Проверка правильности и своевременности отражения в учете операций по выбытию нематериальных активов

Целью данной аудиторской процедуры является достижение уверенности в том, что все операции по выбытию нематериальных активов отражены в бухгалтерском учете аудируемого лица своевременно в соответствии с требованиями нормативных документов.

В качестве информационных источников аудитор может использовать:

• • регистры аналитического и синтетического учета, первичные документы по учету нематериальных активов;
• • договоры по уступке исключительных прав, авторские и иные аналогичные договоры;
• • бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.

В процессе проведения процедуры аудитору необходимо просмотреть соответствующие документы и провести опросы уполномоченных лиц в целях выявления основных причин выбытия нематериальных активов из организации и установления перечня нематериальных активов, принадлежащих организации по состоянию на начало проверяемого периода и выбывших в течение проверяемого периода.

Кроме того, аудитору необходимо определить, что нематериальные активы, используемые в деятельности аудируемого лица в течение проверяемого периода, не утратили способность приносить экономические выгоды, т. е. отвечают соответствующим идентификационным критериям. Для этого путем проведения опроса руководящего звена, анализа производственных процессов, просмотра и сравнения соответствующих заключенных договоров на передачу исключительных (неисключительных) прав на нематериальные активы аудитор устанавливает факты их использования в производственном либо управленческом процессе, а также факты предоставления прав на их использование третьим лицам.

Для проверки правомерности списания нематериальных активов с бухгалтерского баланса аудируемого лица аудитору необходимо проверить наличие и правильность оформления:

• 1) в случае выбытия нематериальных активов по договору об уступке исключительных нрав (иным аналогичным договорам) — наличие данных договоров с отметкой о регистрации в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности и необходимых первичных документов на списание нематериальных активов;
• 2) при передаче нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал других организаций — наличие учредительных документов, оценочных актов и соответствующих первичных документов;
• 3) при безвозмездной передаче — наличие договоров об уступке исключительных прав (других аналогичных договоров) и необходимых первичных документов на списание нематериальных активов;
• 4) в случае прекращения использования нематериальных активов для производственных (управленческих) целей в связи с моральным износом или истечением срока полезного использования — наличие актов комиссии по оценке и списанию нематериальных активов, приказов (распоряжений) руководителя организации о списании нематериальных активов и других первичных документов.

Кроме того, аудитору необходимо проверить правильность учета операций по списанию нематериальных активов путем взаимного контроля по корреспондирующим счетам 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 58 «Финансовые вложения», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 91 «Прочие доходы и расходы», а также своевременность списания нематериальных активов с бухгалтерского баланса организации путем сопоставления даты их выбытия, указанной в регистрах бухгалтерского учета, с датами регистрации соответствующих договоров в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности и датами, указанными в первичных учетных документах.

Если объект нематериальных активов списывается в связи с истечением срока полезного использования, проверка осуществляется путем сопоставления даты, указанной в акте на списание объекта, подписанной специальной комиссией, с датой окончания срока действия охранного документа.

По объектам, на которые охранные документы не оформляются, проверка осуществляется путем сопоставления с датой, указанной в карточке учета нематериальных активов.