Порядок заполнения бланков строгой отчетности

Бланк строгой отчетности должен заполняться под копирку с оформлением не менее чем одной копии, либо должен содержать отрывные части. Все реквизиты, содержащиеся в бланке, должны быть заполнены. Если у организации или индивидуального предпринимателя отсутствуют тс или иные показатели, в соответствующей строке ставится прочерк.

Бланки должны заполняться четко и разборчиво. Если бланк не содержит отрывной части, он должен заполняться с помощью копировальной или самокопировальной бумаги. При заполнении не допускаются подчистки, поправки и исправления.

Каждый бланк строгой отчетности нумеруется типографским способом, поэтому испорченные или неправильно заполненные бланки должны быть сохранены, при этом они перечеркиваются и прилагаются к отчету за тот день, в котором они были выписаны.

Бланк с заполненными строками по всем предусмотренным реквизитам, подписанный должностным лицом, приобретает юридическую силу и является первичным бухгалтерским документом в том случае, когда он приравнивается к чеку ККТ (за исключением билетов за проезд в городском пассажирском транспорте общего пользования).

Учет бланков строгой отчетности организациями и индивидуальными предпринимателями должен вестись, но наименованиям, сериям и номерам бланков. Для учета бланков должна быть открыта книга, листы которой (но аналогии с кассовой книгой) должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации или индивидуальным предпринимателем, а также скреплены печатью. Унифицированной формы такой книги не предусмотрено, поэтому хозяйствующие субъекты могут разработать ее самостоятельно и закрепить форму в учетной политике.

Затраты на приобретение бланков строгой отчетности организации, оказывающие услуги населению, относят к расходам, осуществление которых связано с оказанием этих услуг.

В бухгалтерском учете эти расходы отражаются как расходы организации по обычным видам деятельности.

Для обобщения информации о наличии и движении бланков строгой отчетности, находящихся на хранении и выдаваемых под отчет, в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности».

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по типовым хозяйственным операциям представлена в табл. 3.9.

Таблица 3.9

Корреспонденция счетов по учету бланков строгой отчетности

Аналитический учет ведется по каждому виду бланков и местам их хранения.

Расходы на приобретение бланков строгой отчетности уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии с подпунктом 24 п. 1 ст. 264 НК РФ. Причем отнесение на расходы сумм, затраченных на приобретение бланков строгой отчетности, нужно производить сразу при их выдаче в производство, а не по мере их использования в ходе хозяйственной деятельности.

Вопрос для размышления

Какие квитанции выдали даме в стихотворении С. Маршака «Багаж»? «Дама сдавала в багаж: диван, чемодан, саквояж, картину, корзину, картонку и маленькую собачонку.

Выдали даме на станции четыре зеленых квитанции О том, что получен багаж".

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они в соответствии с и. 1 ст. 221 НК РФ имеют право на профессиональный налоговый вычет в размере суммы расходов, произведенных на приобретение БСО.

Пример

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности

Ломбард приобрел бланки строгой отчетности (квитанции) (БСО). Бухгалтерские записи, связанные с приобретением бланков, представлены в таблице ниже.