Факторы успеха при управлении проектом

Фактор успеха.

Характеристика фактора успеха.

Детальное обоснование проекта.

Надежное и убедительное обоснование проекта, которое поддерживается на высшем уровне руководства.

Мотивация команды.

Мотивация членов проектной команды для эффективного достижения ожидаемого результата. Роли и ответственность.

Корректное и детальное планирование.

Разработка планов на нескольких уровнях. Планирование, но стадиям, планирование на основе изменений, произошедших в ходе проекта.

Управление рисками.

Следует идентифицировать риски, планировать действия по реакции на риск.

Своевременное закрытие проекта.

Все проекты имеют ограниченный срок. Проект, который еще не закрыт, будет продолжать потреблять ресурсы. Закрытие проекта требует реализации определенных процедур, создания особых документов и уведомлений.

Твердость в намерении не давать несбыточных обещаний.

При управлении проектом, при руководстве проектной командой в целом либо отдельными этапами, работами в проекте необходимо четко и обоснованно принимать решения, расставлять приоритеты и давать обещания.

Способность избегать разрастания проекта.

Зачастую проекты выходят за границы бюджета и задерживаются с результатами. Необходимо убедиться, что ожидания заказчика поняты верно и что рамки проекта четко задокументированы.

При необходимости изменений в проекте нужно детальное обоснование причин и последствий.