Практические работы по освоению ИС управления человеческими ресурсами

Практическая работа 1 Изучение пользовательского интерфейса AllFusion Process Modeler

Исходные данные: начальная функциональная модель организационного построения текущего состояния предприятия, включающая контекстную диаграмму (рис. 3.130) и диаграмму декомпозиции первого уровня (рис. 3.131).

Задание/, изучить пользовательский интерфейс AllFusion Process Modeler. Построить приведенную функциональную модель в нотации IDEF0.

Рис. 3.130. Контекстная диаграмма

Рис. 3.131. Диаграмма декомпозиции первого уровня

Практическая работа 2 Построение функциональной модели информационной системы учета персонала в нотации IDEF0.

Исходные данные: текстовое описание модели учета персонала на предприятии.

Задание: используя текстовое описание, построить функциональную модель учета персонала на предприятии в нотации IDEF0.

Информационная система Учет персонала реализует учет персональной информации о сотрудниках, анализ кадрового состава предприятия, поддержку делопроизводства кадровой службы, автоматизацию процесса приема по личным вопросам, проверку уникальности введенной информации о сотрудниках.

Название проекта: организация учета персонала на предприятии.

Цель проекта: подготовить рабочую модель информационной системы учета персонала для внедрения на предприятии.

Точка зрения: руководство предприятия.

Инструментарий: методология функционального моделирования IDEF0.

На вход этой системы поступают:

• • данные о принятом сотруднике;
• • информация для формирования необходимых документов кадрового делопроизводства;
• • справочно-правовая информация, представляющая собой шаблоны и примеры документов кадрового делопроизводства;
• • личные вопросы сотрудников, состоящие из пожеланий сотрудника по условиям работы, перемещению по служебной лестнице, обучению, социальные пожелания;
• • информация о результатах продвижения по служебной лестнице;
• • результаты развития и обучения сотрудников;
• • результаты оценки и аттестации сотрудников.

Результатом выполнения функций блока (выходом) являются:

• 1) личная карточка сотрудника, в которой отражается история изменений первоначальной информации о сотрудниках, хранятся данные об аттестации, обучении, поощрениях и взысканиях, результатах собеседования, данные о продвижении по служебной лестнице и другая необходимая информация, позволяющая хранить широкий спектр данных о сотрудниках предприятия;
• 2) документы, отчеты, шаблоны, состоящие из кадровых документов; статистических, динамических и аналитических отчетов; отчетов по кадровому составу; шаблонов запросов; справок по запросам как сотрудников, так и кадровых служб; регламентирующих документов; презентационных материалов;
• 3) пожелания сотрудников по изменению своего социального статуса.

Управлением модуля Учет персонала являются регламентирующие документы по работе с персоналом.

Механизмом реализации данного модуля является кадровая служба и программное обеспечение (ПО) системы учета персонала.

Информационная система Учет персонала декомпозируется на пять структурных блоков:

• • учет персональной информации о сотрудниках;
• • анализ кадрового состава предприятия;
• • поддержка делопроизводства кадровой службы;
• • автоматизация приема поличным вопросам;
• • проверка уникальности введенной информации.

Блок Учет персональной информации о сотрудниках представляет собой модуль обработки информации, необходимой для учета первичной персональной информации о сотрудниках, учета всех изменений в текущей персональной информации о сотрудниках, ведения архива информации по сотрудникам; восстановления первичной информации. В соответствии с перечисленными функциями входная информация состоит:

• • из данных о принятом сотруднике;
• • кадровых документов, поступающих с выхода блока Поддержка делопроизводства кадровой службы;
• • результатов оценки и аттестации сотрудников;
• • результатов развития и обучения сотрудников.

Результатом выполнения функций блока Учет персональной информации о сотрудниках являются личная карточка сотрудника и справки по запросам, связанным с кадровой информацией о сотрудниках.

Управлением блоком Учета персональной информации о сотрудниках являются регламентирующие документы по работе с персоналом и шаблоны запросов, поступающие с выхода блока Поддержка делопроизводства кадровой службы.

Механизмом реализации блока является кадровая служба и ПО системы учета персонала.

Блок Анализ кадрового состава предприятия, предназначенный для обработки информации, необходимой для анализа качественного состава кадров и анализа их движения внутри предприятия.

В соответствии с перечисленными функциями входной информацией для блока являются:

• • личные карточки сотрудников;
• • результаты продвижения, но служебной лестнице;
• • кадровые документы, поступающие с выхода блока Поддержка делопроизводства кадровой службы.

Выход блока — отчеты по кадровому составу.

В качестве управляющей информации для блоков используются регламентирующие документы по работе с персоналом.

Механизмом реализации блока является кадровая служба и ПО системы учета персонала.

Блок Поддержка делопроизводства кадровой службы предназначен для обработки информации, необходимой при формировании и ведении реестра документов кадровой службы, формировании базы нормативных документов, создании шаблонов запросов и примеров документов кадрового делопроизводства, выборке необходимых документов при помощи специальных запросов и условий.

В соответствии с перечисленными функциями на вход блока поступают:

• • информация для формирования необходимых документов кадрового делопроизводства;
• • справочно-правовая информация;
• • результаты проверки уникальности введенной информации, поступающие с выхода блока Проверка уникальности информации.

Результатом выполнения функций блока Поддержка делопроизводства кадровой службы являются:

• • кадровые документы, необходимые для работы с организационно-распорядительной документацией сотрудникам службы управления персоналом;
• • регламентирующие документы по работе с персоналом;
• • статистические, динамические и аналитические отчеты, необходимые для ведения кадрового учета;
• • шаблоны запросов, которые применяются при выборке документов;

• презентационные материалы о деятельности кадровой службы предприятия.

Механизмом реализации блока является кадровая служба и ПО системы учета персонала.

В качестве управляющей информации для блоков используются регламентирующие документы по работе с персоналом.

Блок Проверки уникальности введенной информации выполняет программный контроль взаимного соответствия сведений из кадровых документов данным личных карточек. На вход блока поступает личная карточка сотрудников и кадровые документы, выходом блока являются результаты проверки уникальности введенной информации.

Механизмом реализации блока является кадровая служба и ПО системы учета персонала.

В качестве управляющей информации для блоков используются регламентирующие документы по работе с персоналом.

Сотрудники предприятия могут высказывать свои пожелания по обучению, перемещению по служебной лестнице, пожелания по условиям работы, прочие социальные пожелания. Руководители, имея соответствующий доступ, могут осуществлять повседневные операции по рассмотрению поступающих заявок. Таким образом, в модуле Учет персонала может быть разработан функциональный блок «Автоматизация поличным вопросам». Основными функциями блока являются:

• • формирование и отправка сообщений сотрудниками;
• • прием сообщений из корпоративной информационной системы;
• • регистрация входящих сообщений датой и временем сообщения;
• • ведение графиков и записей приема сотрудников к администрации предприятия;
• • отправка ответов администрации на личные вопросы сотрудников.

В соответствии с перечисленными функциями входной информацией для блока являются:

• • личные карточки сотрудников;
• • личные вопросы сотрудников.

Результатом выполнения функций блока Автоматизация по личным вопросам являются:

• • пожелания сотрудников по изменению своего социального статуса;
• • график приема;

• • список записанных на прием;
• • ответы на личные вопросы.

Механизмом реализации блока является кадровая служба и ПО системы учета персонала.

В качестве управляющей информации для блоков используются регламентирующие документы по работе с персоналом.

Диаграмма декомпозиции блока Анализ кадрового состава предприятия состоит из двух структурных блоков, которые реализуют функции анализа качественного состава кадров и анализа движения кадров. Входной информацией для блоков являются личные карточки сотрудников и результаты продвижения по служебной лестнице. Кроме того, для анализа движения кадров используются кадровые документы. На выходе диаграммы декомпозиции формируются отчеты по кадровому составу, которые являются результатом соединения отчетов о качественном составе и отчетов о движении кадров, поступающих с выхода соответствующих блоков. В качестве управляющей информации для блоков используются регламентирующие документы по работе с персоналом. Механизмом реализации функций блоков является кадровая служба и ПО системы учета персонала.

Функциональный блок Анализ качественного состава кадров также подвергается детализации. Диаграмма содержит два функциональных блока:

• • автоматизация проверки соответствия сотрудника квалификационным требованиям, указанных в личной карточке сотрудников;
• • анализ состава кадров по профессионально-квалификационным признакам.

Входной информацией для блоков являются личные карточки сотрудников и результаты продвижения по служебной лестнице. На выходе диаграммы декомпозиции формируются отчеты о качественном составе, которые являются результатом соединения отчетов о соответствии и отчетов по профессионально-квалификационному составу предприятия, поступающих с выхода соответствующих блоков. В качестве управляющей информации для блоков используются регламентирующие документы по работе с персоналом. Механизмом реализации функций блоков является кадровая служба и ПО системы учета персонала.

Для того чтобы провести анализ движения кадров, необходимо провести анализ текучести кадров за различные интервалы времени, а также анализ информации, связанной с изменением статуса сотрудников, и анализ временных перемещений сотрудников предприятия. В соответствии с перечисленными функциями блок Анализ движения кадров декомпозируется на три функциональных блока:

• • анализ текучести кадров за различные интервалы времени;
• • анализ информации, связанной с изменением статуса сотрудника;
• • анализ временных перемещений сотрудников предприятия.

Анализ текучести кадров за различные интервалы времени использует из входящих кадровых документов только приказы о приеме и увольнении. Для выполнения анализа информации, связанной с изменением статуса сотрудников, и анализа временных перемещений сотрудников предприятия используются личная карточка сотрудника и результаты продвижения по служебной лестнице. В результате формируются отчеты о движении кадров, представляющие собой результат объединения отчетов о текучести кадров за заданный интервал времени, об изменении статуса сотрудников и о временных перемещениях сотрудников предприятия. Перечисленные отчеты выходят из соответствующих блоков.