Учет труда и его оплаты

Задачи учета труда и заработной платы

Цивилизованный рынок включает в себя рынок товаров (работ, услуг), рынок капитала (фондовый рынок) и рынок рабочей силы (рынок труда).

Преобразования в стране требуют разработки новых и пересмотра действующих законодательных актов и положений в области регулирования трудовых отношений, а именно:

• • законодательства о труде;
• • определения прожиточного минимума;
• • разрешения коллективных трудовых споров и конфликтов;
• • регулирования оплаты труда;
• • несостоятельности (банкротства) предприятий;
• • индексации минимального размера оплаты труда;
• • выделения пособий, но безработице и пр.

При переработке трудового законодательства предлагается закрепляемые нормы и правила ориентировать в первую очередь на достижение более высокой производительности труда, укрепление социально-экономического положения трудовых коллективов.

Введенный в действие с 1 февраля 2002 г. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) основными задачами трудового законодательства определяет обеспечение оптимального соотношения необходимых правовых условий для всех участников трудовых отношении и иных непосредственно связанных с ними отношений:

• • по организации труда и его управлению;
• • трудоустройству у данного работодателя;
• • созданию необходимых условий для профессионального роста работников;
• • социальному партнерству, ведению коллективных договоров и соглашений;

• • материальной ответственности участников трудовых отношений;
• • надзору и контролю (в том числе профсоюзному) за соблюдением трудового законодательства;
• • разрешению трудовых споров;
• • обязательному социальному страхованию в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Трудовыми отношениями признаются отношения, основанные на соглашении в форме заключения коллективного договора, соглашения или трудового договора между работодателем и работником о личном выполнении последним за плату трудовой функции и подчинении его правилам внутреннего распорядка.

Коллективный договор согласно ст. 40 ТК РФ представляет собой правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя. Он заключается работниками и работодателем в лице их представителей.

В нем могут быть предусмотрены:

• • формы, системы и размеры оплаты труда;
• • выплата пособий, компенсаций;
• • механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором, и т. д.

Соглашение есть правовой акт, регулирующий общие принципы социально-трудовых отношений и заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, межрегиональном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях социального партнерства в пределах их компетенции.

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, по которому работодатель обязуется предоставить на определенный срок работу, создать необходимые условия труда в соответствии с действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением.

Кроме того, работодатель обязуется своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а последний обязуется выполнять свою работу по договору и соблюдать правила внутреннего распорядка, действующие у работодателя.

После фактического допуска работника к работе работодатель должен оформить с ним договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня указанного выше действия.

По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. По просьбе работника, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида или инвалида с детства до достижения им возраста 18 лет), или работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, а также беременной женщины работодатель обязан устанавливать им неполный рабочий день.

Правовые основы, порядок и способы разрешения коллективных трудовых споров, а также порядок реализации права на забастовку регулируются гл. 60 и 61 ТК РФ.

Требования, предъявляемые к учету труда и его оплаты, обусловлены местом рабочей силы в воспроизводстве валового внутреннего продукта как важнейшей составной части процесса производства.

В самом общем виде формирование учетной информации по оплате труда представлено на рис. 8.1.

Рис. 8.1. Этапы формирования учетной информации, но оплате труда.

Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления предопределена, прежде всего, значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке. Кроме того, заработная плата является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Все это предъявляет к организации учета оплаты труда высокие требования, основное содержание которых определяет следующие задачи:

• • обеспечить надлежащий контроль за правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом;
• • обоснованно распределить начисленную заработную плату между объектами производственных и непроизводственных затрат согласно представленной и тщательно проверенной первичной учетной документации;
• • правильно произвести удержания из заработной платы каждого работника налогов и других видов платежей;
• • своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы;
• • обобщить данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующие адреса.

Перечень указанных задач однозначно подтверждает вывод, согласно которому данный участок в бухгалтерии организации является одним из самых трудоемких.

В связи с этим следует отметить, что в последние годы в решении данной проблемы есть определенные положительные результаты. Это связано в первую очередь с предоставлением банками предприятиям так называемых зарплатных проектов. В основе их — начисление и выдача заработной платы работникам с применением пластиковых карт.

Преимущества в применении пластиковых карт для расчетного отдела бухгалтерии организации состоят в следующем:

• • сокращается объем кассовых операций;
• • оптимизируется финансовый документооборот;
• • отпадают операции по депонированию невостребованной заработной платы;
• • сокращаются расходы на инкассацию;

• сохраняется конфиденциальность информации о размерах заработной платы сотрудников и пр.

Определенные преимущества данная форма расчетов предоставляет и сотрудникам организации, у которых возникает возможность получать заработную плату в удобное для них время или оставлять в банке на хранение под соответствующее вознаграждение (процент).

Достигнутые положительные результаты по снижению трудоемкости в формировании информации на данном участке бухгалтерского учета обусловлены в первую очередь внедрением автоматизированных систем, а также повышением профессионализма бухгалтеров. В настоящее время существуют такие специальные программы, как «Аи: Зарплата», «Зарплата» фирмы «Инфософт» и «1C: Зарплата и кадры».

Использование вычислительной техники позволяет разработать схему автоматизированной обработки данных фирмы по оплате труда. Она представлена на рис. 8.2.

Рис. 8.2. Автоматизированная система учета оплаты труда