Оформление текста с помощью таблиц

Таблица является достаточно наглядной и компактной формой представления материала. Таблица состоит из строк и столбцов, пересечение которых образует ячейки. В ячейки таблицы можно вводить текст или формулы для расчетов.

Каждая ячейка имеет адрес, составленный из имени столбца и номера строки. Имена столбцов состоят из латинских букв, А В, С, …, а строки нумеруются числами 1, 2, 3, …

Таким образом, ячейки могут иметь адреса, например, AI, В10 и т. п. Адресация ячеек производится мысленно и используется в случаях, если в таблицах предусмотрены расчеты.

Вставить таблицу в документ можно через вкладку Вставка в группе Таблицы.

Если курсор установить в область таблицы и обратиться к вкладке Макет, то таблицу, созданную в Word, можно редактировать: добавлять и удалять столбцы, строки и ячейки, объединять и разбивать ячейки, сортировать данные таблицы по возрастанию и убыванию по заданному столбцу или совокупности столбцов, производить вычисления. Кроме того, есть возможность преобразовать таблицу в текст и обратно, указав нужный символ в качестве разделителя (вкладка Макет/пункт Данные).

На рис. 7.4 приведен пример таблицы, созданной в Word. Значения в графе Итого и строке Итого получены с помощью формул. Для записи формулы следует установить курсор в ячейку таблицы, в которой нужно получить результат, и на вкладке Макет в ниспадающем меню пункта Данные выбрать команду Формула. В появившемся окне (рис. 7.5) в строке Формула следует записать формулу. Признаком формулы является знак равенства «=», затем могут следовать название функции, выбранной из поля Вставить функцию, или любые арифметические действия — сложить «+», вычесть «-», разделить «:», умножить «*», возвести в степень «^» .

Кроме того, в качестве аргументов могут выступать ссылки и закладки.

Если длина таблицы превышает страницу, то удобной возможностью является перенос шапки на следующую страницу. Для этого нужно выделить строку-заголовок и нажать на вкладке Макет в пункте Данные кнопку Повторить строки заголовков.

Рис. 7.4. Пример таблицы.

Рис. 7.5. Запись формулы в Word.

С помощью табличного представления очень удобно располагать текст в виде отдельных блоков, например:

При этом использование таблиц имеет много преимуществ по сравнению с символами табуляции, которые также можно применять для подобного оформления. Приведем некоторые из преимуществ:

• • если фрагмент текста не помещается на одной строке, то Word автоматически создает новую строку за счет увеличения высоты ячеек;
• • при работе с таблицами можно легко переставить местами строки или столбцы;
• • с помощью форматирования можно по-разному оформить содержимое ячеек;
• • можно отсортировать данные, расположенные в строках или столбцах.

Оформление текста с помощью колонок

При необходимости расположить текст в виде отдельных блоков можно воспользоваться колонками газетного типа (вкладка Разметка страницы/группа Параметры страницы/пункт Колонки/команда Другие колонки), в которых текст переходит от конца одной колонки к началу следующей. Колонки могут быть одинаковой или разной ширины, количество колонок в документе или на странице задается пользователем. По умолчанию Word создает колонки одинаковой ширины. Есть возможность задать разделительную линию между колонками. При необходимости прервать колонку и начать следующую следует установить курсор в месте разрыва и выбрать команду Колонка в пункте Вставить разрывы страниц и разделов группы Параметры страницы на вкладке Разметка страницы. Важным моментом является правильный выбор объекта, к которому применяется форматирование в виде колонок — Ко всему документу, До конца документа или К выделенному тексту.

Обратите внимание, что увидеть на экране многоколоночный текст можно только в режиме просмотра Разметка страницы (вкладка Вид/группа Режимы просмотра документа).

Копирование форматов по образцу

На вкладке Главная в группе Буфер обмена расположена кнопка , которая обозначает Формат по образцу. Эта кнопка позволяет производить копирование форматов выделенного объекта или текста. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно выполнить следующие действия:

• • выделить объект или текст, формат которого нужно скопировать;
• • щелкнуть кнопку Формат по образцу. Курсор приобретает вид ;
• • обвести курсором объекты, подлежащие форматированию.

Для применения форматирования к нескольким объектам следует дважды щелкнуть кнопку Формат по образцу, а затем последовательно обвести все объекты, подлежащие форматированию.

После того как все объекты будут отформатированы, следует нажать клавишу «ESC» или кнопку Формат, но образцу.