Облачный сервис Google Drive

Популярнейшая не только за рубежом, но и в нашей стране компания Google, электронной почтой и поиском которой пользуются миллионы людей на планете, а картографические продукты которой стали легендарными, закрепилась и в сегменте рынка облачных услуг. Первоначально сервис развивался с сильным уклоном в сторону разработки офисных приложений — документов, таблиц, презентаций, которые сохранялись на сервере компании, т. е. по сути дела в облаке. Отсюда и название прежнего сервиса — Google Docs. Однако жизнь показала, что отказываться от офисных пакетов Microsoft индивидуальные пользователи, государственные структуры и частные компании не спешат. В то же время облачные хранилища файлов приобретают все большее распространение.

Google Drive (Гугл Диск), выпущенный весной 2012 г., включил Google Docs как один из сервисов. Вся информация, которая хранилась в Google Docs, была автоматически перенесена в новое облако. Таким образом, компания обзавелась облачным хранилищем с сильным акцентом на работу с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями и формами собственного производства.

На Google Drive можно бесплатно хранить до 5 Гб данных. Если не хватит этого объема, то диск за незначительную плату можно расширить: до 25 Гб (2,49 долл, в месяц), 100 Гб (4,99 долл, в месяц) или 1 Тб (49,99 долл, в месяц). При этом будет увеличен объем почтового ящика Gmail до 25 Гб. Размер загружаемого файла может достигать 10 Гб.

К папкам и файлам, помещенным в Google Drive, можно предоставить доступ другим пользователям и обеспечить таким способом совместную работу группы людей над одним проектом. Кроме того, имеется возможность оставлять комментарии и отвечать на них в файлах любого типа, включая pdf, графику и видео с отправкой уведомлений об этом.

К Google Drive можно получить доступ как через браузер, так и при помощи приложения-клиента, которое выпущено для персональных компьютеров с операционными системами Windows XP/Vista/7, Mac OS X и для многочисленного парка мобильных устройств, функционирующих под Android и iOS. В будущем планируется тесная интеграция сервиса с операционной системой Chrome OS компании Google.

Рассмотрим несколько подробнее сервис Google Drive по той же схеме, что и остальные облачные хранилища, а именно: вебдоступ, клиент, мобильное приложение. При этом воспользуемся браузером Google Chrome, а не Internet Explorer, так как некоторый функционал доступен только из «родного» браузера компании. Кроме того, при изложении материала многие элементарные действия подробно описывать не будем, поскольку в облачных хранилищах они очень схожи. К ним относятся прежде всего действия с папками и файлами.

Итак, для доступа к Google Drive нужно выйти на хорошо знакомую страницу Google (google.ru, google.com или drive. google, com) и авторизоваться. Если учетной записи еще нет, то следует зарегистрироваться.

В верхней строке-меню нужно выбрать диск (Drive). Откроется главная страница диска. Известно, что компания Google придает большое значение локализации своих сервисов, поэтому в браузере Chrome постоянно предлагается переводить текст на русский язык (рис. 6.43). При этом дается вполне приемлемый перевод основных элементов страницы (рис. 6.44). Заметны некоторые шероховатости перевода, например вместо Drive в одном случае «ездить», в другом «привод», хотя более подходящим по смыслу было бы «диск», но в целом понять можно.

Рис. 6.43. Фрагмент главного окна Google Drive.

Рис. 6.44. Главное окно Google Drive после перевода.

От перевода можно отказаться вообще, а в затруднительных случаях можно вернуться к представлению страницы в оригинальном виде. Пользователь сам решает, как работать с браузером. В Internet Explorer страница будет на английском языке. На рис. 6.45 показан фрагмент окна с инструментами работы с папками.

ззо.

Рис. 6.45. Действия с папками.

Перечислим инструменты по порядку: New Folder (Новая папка), Share (Разделять), Organize (Органайзер), Remove (Удалять), Preview (Просматривать). Раскрыто меню More (Больше), чтобы показать дополнительные действия. В нем выбрано Change color (Изменить цвет) и показана палитра цветов, на которой галочкой отмечен новый цвет папки. Комментарий вверху свидетельствует — цвет папки изменен. Из других действий следует назвать Add star (Добавить звезду), Organize (Органайзер) и Mark as unview (Пометить как не просмотренный). Пометка папок звездами позволяет быстро их фильтровать, отбирая из большого числа объектов избранные (Starred). Обратите внимание, аналогичное меню открывается и правой кнопкой мыши.

Удобным средством работы с папками является Organize (Органайзер) (рис. 6.46). Он позволяет увидеть структуру папок в виде дерева, создавать и перемещать папки.

Рис. 6.46. Органайзер Google Drive.

Возможности по созданию файлов показаны в меню Create (рис. 6.47), которое развернуто на три уровня.

Рис. 6.47. Возможности команды Create.

Еще раз подчеркиваем, что Document, Presentation, Spreadsheet, Form, Drawing — все это объекты не Microsoft Office. Тем не менее они могут быть к ним преобразованы при выгрузке на локальный компьютер (команда Download), как и к нескольким другим форматам (рис. 6.48).

Рис. 6.48. Конвертация файла при выгрузке.

В полный перечень типов файлов, просмотр которых обеспечивает Google Drive Viewer, входят:

• • изображения (.jpeg, .png, .gif, .tiff, .bmp);
• • видео (.webm,, mpeg4, .3gpp, .mov, .avi, .mpegps, .wmv, .flv);
• • текстовые файлы (.txt);
• • файлы разметки/кода (.css, .html, .php, .c, .cpp, .h, .hpp, .js);
• • microsoft word (.doc и .docx);
• • microsoft excel (.xls и .xlsx);
• • microsoft powerpoint (.ppt и .pptx);
• • adobe portable document format (.pdf);
• • apple pages (.pages);
• • adobe illustrator (.ai);
• • adobe photoshop (.psd);
• • tagged image file format (.tiff);
• • autodesk autocad (.dxf);
• • scalable vector graphics (.svg);
• • postscript (.eps, .ps);
• • truetype (.ttf);
• • xml paper specification (.xps);
• • файлы архивов (.zip и .rar).

Размер файла при просмотре не должен превышать 25 Мб.

Служба Gmail напрямую связана с Google Drive. При нажатии на ссылку Просмотреть файл вложения откроется в окне Google Drive Viewer.

В окне Google Drive Viewer может вестись поиск по тексту на первых 100 страницах документов и pdf-файлов, а также по изображениям, встречающимся на первых десяти страницах pdf-файлов.

Как и в других облачных хранилищах, к папкам Google Drive может быть открыт доступ для других пользователей Интернета, а файлы могут отправляться по почте, либо на них может делаться ссылка. Различие в действиях чисто техническое, поэтому, экономя место, названные операции не иллюстрируем.

Работа с файлами может вестись как онлайн, т. е. при наличии подключения к Интернету, так и офлайн, когда подключения к сети нет. Однако второе возможно только при установленном приложении-клиенте, которое является платформеннозависимым. Нажав на кнопку приложение-клиент можно установить на персональный компьютер буквально за несколько щелчков мышью (рис. 6.49, 6.50).

Рис. 6.49. Создание папки Google Drive.

Рис. 6.50. Синхронизация папки Google Drive.

После этого в системном трее появится логотип Google Drive (рис. 6.51). Все, что помещается в локальную папку, автоматически переносится в облако и наоборот, если есть соединение с Интернетом, а если его нет, то синхронизация произойдет после подключения к сети. Правой кнопкой можно вызвать контекстное меню локального приложения.

Рис. 6.51. Значок в системном трее.

Установка приложения на мобильное устройство выполняется бесплатно через соответствующие магазины. На рис. 6.52 приведен фрагмент экрана после установки приложения на iPad через Арр Store, которая выполняется стандартным способом. Назначение пунктов меню очевидно и поэтому не комментируется. На диске имеется только одна папка ЭМФ.

Рис. 6.52. Диск Google на iPad.

На рис. 6.53 приведен фрагмент экрана iPad с текущей папкой Группа 421, которая, в свою очередь, входит в папку 2012. Внутри папки имеется несколько файлов Пример 1, сохраненных в разных форматах. Вверху справа показано меню, с помощью которого можно создавать новые документы и загружать уже существующие. Возможно пользоваться камерой для фотографирования и отправки документа сразу в Google Drive.

На рис. 6.54 показаны свойства выбранного файла. Здесь можно настроить доступ, а также решить, будет ли файл храниться на планшете. Верхнее меню дает возможность переименовать, переместить, удалить файл или открыть к нему совместный доступ.

Рис. 6.53. Добавление файлов.

Рис. 6.54. Свойства файла.