетовое должно равняться сальдо на конец периода кредитовому.

Рис. 8.28. Оборотно-сальдовая ведомость.

• 3. Проанализируйте содержимое ячеек отчета. Для этого подведите курсор мыши к ячейке, курсор изменит свое начертание. Дважды щелкните мышью и в появившемся окне выберите предложенные отчеты по выбранному счету.
• 4. Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 75.01 за текущий месяц (пункт меню Отчеты — Оборотносальдовая ведомость по счету):
  • — отдельно для каждого учредителя из группы Учредители справочника Контрагенты;
  • — для группы Юридические лица;
  • — для группы Физические лица.

Для этого в форме отчета в параметрах настройки отчета (кнопка Кастро". *) укажите соответствующие настройки.

• 5. Сформируйте различные варианты отчета. Убедитесь, что:
  • — результаты данного отчета свидетельствуют о факте регистрации уставного капитала и об образовании дебиторской задолженности учредителей в размере 1 700 000 руб.
  • — дебетовый оборот счета 75.01 равен сальдо на конец периода. Это свидетельствует о том, что сумма задолженности по вкладам в уставный капитал еще не погашалась.

• [1] Мнение специалиста. При заполнении формы Контрагенты: Новый в поле Наименование имя организации введите как «Время» ОАО, а не ОАО «Время». Такой ввод обеспечит более удобный поиск организации в дальнейшей работесо справочником Контрагенты.
• [2] Предприятие ЗАО «M-Торг» было зарегистрировано первого числатекущего месяца. Уставный капитал предприятия (УК) составляет
• [3] 700 000 руб. Учредителями являются юридическое лицо ОАО"Время" с долей уставного капитала 1 200 000 руб. и физическоелицо с долей УК 500 000 руб. Необходимо отразить в бухгалтерскомучете формирование уставного капитала предприятия. Решение 1. Откройте специализированный журнал для операций, введенных вручную (пункт меню Операции — Операции, введенныевручную). Кнопкой^Добавь на панели инструментов откройтеформу документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет). 2. В шапку формы введите дату — первое число текущего месяца (поле от), в поле Содержание введите: Начисление уставногокапитала. 3. В табличную часть документа кнопкой Добавить ^ введитепроводку, в которой:
• [4] Мнение специалиста. Введенную операцию по учетуУК можно просмотреть и в общем журнале операций (Операции — Журнал операций). В верхней части формыэтого журнала отображаются сведения об операции, а в нижней — бухгалтерские и налоговые проводки операции, если при этом нажата кнопка на панели инстру ментов этой формы.