Введение. 
История архивов россии с древнейших времен до начала xx века

До появления понятия «архив» (в России это XVIII в.) бытовали следующие названия: «хранила», «казна», «казенка», «бумажница», «присутственное место». В XIX в. в силу возрастающего интереса к прошлому человечества и складывания устойчивых комплексов исторических документов в общественном сознании понятие «архив» стало ассоциироваться с греческим словом «archaios» — древний.

Однако, по мнению Б. С. Илизарова, слово «архив» происходит от древнегреческого «архэ» — начало, а также основание, причина, первооснова, конец, предел, от которого ведут происхождение два однокоренных слова «архэйос» и «архэйон». В свою очередь, от этих слов как в греческом, так и в латыни, а через них и в современных языках стали образовываться два класса терминов. Слово «архэйос» употребляется в значении «древний». Оно лежит в основе таких слов, как «археология», «археография», «археоптерикс» и др. Слово «архэйн» соответствовало значению «быть первым, главенствовать, иметь высшую степень чего-либо». От него же ведет происхождение и древнегреческое понятие «архэйон» — правительственная палата, присутственное место, городская ратуша, то есть учреждение, осуществляющее власть. Именно от этого слова происходит латинское слово «archivum», означающее «хранение документов в учреждении».

В России в широкое употребление термин «архив» был введен «Генеральным регламентом», изданным 28 февраля 1720 г. В XVIII в. наиболее удачное определение термину «архив» дал В. Н. Татищев: «Архив… значит место такое, где государственные письма нужные яко тайные, тако и явные хранятся»¹.^[1]

Современное архивное законодательство дает следующее определение термина: архив — учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.

Далее стоит познакомиться с рядом терминов и определений, которые будут в дальнейшем использоваться в процессе рассмотрения истории архивов России.

Архивный документ — документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства. В современном законе это определение звучит следующим образом: «архивный документ — материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства»^[2].

Архивное дело — деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Государственный архив — «федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации (далее — федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации (далее — государственный архив субъекта Российской Федерации), которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов»^[3]. Главная задача государственных архивов — служение исторической науке. Поэтому государственные архивы иногда называют историческими. Это архивы-учреждения.

Следует учитывать, что в дореволюционной России как таковых государственных исторических архивов не было. Исторические архивы находились в ведении тех министерств или ведомств, чьи документы они хранили. Поэтому в научной литературе их иногда называют ведомственными историческими архивами. Однако в названиях некоторых из них встречается слово «государственный» (например, Государственный архив Российской империи). В данном случае оно обозначает не принадлежность архива государству, а его значимость, и прежде всего значимость хранящихся в нем документов для общества и системы государственного управления.

Под архивом — структурным подразделением, как правило, понимается ведомственный архив (архив учреждения, организации). В отличие от государственных, ведомственные архивы содержат документы не только постоянного, но и временного срока хранения. Главная цель ведомственных архивов — информационное обеспечение работы учреждения, организации, предприятия, информационное сопровождение процесса принятия управленческих решений, а также удовлетворение законных прав и интересов граждан — рабочих и служащих предприятия.

Архив как совокупность документов — это личный или частный архив (то есть родовой, семейный архив или архив лица, частная коллекция и собрание документов — словом, все, что хранится гражданами).

Историки И. Л. Маяковский и А. В. Чернов разделили историю архивного дела дореволюционного периода на три самостоятельных этапа.

Первый этап (с IX до конца XV столетия) — это период существования Древнерусского государства и период феодальной раздробленности. Характерная черта периода заключается в том, что документы хранились вместе с материальными ценностями.

Второй этап (конец XV — начало XVIII в.) хронологически соответствует периоду складывания и развития Русского централизованного государства. С конца XV в. документы стали хранить отдельно. Тогда же стали создаваться первые государственные учреждения — приказы. Это еще раз подтверждает тесную связь истории архивного дела и истории государственных учреждений. Письменные источники, потерявшие практическое значение, как правило, находились вместе с текущим делопроизводством.

Третий этап (начало XVIII в. — 1917 г.) характеризуется тем, что архивы превратились в самостоятельную структурную часть учреждения. Такие изменения были вызваны реорганизациями государственного аппарата, которые проводились правительством Петра I, в том числе созданием коллегий. Юридически отделение архивов от канцелярий было закреплено в «Генеральном регламенте» 1720 г. К тому же, именно в эти годы возникают первые исторические архивы, что также подтверждает их качественное отличие от предыдущего периода.

Если говорить о развитии российских архивов в рамках европейской истории архивов, то имеет смысл использовать классификацию, предложенную Е. В. Старостиным. Основным принципом периодизации, по его мнению, могут служить рассмотренные в ретроспективе функции архивов, степень их развития, практическое наполнение, соответствие исторически сложившимся нормам и т. п.

Укажем, что архиву генетически присущи две основные функции: хранения и использования документов. Руководствуясь заявленным принципом, можно прийти к заключению, что архивы в своем развитии прошли следующие этапы.

Первый этап (с момента зарождения архивов до XV — нач. XVII в.) характеризуется неразвитостью государственного аппарата, преобладанием имущественного права над публичным, частного (личного) владения над общественным, отсутствием четко выраженного интереса к научному использованию исторических памятников. Архивы не выделились в самостоятельные учреждения, а существуют при канцеляриях (регистратурах) вместе с казной и другими сокровищами монархов. В конце этого периода едва зародившееся книгопечатание постепенно разведет нарративные и документальные документы, предоставляя каждой группе специальные места для хранения. При отсутствии функциональной специализации долгие столетия, если не тысячелетия, архивы, библиотеки, да и музеи были едины. Дворец правителя, греческий храм, дом богатого римлянина, замок феодала, княжеский двор

(в Древнерусском государстве) являлись единым местом хранения как предметов искусства, трофейного оружия, диковин, так и потерявших практическую ценность манускриптов.

Наличие довольно примитивного справочного аппарата (инвентарь, описи) позволяет охарактеризовать это время как период господства так называемого практического архивоведения, то есть набора правил, обеспечивающих элементарный порядок хранения, учета и выдачи документов. Обладая правом собственности, владельцы архивов оставляли «на память» только то, что, по их мнению, о них должны были знать потомки. Компрометирующие владельцев бумаги, потерявшие ценность документы о владении и пр. безжалостно уничтожались. Функции архива как места хранения главным образом правовых документов являлись преобладающими. Следует нс забывать об огромной роли, которую сыграл институт церкви применительно к этому периоду, самостоятельно сохраняя письменные церковные (а довольно часто и светские) памятники, предоставляя светским лицам грамотных хранителей, а нередко и помещения.

Второй этап (XVI-XVII — рубеж XIX—XX вв.) отмечен появлением множества разнообразных архивохранилищ. Отчетливо выявились похожие, однако не равнозначные функции архивов и библиотек. Архивы все больше и больше стали рассматриваться как хранилища юридических бумаг, в которых зафиксированы права высших сословий на те или иные привилегии. Нередко их называли «сокровищницами хартий», «подлинными архивами», «казною», отражая тем самым эволюцию в социально-правовых отношениях общества, выходящего из «готической эпохи». Идет повсеместная концентрация власти как в Европе, так и в России (Русское централизованное государство (XV — XVII вв.), Российская империя (XVIII — начало XX в.)). Формирующийся административно-фискальный аппарат абсолютистских государств создаст многочисленные архивы-канцелярии, архивы-регистратуры (ведомственные архивы). В границах национальных государств складывается ведомственная организация архивного дела. С начала этого этапа появляются первые работы по регистратурам и архивам (Якоб фон Рамминген (1578), Балтазар Бонифациус (1632) и др.), и к концу XIX в. оформляется понятийный аппарат архивоведения. В эпоху Возрождения и в последующие годы в домах богатых европейцев образуются многочисленные архивные коллекции. Впоследствии некоторые из них составят ядро королевских (национальных) библиотек. Пробуждающаяся историческая наука все чаще и чаще использует документальные памятники, как из частных коллекций, так и из королевских хранилищ. Зарождение общественного интереса к архивам требует критического отношения к историческим источникам, что рождает науки: дипломатику, актоведение, грамотоведение и т. п. Потребовалось три века интенсивной работы ученых для того, чтобы появившееся в результате синтеза вспомогательных исторических наук источниковедение наполнилось к концу XIX в. современным содержанием.

Огромный шаг вперед сделала и архивная практика, создав целый набор различных типов научно-справочного аппарата (описи, генеральные описи, календари, обзоры, путеводители). В Новое время получил распространение так называемый комплементарный взаимодополняющий признак классификации документов (с преобладанием принципа происхождения), который, как в зеркале, отражал уровень развития наук, эволюцию государственного аппарата и общественных институтов стран с присущим им многообразием функций и размытостью административных структур. Только к концу XIX в. принцип происхождения («уважения к фонду», «провениенцпринцип», «рсгистратурпринцип») прочно завоевал себе место в архивоведении как европейских стран, так и России. Сложились все предпосылки для трансформации методического архивоведения в научное. В работе архивов этого периода функции хранения уравновешивались функциями использования. Исторические архивы становятся лабораториями истории. В России в этот период возникает целый ряд исторических архивов. Знаменитые отечественные ученые-архивисты второй половины XIX в. Н. В. Калачов и Д. Я. Самоквасов являются родоначальниками науки об архивах.

И лишь на третьем этапе (рубеж XIX—XX вв. — до настоящего времени) происходит оформление архивов в государственную отрасль управления во главе с генеральными дирекциями или национальными (центральными) архивами и связанными с ними местными архивохранилищами^[4]. Это период научного архивоведения. В России он начинается с момента издания декрета от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Декрет стал основой для создания государственной централизованной системы управления архивами, которая просуществовала в нашей стране до 2004 г.

Таким образом, история архивов в своем западноевропейском цикле прошла три этапа: практическое архивоведение (с зарождения до XVI—XVII вв.), методическое архивоведение (XVI-XVII вв. — рубеж XIX—XX вв.) и научное архивоведение (рубеж XIX—XX вв. — до настоящего времени).

Основное содержание данного учебного пособия базируется на сведениях, почерпнутых из статей и трудов ряда авторов, ставших уже классиками истории архивного дела, — И. Л. Маяковского, В. Н. Самошенко, С. О. Шмидта, Н. В. Бржостовской, М. И. Автократовой, В. И. Бугановой, Е. В. Старостина, Т. И. Хорходиной, Л. И. Шохина. К работе также были привлечены статьи таких периодических изданий, как «Архивное дело», «Отечественные архивы», «Археографический ежегодник», «Труды МГИАИ», «Труды ВНИИДАД».

Учебное пособие посвящено истории и организации архивов и архивного дела в России. В нем рассмотрены основные направления развития архивного дела России в разные исторические эпохи, а также история создания и деятельности исторических архивов.

В приложении содержатся материалы, касающиеся исключительно исторических архивов дореволюционной России, и в частности истории их комплектования. Здесь можно найти более детальную информацию о профиле исторических архивов XVIII — XIX вв., составе и содержании хранящихся в них документов и дел.

• [1] Старостин Е. В. Архивы России: Методологические аспекты архиво-ведческого знания: учеб.-метод. пособие. М., 2001. С. 9.
• [2] Об архивном деле в Российской Федерации: федер. закон РФ от 27 окг.2004 г. // Огеч. архивы. 2005. № 1. С. 3.
• [3] Там же. С. 4.
• [4] Старостин Е. В. Архивы России… С. 9−11.