Блоки ячеек. 
Информатика

Блок — прямоугольная область ячеек рабочего листа произвольной конфигурации (рис. 12.10).

При работе со списками, построении формул, форматировании и выделении ячеек рабочего листа удобно использовать блоки ячеек, к которым обращаются по имени.

На рабочем листе может находиться несколько блоков (блок 1 — блок 3). Блоки могут быть перекрывающимися (начало блока 2 и блок 3), состоять из несмежных ячеек (блок 2 имеет два диапазона ячеек). Для выделения несмежных ячеек блока одного листа используется клавиша Ctrl.

Рис. 12.10. Примеры блоков ячеек на рабочем листе.

Объемные блоки содержат ячейки различных листов одной рабочей книги, имеют одинаковую конфигурацию ячеек на каждом листе (число строк и столбцов в каждом диапазоне).

Имя блока — непрерывная последовательность символов, соответствующая следующим ограничениям:

¦ первый символ имени блока — буква или символ подчеркивания;

¦ имя блока отличается от ссылок на ячейки рабочего листа;

¦ запрещены пробелы и специальные символы в имени блока;

¦ максимальная длина имени — 255 символов;

¦ строчные и прописные буквы в именах блоков не различаются.

Неразрешенными именами блоков являются, например:

¦ А12 (имя блока совпадает с адресом ячейки на текущем листе);

¦ Лист!$А$ 12 (имя блока совпадает с адресом ячейки на другом листе рабочей книги);

¦ 12ASD (имя блока начинается не с буквы);

¦ ASD% (имя блока содержит один из специальных символов); и др.

Создать именованный блок ячеек одного листа можно при помощи Диспетчера имен панели инструментов Формулы тремя способами (рис. 12.11).

Способ 1 (без использования команды меню):

• 1) выделить диапазон ячеек;
• 2) ввести имя блока в окне имен (слева от символа Ў в строке формул);

Рис. 12.11. Панель инструментов Формулы.

3) нажать клавишу ENTER.

Способ 2 (предварительное выделение диапазона ячеек):

• 1) выделить диапазон ячеек;
• 2) выполнить команду Присвоить имя;
• 3) ввести имя создаваемого блока ячеек в поле ввода Имя;
• 4) нажать кнопку ОК.

Способ 3 (блок ячеек только одного столбца или только одной строки):

• 1) выделить диапазон ячеек столбца (строки), включая в выделение ячейку, содержащую название столбца (строки);
• 2) выполнить команду Создать из выделенного фрагмента;
• 3) указать в окне По тексту: для выделенного столбца — «в строке выше/ниже»; для выделенной строки — «в столбце слева/справа» .
• 4) нажать кнопку ОК.

Для создания объемного блока ячеек, расположенных на разных рабочих листах книг, после нажатия кнопки в поле ввода Формула следует:

• 1) выделить курсором ярлык первого листа диапазона ячеек объемного блока;
• 2) нажать клавишу Shift и не отпускать ее;
• 3) выделить ярлык последнего листа диапазона ячеек объемного блока (при нажатой клавише Shift);
• 4) отпустить клавишу Shift;
• 5) выделить диапазон ячеек блока на первом листе и нажать кнопку для возврата в основное окно.

Для удаления определения блока ячеек требуется:

• 1) выполнить команду Присвоить имя;
• 2) выбрать в списке имен имя удаляемого блока;
• 3) нажать кнопку Удалить.

При удалении имен блоков содержимое ячеек электронной таблицы, входящих в блок, не стирается. При выделении блока и нажатии клавиши Del удаляется содержимое незащищенных ячеек.

Для сохранения определения блока следует корректно изменять его структуру. При удалении строк/столбцов именованного блока или добавлении новых строк/столбцов в пределах его границ определение блока сохраняется, при этом блок сжимается или растягивается по вертикали или горизонтали. При вставке строк перед первой или после последней ячейки блока не происходит автоматического изменения границ блока.