Глоссарий. 
Информационное и технологическое обеспечение профессиональной деятельности

Автоархивация — способность Outlook перемещать по определенным пользователями правилам в определенные интервалы времени элементы из Файла данных Outlook в Файл архива.

Автозамена — функция, которая исправляет распространенные ошибки.

Автономная адресная книга — локальная копия адресной книги, как правило, глобальной адресной книги, размещенной на компьютере пользователя.

Адрес ячейки — местоположение ячейки на рабочем листе, наиболее часто определяемое буквой ее столбца и числом строки. Например, А1.

Адресная книга — файлы Outlook, Exchange Server или служб Интернета, содержащие информацию о людях и организациях. Эти файлы включают в себя Глобальный список адресов, Адресную книгу Outlook, Личные адресные книги, Адресные книги других приложений.

Активная ячейка — ячейка, которая выделена курсором и доступна для редактирования.

Альбомная ориентация — ориентация страницы, при которой ширина больше высоты.

Архив — файл, содержащий данные элементов Outlook, представляющие интерес для пользователя, необходимость в которых в обозримом будущем отсутствует.

Атрибут — одно из свойств объекта. Если взять фрагмент текста, то его атрибутами будут тип шрифта, размер шрифта, начертание и т. д.

База данных — организованная на машинном носителе с определенной целью совокупность взаимосвязанных данных о различных сущностях одной предметной области.

Браузер — программа, позволяющая просматривать веб-документы.

Вид Разметка страницы — показывает, как документ или лист будет выглядеть в напечатанном виде.

Вид Разметка Web-документ — показывает, как документ или лист будет выглядеть при просмотре в браузере.

Вид Режим чтения — режим, при котором информация отображается в виде, удобном для чтения.

Вид Структура — режим, при котором отображаются заголовки и основной текст.

Вид Черновик — режим, в котором содержание документа отображается в упрощенном виде.

Висячая строка — единственная строка из абзаца предыдущей страницы, которая расположена вверху следующей.

Вкладка — элемент ленты, на которой отображаются связанные группы кнопок.

Влияющие ячейки — ячейки, используемые в формуле.

Вложение — файлы или элементы Outlook, связанные с другим элементом.

Всплывающая подсказка — информация, отображаемая в небольшом окне, когда курсор направляется на кнопку или элемент окна.

Встреча — стандартный элемент Outlook, запись в папке Мои календари, система информации о планируемом мероприятии, для которого предусмотрена возможность указать время его начала и окончания.

Встреча повторяющаяся — Встреча Outlook, для которой определен интервал повторения (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно).

Гиперссылка — объект (слово, фраза, рисунок), щелчок мышью по которому приводит к переходу в другое место документа или сайта.

Главный документ — документ, в котором происходит слияние вложенных документов и оформляются элементы документа, общие для всех документов. Это такие элементы, как введение, заключение, оглавление, предметный указатель и г. д. Используется при коллективной работе над большими документами.

Главный список категорий — создаваемый пользователем список категорий, из которого осуществляется назначение категорий элементам Outlook.

Группа — набор кнопок на Ленте, объединенных по смыслу.

Зависимые ячейки — ячейки с формулами, использующими значения других ячеек.

Задача — стандартный элемент Outlook, система информации о планируемом мероприятии, для которого изначально в силу неопределенности не могут быть определены точное время начала и окончания. Элемент Задача может рассматриваться как средство концептуального планирования. Элемент Задача перетаскиванием в панку Календарь трансформируется в элемент Встреча.

Закрепление — назначение ячеек, которые будут оставаться вверху (или у левого края) рабочего листа при его прокрутке.

Заметка — стандартный элемент Outlook, используемый для фиксации неструктурированной информации простейшим текстовым редактором.

Запись — сообщение, которое пользователь публикует в Интернете.

Запрос — правило обработки информации.

Именованный диапазон — группа смежных ячеек, которой присвоено определенное имя.

Информационная система — комплекс информационных элементов и связей между ними.

Информационный риск — возможность наступления негативного случайного события в информационной системе предприятия, в результате которого предприятию наносится ущерб.

Информационный элемент — средства хранения, обработки, выдачи и передачи информации любой физической природы, информационные ресурсы, а также человек, имеющий отношение к информационному процессу предприятия.

Категория — определяемая пользователем строка (символ, слово или несколько слов), которая может ставиться в соответствие элементам Outlook. Обычно назначается выбором из Главного списка категорий. Используется для расширения возможностей классификации элементов Outlook. Элементу Outlook может быть поставлено в соответствие несколько категорий.

Колонтитул — строка, содержащая полезную информацию, такую как название главы или параграфа, имя автора, номер страницы и т. д. Различают верхний и нижний колонтитул.

Компьютерная система — информационный элемент информационной системы, под которой понимается любое аппаратно-программное средство для ввода, хранения, преобразования и передачи информации.

Книжная ориентация — ориентация страницы, при которой ширина меньше высоты.

Контакт — стандартный элемент Outlook, система данных о людях и организациях, которые могут представлять интерес для пользователя; запись в папке Контакты.

Критерий — правило отдания предпочтений.

Курсор ввода — вертикальная линия, которая показывает место в рабочей области, куда будет введен текст или вставлен объект.

Лента — область в верхней части экрана, обеспечивающая доступ к основным командам приложения.

Личная адресная книга — адресная книга отдельного пользователя с данными о людях и организациях, которые могут представлять интерес для пользователя.

Макрос — программа, которая выполняет определенную задачу обработки информации.

Маркер — небольшой кружок, квадрат или набор точек на рамке объекта, перетаскивая которые можно изменять свойства этого объекта, например, размер.

Методы традиционного шпионажа и диверсий — угрозы безопасности информации, которые не связаны напрямую с использованием компьютерных технологий в информационных системах.

Модуль — область (и) Outlook, в которой (ых) пользователь может выполнять определенные функции. Например, Модуль Контакты, Модуль Почта. В области переходов модули представлены в виде папок.

Надстройка — программа или утилита, которая расширяет функциональность приложения.

Напоминание — окно Outlook, предваряющее на указанный интервал времени запланированную Встречу.

Несанкционированный доступ к информации — доступ к информации, нарушающий правила разграничения доступа с использованием только штатных средств вычислительной техники или автоматизированных систем.

Оглавление — список заголовков документа и номеров страниц, на которых эти заголовки расположены.

Окна элементов Outlook — обобщенное название окон программы, посредством которых обеспечивается интерфейс с пользователем.

Ось координат X — горизонтальная ось диаграммы или ось категорий.

Ось координат Y — вертикальная ось диаграммы или ось значений.

Ось координат Z — ось диаграммы, показывающая глубину изображения, которую называют также осью ряда.

Относительная ссылка — ссылка на ячейку в формуле, определяющая положение данной ячейки относительно активной.

Отчет — специальный документ, базирующийся на данных, содержащихся в одном или нескольких рабочих листах (одной или нескольких таблицах базы данных).

Папка Outlook — см. Стандартная папка Outlook.

Панель быстрого доступа — панель инструментов, расположенная в левом верхнем углу экрана над Лентой. Здесь расположены кнопки наиболее часто выполняемых команд. Пользователь может добавлять необходимые ему кнопки.

Перетаскивание — способ, при котором на объект наводится курсор мыши, затем нажимается и удерживается левая кнопка мыши, а курсор перемещается в место, в котором следует разместить этот объект. После чего кнопка мыши отпускается.

Поле — столбец в списке данных.

Поле пользовательское — определяемое пользователем дополнительное свойство стандартного элемента.

Поле Word — метка-заполнитель, которая указывает, где и каким образом выводить определенную информацию.

Правила — набор условий, в соответствии с которыми происходит обработка и организация сообщений.

Предварительный просмотр — функция, которая показывает, как будет выглядеть документ, рабочий лист или презентация на печати.

Представление — форма отображения (поля, порядок следования полей) записей папок Outlook, в том числе и с использованием отбора, сортировки и упорядочения.

Промежуточные итоги — итоговые значения, вычисленные для групп данных, содержащихся на рабочем листе.

Рабочая книга — основной документ Excel, состоящий из одного или нескольких рабочих листов.

Рабочий лист — страница рабочей книги.

Расширение имени файла — набор знаков латинского алфавита, которые добавляются через точку к имени файла и идентифицируют его формат (показывает, что файл создан тем или иным приложением).

Сводная диаграмма — диаграмма, базирующаяся на сводной таблице, которую можно реорганизовать, чтобы подчеркнуть различные аспекты данных.

Сводная таблица — динамический рабочий лист, который можно легко реорганизовать, чтобы подчеркнуть различные аспекты данных.

Случайные или непреднамеренные угрозы безопасности информации — угрозы, которые не связаны с преднамеренными действиями злоумышленников и реализуются в случайные моменты времени.

Сообщение электронной почты — контейнер текстовой, графической, звуковой и видеоинформации, создаваемой, хранящейся на компьютере и передаваемой в Сеть.

Сортировка — упорядочивание данных, исходя из заданного критерия.

Сочетание клавиш — две или три клавиши, одновременное нажатие на которые приводит к выполнению определенного действия. Например, сочетание клавиш Ctrl + Alt + 1 приводит к созданию заголовка первого уровня.

Спам — сообщения, незапрашиваемые пользователем, обычно содержащие информацию рекламного характера. Может также маскироваться под рекламу, но нести с собой вредоносный код.

Средство просмотра презентаций Power Point — программа для просмотра презентаций на компьютере, на котором не установлено приложение Power Point.

Стандартная папка Outlook — одна из личных папок: Контакты, Задачи, Календарь, Заметки, Дневник, Нежелательная почта, Входящие, Удаленные, Черновики, Отправленные.

Строка состояния — область внизу окна программы, отображающая информацию о текущем документе (номер текущей страницы, число страниц и т. д.).

Схема данных — графическое представление отношений между данными таблиц в запросе.

Тег — слово, фраза или набор символов, которые идентифицируют тот или иной объект (рисунок, запись, фрагмент текста). Используется для классификации и удобства поиска.

Тезаурус — функция, которая выполняет поиск альтернативных слов или синонимов.

Угроза безопасности информации — потенциально возможное событие, процесс или явление, которое может привести к утрате целостности, конфиденциальности или доступности информации.

Файл данных Outlook — файл с расширением pst, в котором хранятся элементы Outlook.

Файл персональных папок — файл данных, хранящийся на локальном компьютере пользователя. Пользователь может открыть в Outlook несколько файлов данных в дополнение к своему обычному почтовому ящику. При этом каждый файл данных будет отображаться в Области переходов в виде папки верхнего уровня.

Форма — основное средство интерфейса приложения. Используется для ввода, просмотра и редактирования данных.

Форма пользовательская — обычная для приложений MS Office пользовательская форма, которая может быть использована как для управления работой приложения, так и для обеспечения манипулирования данными.

Форма пользовательская на основе стандартной — форма, полученная на основе изменения состава нолей стандартной формы Outlook.

При использовании определенных разработчиком для данного типа элементов полей нс требует программирования. Конструктор форм предоставляет возможность работать с одной из шести вкладок, т. е. имеется возможность выбора по умолчанию одной из шести подготовленных пользователем форм.

Форма стандартная — созданная разработчиком и определенная по умолчанию форма для представления элементов каждой из стандартных папок.

Цифровая подпись — механизм защиты информации в Интернете, который используется для шифрования сообщений перед отправкой и расшифровки при их получении адресатом.

Шаблон документа — заранее определенный набор текста, форматирования и графических объектов, хранящийся в документе определенного типа, который может быть использован в качестве основы для других документов.

Шифрование — процесс преобразования открытой информации в зашифрованную информацию или процесс обратного преобразования зашифрованной информации в открытую.

Ярлычок листа — индикатор в нижнем левом углу окна программы, позволяющий перейти к нужному рабочему листу.

Ячейка — пересечение строки и столбца в таблице или рабочем листе.

Электронная почта — средство передачи сообщений от одного пользователя другому с применением компьютеров.

Элемент Outlook — один из элементов Outlook, таких как Сообщение, Контакт, Встреча, Задача, Мероприятие, Заметка, Запись в панке Дневник.

iCalendar — формат для сохранения, отправки и приема информации элементов папки Мои календари.

Outlook — одно из приложений Microsoft Office, основной клиент Microsoft Exchange Server, обеспечивающий отправку и получение сообщений электронной почты как в локальной сети, так и через Интернет, хранение сведений о людях и организациях, которые представляют интерес для пользователя, ведение календарей встреч, событий и собраний, ведение дневника и работу с заметками.

Outlook сегодня — название окна приложения Outlook, с которого начинается работа с приложением и в котором отображаются сведения, касающиеся текущего и нескольких последующих дней.

vCalendar — формат, в котором информация запроса Встречи передается через Интернет.

vCard — формат, в котором информация элемента Контакт передается через Интернет.