При перемещении товаров и услуг через таможенную границу Таможенного союза используются счета-фактуры (инвойс), т. е. счета, которые продавец выписывает покупателю, спецификации, отгрузочные и упаковочные листы и другие документы. Экспортер должен выписать инвойс одновременно с отгрузкой товаров и направить его иностранному покупателю. Расчет и декларирование таможенной стоимости товара, перечисление денег осуществляются на основе инвойса, который свидетельствует о том, что покупатель обязан оплатить товар в соответствии с указанными условиями. Кроме того, инвойс используется на таможне для формирования фактурной стоимости товара (стоимости товара по контракту).
Если взаимоотношения партнеров включают авансовые платежи, то для перечисления иностранным покупателем аванса предусматривается проформа-инвойс, которую экспортер может выписать, указав в ней предварительные данные для осуществления платежа. Выписанный позднее коммерческий инвойс содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров.
Как правило, инвойс составляется на английском языке. В инвойсе обязательно указываются наименование организации-экспортера и ее юридический адрес, данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу, базовые условия поставки, определенные по Международным правилам толкования торговых терминов «Инкотермс». Эти же данные записаны и в контракте.
Общую сумму товара к оплате указывают в валюте, установленной контрактом. Для обозначения валюты используют ее буквенный код в соответствии с Общероссийским классификатором валют.
В графе «Условия платежа» фиксируются банковские реквизиты: номер счета, наименование и адрес банка, номер корреспондентского счета, а также срок оплаты и другие данные, необходимые для осуществления платежа.
При осуществлении экспортных операций не установлен особый порядок составления и регистрации счетов-фактур. Выставленные счета-фактуры, книги покупок и книги продаж оформляются в соответствии с гл. 21 НК РФ.
