Учет и документальное оформление операций по поступлению и выбытию денежных средств на банковских счетах при их проведении не через органы, осуществляющие кассовое исполнение бюджетов
Переоценка денежных средств в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату. При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) денежных средств на счетах учреждения в иностранной валюте, с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего… Читать ещё >
Учет и документальное оформление операций по поступлению и выбытию денежных средств на банковских счетах при их проведении не через органы, осуществляющие кассовое исполнение бюджетов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Счет 20 121 000 «Денежные средства на счетах учреждения в кредитной организации» предназначен для учета операций с безналичными денежными средствами в валюте РФ, осуществляемых по счетам казенных учреждений, в случае проведения операций не через органы казначейства (финансовый орган), а также для проведения операций на счетах, открытых учреждениям в кредитных организациях, по средствам, полученным во временное распоряжение.
Аналитический учет ведется в разрезе каждого счета в Карточке учета средств и расчетов и (или) в Журнале операций с безналичными денежными средствами.
В табл. 11.7 представлены примеры бухгалтерских записей по учету операций с денежными средствами на банковских счетах.
Счет 0 20 122 000 «Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации» предназначен для учета операций по размещению денежных средств на банковские депозитные счета.
Аналитический учет ведется по каждому депозитному счету в Карточке учета средств и расчетов и (или) в Журнале операций с безналичными денежными средствами.
Учет операций по счету ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами.
Примеры бухгалтерских записей по счету 0 20 122 000 приведены в табл. 11.8.
Учет операций по конвертации валюты РФ в иностранную валюту и иностранной валюты в валюту РФ. Учет операций по движению денежных средств учреждения в иностранной валюте.
Учет операций по движению средств в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в валюте.
Таблица 11.6. Бухгалтерские записи по счету 20 126 000 «Аккредитивы на счетах учреждения в кредитной организации» .
Факт хозяйственной жизни. | Первичный учетный документ. | Бухгалтерские записи. | |
ДЕБЕТ. | КРЕДИТ. | ||
Перечисление денежных средств на аккредитивный счет. | Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам Извещение Платежное поручение. | X 20 126 510 «Поступления денежных средств на аккредитивный счет учреждения в кредитной организации» . | X 20 121 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . X 20 127 610 «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации» . X 30 405 XXX «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» . |
Использование аккредитива. | Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам Извещение Платежное поручение. | X 206 ЗХ 560 «Расчеты по выданным авансам» (при переходе права собственности на имущество получателю в момент его получения). X 107 XX ЗХХ «Нефинансовые активы в пути» . (X 10 711 310, X 10 731 310, X 10 733 340,. X 10 741 310, X10743 340) (при переходе права собственности на имущество получателю в момент его отгрузки поставщиком). X 302 2Х 830 «Расчеты по принятым обязательствам» (при оплате приобретения услуг, выполнения работ). | X 20 126 610 «Выбытия денежных средств с аккредитивного счета учреждения в кредитной организации» . |
Поступление неиспользованных сумм аккредитивов. | Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам Извещение Платежное поручение. | X 20 121 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . X 20 127 510 «Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации» . X 30 405 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» . | X 20 126 610 «Выбытия денежных средств с аккредитивного счета учреждения в кредитной организации» . |
Таблица 11.7. Бухгалтерские записи по счету 20 121 000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации» .
Факт хозяйственной жизни. | Первичный учетный документ. | Бухгалтерские записи. | ||||
ДЕБЕТ. | КРЕДИТ. | |||||
Поступление денежных средств по бюджетной деятельности с лицевого счета на счет, открытый в кредитной организации главному распорядителю, распорядителю, получателю бюджетных средств, главному администратору, администратору источников финансирования дефицита бюджета, для осуществления платежей в соответствии с утвержденной бюджетной росписью главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета. | Извещение Платежное поручение Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам. | X 20 121 510 «Поступления денежных средств учреждения на счета в кредитной организации» . | X 30 404 XXX. " Внутриведомственные расчеты" (X 30 404 21Х-X 30 404 26Х,. X 304 04 290,. X 304 04 ЗХХ, X 304 04 520-. X 30 404 540,. X 30 404 550. Х 30 404 810,. X 304 04 820). | |||
Поступление в отчетном году денежных средств на восстановление расходов, в погашение дебиторской задолженности. | Извещение Расходный кассовый ордер Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров Кассовая книга Платежное поручение Справка о финансировании и кассовых выплатах. | X 20 121 510 «Поступления денежных средств учреждения на счета в кредитной организации» . | X 20 134 610 «Выбытия из кассы» . X 206 XX 660 «Расчеты по выданным авансам» (X 206 2Х 660-. X 206 6Х 660, X 206 91 660). X 209 XX 660 «Расчеты по ущербу имуществу» . X 303 00 730 «Расчеты по платежам в бюджеты» . (кроме X 303 09 730). X 21 003 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с органом Федерального казначейства по наличным денежным средствам» . | |||
Поступление денежных средств, связанное с зачислением администрируемых учреждением доходов, в том числе авансов, предоплат. | Извещение Платежное поручение Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам. | X 20 121 510 «Поступления денежных средств учреждения на счета в кредитной организации» . | X 205 XX 660 «Расчеты по доходам» X 40 110 100 «Доходы текущего финансового года» . X 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» . | |||
Перечисление денежных средств учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета. | Извещение Платежное поручение Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам. | X 304 04 XXX «Внутриведомственные расчеты» (X 30 404 21Х-Х3 040 426Х,. X 304 04 290, X 304 04 ЗХХ, X 304 04 520-X 304 04 550, X 30 404 810, X 30 404 820). | X 201 21 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . | |||
Перечисление предварительной оплаты в соответствии с заключенными договорами на приобретение материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг, осуществление других выплат. | Извещение Платежное поручение Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам. | X 206 XX 660 «Расчеты по выданным авансам» . (X 206 2Х 660, X 206 ЗХ 660, X 206 61 660, X 206 62 660,. X 206 91 660). | X 20 121 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . | |||
Перечисление денежных средств в оплату поставщикам за поставленные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги, а также иным кредиторам по принятым в отношении их денежным обязательствам. | Извещение Платежное поручение Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам. | X 302 00 730 «Расчеты по принятым обязательствам» (кроме X 302 IX 730). | X 20 121 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . | |||
Погашение долговых обязательств. | Извещение Платежное поручение Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам. | X 30 100 8X0 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» . (Х301 IX 810, X 30 121 810, X 30 123 810, X 30 124 810,. X 30 131 810, X 30 133 820,. X 30 142 820-X 30 144 820). | X 20 121 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . | |||
Прочие выплаты, осуществляемые учреждением. | Извещение Платежное поручение Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам. | X 20 122 510 «Поступления денежных средств учреждения на депозитные счета в кредитной организации» X 20 126 510 «Поступления денежных средств на аккредитивный счет» . X 30 403 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда» X 40 110 100 «Доходы текущего финансового года» . X 303 XX 830 «Расчеты по платежам в бюджеты» . | X 20 121 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . | |||
Получение наличных денежных средств в кассу учреждения. | Приходный кассовый ордер Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров Платежное поручение Расчетно-платежная ведомость Платежная ведомость Кассовая книга Извещение. | X 20 134 510 «Поступления средств учреждения в кассу» . | X 20 121 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . | |||
Перечисление с банковского счета в кредитной организации денежных средств, поступивших в возмещение причиненного учреждению ущерба, в соответствующий бюджет. | Извещение Платежное поручение Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам. | X 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» . X 40 110 100 «Доходы текущего финансового года» . | X 20 121 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . | |||
Расходы за оказанные услуги по конвертации. | Извещение Платежное поручение. | X 40 120 226 «Расходы на прочие работы, услуги» . | X 201 21 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . | |||
Перечисление денежных средств в рамках расчетов между обособленным подразделением и головным учреждением. | Извещение Платежное поручение Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам. | X 30 404 610. " Внутриведомственные расчеты по изменению (уменьшению) остатков денежных средств" . | X 20 121 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . | |||
Предоставление кредитов. | Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам Извещение Платежное поручение. | X 207 XX 540 «Расчеты по кредитам, займам (ссудам)» . (X 20 711 540, X 20 713 540, X 207 21 540, X 207 23 540). | X 201 21 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . | |||
Выдача сумм подотчетным лицам. | Платежная ведомость Извещение Платежное поручение Справка о финансировании и кассовых выплатах. | X 208 XX 560 «Расчеты с подотчетными лицами» . | X 201 21 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . | |||
Возврат излишне полученных доходов. | Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам Извещение Платежное поручение Справка о финансировании и кассовых выплатах. | X 205 XX 560 «Расчеты по доходам» . (X 205 21 560, X 205 31 560, X 205 7Х 560, X 205 81 560). | X 20 121 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . | |||
Перечисление средств в иные финансовые активы, в том числе в активы в управляющих компаниях. | Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам Извещение Платежное поручение Справка о финансировании и кассовых выплатах. | X 204 5Х 550 «Иные финансовые активы» . | X 201 21 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . | |||
Перечисление денежных средств для конвертации валюты РФ в иностранную валюту. | 1) в валюте РФ: Извещение Платежное поручение. | X 20 123 510 «Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» . | X 20 121 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . | |||
2) последующее отражение в иностранной валюте. | X 20 127 510 «Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации» . | X 20 123 610 «Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» . | ||||
Перечисление денежных средств в иностранной валюте для конвертации в валюту РФ. | 1) в иностранной валюте: Извещение Платежное поручение. | X 20 123 510 «Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» . | X 20 127 610 «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации» . | |||
2) последующее отражение в валюте РФ. | X 20 121 510 «Поступления денежных средств учреждения на счета в кредитной организации» . | X 20 123 610 «Выбытия денежных средств учреждения в пути в кредитной организации» . | ||||
Поступление денежных средств во временное распоряжение. | Извещение Платежное поручение Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам. | 3 20 121 510 «Поступления денежных средств учреждения на счета в кредитной организации» . | 3 30 401 730 «Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение» . | |||
Возврат денежных средств владельцу или передача их по назначению в установленном порядке. | Извещение Квитанция Платежное поручение. | 330 401 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение» . | 3 20 121 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» . | |||
Таблица 11.8. Бухгалтерские записи по счету 20 122 000 «Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации» .
Факт хозяйственной жизни. | Первичный учетный документ. | Бухгалтерские записи. | |
ДЕБЕТ. | КРЕДИТ. | ||
Поступление на депозитный счет средств бюджета, перечисленных с лицевых счетов в органе казначейства. | Извещение Платежное поручение Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам. | 120 122 510 «Поступления денежных средств учреждения на депозитные счета в кредитной организации» . | " Внутриведомственные расчеты по изменению (увеличению) остатков денежных средств" . |
Зачисление на депозитный счет средств бюджета, перечисленных со счетов в кредитной организации. | Извещение Платежное поручение. | 1201 22 510 «Поступления денежных средств учреждения на депозитные счета в кредитной организации» . | " Внутриведомственные расчеты по изменению (увеличению) остатков денежных средств" . |
Увеличение суммы депозитного счета на величину начисленных процентов. | Извещение Платежное поручение. | 120 122 510 «Поступления денежных средств учреждения на депозитные счета в кредитной организации» . | 140 110 120 «Доходы от собственности» . |
Перечисление средств с депозитного счета (закрытие депозита) на счета, открытые в кредитной организации. | Извещение Платежное поручение. | 1304 04 610 «Внутриведомственные расчеты по изменению (уменьшению) остатков денежных средств» . | 120 122 610 «Выбытия денежных средств учреждения с депозитных счетов в кредитной организации» . |
Одновременно эти средства отражаются записью. | 120 121 510 «Поступления денежных средств учреждения на счета в кредитной организации» . | " Внутриведомственные расчеты по изменению (уменьшению) остатков денежных средств" . |
РФ по курсу Банка России (рублевый эквивалент) на дату совершения операций.
Рублевый эквивалент остатка средств в иностранных валютах на отчетную дату (на дату формирования регистров бухгалтерского учета) отражается в бухгалтерском учете в валюте РФ по курсу Банка России на отчетную дату (на дату формирования регистров бухгалтерского учета).
Переоценка денежных средств в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату. При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) денежных средств на счетах учреждения в иностранной валюте, с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.
Счет 0 20 127 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации» предназначен для учета операций по движению денежных средств учреждения в иностранной валюте в случае проведения указанных операций не через органы федерального казначейства.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе счетов, открытых учреждению в Карточке учета средств и расчетов либо в Журнале операций с безналичными денежными средствами. Учет операций по движению денежных средств на счете ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам со счетов, и Справки, оформляемой при расчете курсовой разницы. В табл. 11.9 представлены примеры бухгалтерских записей по счету 20 127 000.