Изменение параметров таблицы

После создания таблицы ее можно изменять несколькими способами: добавлением или удалением строк и столбцов, настройкой ширины столбцов, сортировкой текста и добавлением обрамлений и заполнений. Можно также выполнять вычисления в таблице и создавать диаграммы.

В текстовом процессоре Word 2010 работа с таблицами (после их создания) осуществляется с использованием вкладки Работа с таблицами, курсор при этом должен находиться внутри таблицы. Вкладка Работа с таблицами имеет два подраздела — Конструктор и Макет.

Вкладка Работа с таблицами — Конструктор в основном содержит команды по форматированию таблицы, все они распределены по следующим группам: Параметры стилей таблицы, Стили таблиц, Рисование таблиц. В группе Рисование таблиц имеется кнопка группы, которая открывает классическое диалоговое меню Границы и заливка.

Вкладка Работа с таблицами — Макет содержит команды по изменению структуры таблицы. Они распределены по следующим группам: Таблица (здесь находится очень важная команда Свойства), Строки и столбцы, Объединение, Размер ячейки, Выравнивание, Данные.

Выделение элементов таблицы

В процессе редактирования и форматирования таблицы часто возникает необходимость выделения разных ее элементов. Для того чтобы выделить какой-то определенный элемент таблицы или всю таблицу в целом, необходимо произвести следующие действия. Для того чтобы выделить:

• • строку в таблице — необходимо щелкнуть мышью слева от строки в поле выделения:
• • столбец в таблице — необходимо позиционировать курсор над столбцом таким образом, чтобы он принял вид толстой стрелки, направленной вниз, и щелкнуть левой клавишей мыши;
• • ячейку в таблице — необходимо щелкнуть мышью внутри ячейки слева от первого введенного символа или маркера конца ячейки;
• • всю таблицу можно выделить, щелкнув по маркеру таблицы (обычно в виде значка «плюс», образованного двунаправленными стрелочкам), который появляется в верхнем левом углу таблицы при наведении курсора в область таблицы;
• • любой элемент таблицы можно выделить, используя последовательность команд: во вкладке меню Работа с таблицами — Макет выбирается группа Таблица, далее — команда Выделить… (выбрать нужный элемент).

Удаление и добавление элементов таблицы

Для того чтобы удалить текст в ячейке таблицы, необходимо выделить его и нажать клавишу Delete на клавиатуре. При этом в документе остаются сами ячейки таблицы и соответствующее их форматирование. Для того чтобы удалить какой-либо элемент таблицы, необходимо поставить курсор в область этого элемента или выделить несколько элементов и выбрать команду Удалить (группа меню Строки и столбцы) из вкладки Работа с таблицами — Макет. Обратите также внимание, что при удалении ячеек программа спросит, как отформатировать оставшиеся элементы таблицы.

Таблицу можно удалить вместе со всем ее содержимым. Для этого выделите всю таблицу и в меню Таблица выберите команду Удалить таблицу.

Если выделить какие-либо элементы таблицы и нажать на клавишу Backspace, программа удалит все выделенные элементы.

Для того чтобы добавить элементы таблицы, необходимо выделить нужное количество таких элементов, которые необходимо добавить, и выбрать команду Вставить (слева, справа, снизу, сверху) из вкладки Работа с таблицами — Макет. Для того чтобы добавить последнюю строку в таблицу, курсор ставится в последнюю ячейку таблицы и нажимается клавиша Tab.

Изменение высоты строки

По умолчанию высота строки в таблице устанавливается с учетом высоты используемого шрифта. При наборе текста при достижении границы ячейки курсор перемещается на следующую строку в ячейке, высота ячейки при этом увеличивается. При нажатии клавиши Enter в ячейку, в которой находится курсор, добавляется абзац.

Если при наборе текста увеличивается ширина столбца ячейки, необходимо выполнить команду Свойства из вкладки Работа с таблицами — Макет, нажав кнопку Параметры, далее нужно снять переключатель Автоподбор размеров по содержимому.

Высоту строки можно также изменять, выбирая команду Свойства из вкладки Работа с таблицами — Макет, подраздел Строка (англ. Row) и устанавливая определенное значение высоты строки в соответствии с желаемым. Если необходимо изменить высоту нескольких строк, все они должны быть выделены, причем подряд.

При выборе параметра Высота строки — Точно возможна ситуация, когда набираемый текст будет как бы пропадать из поля зрения пользователя. В этом случае следует или поменять параметр Точно, или подобрать размер шрифта так, чтобы весь текст вписался в отведенную высоту строки.

Изменять высоту строки можно, используя вертикальную измерительную линейку, зацепившись за границу строки па линейке и перемещая ее в нужном направлении. Выбор переключателя Разрешить перенос строк на следующую страницу разрешает переносить строки в одной ячейке на следующую страницу, если вся ячейка целиком не уместилась на предыдущей странице. Если такая настройка недопустима при макетировании документа, ее необходимо отключить в актуальном меню.