Знаковое представление информации

Одной из форм представления информации является знаковая форма. Наука, изучающая знаки, знаковые системы и способы, с помощью которых передается значение информации, называется семиотикой.

Знак — явное или неявное соглашение о приписывании определенного смысла чему-либо. Примерами нематериальных знаков могут служить:

• — цифры, обозначающие количество от 0 до 9;
• — буквы, обозначающие звуки;
• — геометрические фигуры в блок-схемах, обозначающие алгоритмические конструкции.

В качестве примера материальных знаков можно привести знаки дорожного движения.

Взаимосвязь между обозначаемой сущностью и знаком можно проиллюстрировать с помощью так называемого семантического треугольника (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Семантический треугольник.

Знаковая система это совокупность единообразных знаков, используемых для кодирования и передачи информации. Примерами знаковых систем служат алфавит, азбука Морзе, система знаков математических обозначений. В частности, двоичная система, состоящая из символов «О» и «1», используемая при кодировании информации, является знаковой системой.

Совокупность символов, используемых в знаковой системе называется алфавитом знаковой системы. Примерами могут служить двоичный алфавит {0; 1} и алфавит, используемый для записи шестнадцатеричных чисел.

Знаковая среда — это совокупность знаков и знаковых систем, составляющих некоторую информационную среду, позволяющая формировать, передавать и однозначно трактовать сообщения.

Примером знаковой среды может служить множество кодовых таблиц для представления и отображения текстовой и символьной информации. Еще один пример — совокупность алфавита, слов, словосочетаний и других конструкций естественного языка, составляющих естественную языковую среду общения.

Процесс приведения информации к единообразной форме (кодирование информации в одной и той же знаковой системе) в рамках одной знаковой среды называется формализацией. Например, различные алгоритмы могут быть формализованы и представлены в виде блок-схем либо на языке программирования.

Экономическая информация информация, отражающая состояние сферы общественного производства или, в более узком смысле, деятельность некоторого экономическою объекта. К этой категории относят информацию, непосредственно связанную с экономической деятельностью предприятия: сведения, но закупке сырья, производству, взаимоотношениями с поставщиками и покупателями, сведения финансовой отчетности и пр.

Э коном и¹ веская информация характеризуется:

• — большим объемом;
• — большим количеством ее источников и потребителей;
• — многократным использованием;
• — использованием документов, причем как носителей исходных данных, так и результатов их обработки;
• — отражением экономических процессов в виде системы количественных и качественных показателей;
• — периодическим обновлением и преобразованием;
• — применением, в основном, логических и арифметических операций.

Экономическая информация является основой функционирования предприятий и организаций, результаты ее анализа используются при принятии управленческих решений.

Классификация экономической информации может выполняться как по ряду общих признаков (например, по принадлежности некоторому объекту, по форме представления), так и по специфическим признакам, важным для управления экономическим предприятием в целом и для компьютерной обработки (например, классификация по степени стабильности). Ниже рассмотрены только некоторые классификации экономической информации.

По отношению к системе и объектам, управления экономическую информацию выделяют входную и выходную. При этом и входная и выходная информация может быть внутренней и внешней по отношению к отдельным элементам управления внутри организации. Внутренняя — информация, циркулирующая в самом экономическом объекте (приказы, отчеты), а внешняя — информация, получаемая извне (от других экономических объектов, частных лиц) или передаваемая внешним организациям, государственным органам (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Входная и выходная информация.

Внутреннюю входную (выходную) информацию можно представлять в различной форме (на бланках документов, применяемых на данном экономическом объекте, или на информационных носителях). Внешняя входная (выходная) информация обычно представлена в виде унифицированных документов (таковыми, например, являются формы налоговой отчетности).

Классификация информации по отношению к системе и объектам управления необходима для определения объемов входной и выходной документации. На основе этой информации можно выполнить расчет пропускной способности компьютерных сетей на предприятий и в организациях.

По способу обработки информацию подразделяют на первичную, промежуточную и результатную.

Первичная информация возникает в результате непосредственной деятельности отдельных работников или же формируется в месте источника информации. На ее основе получают результатную информацию по заданным алгоритмам с использованием программных средств. Примером первичной информации могут служить данные о продажах магазина за неделю. Результатная информация в этом случае — отчет о продажах за неделю.

Промежуточная информация — это накапливаемая, хранимая или частично обработанная информация. Хранится на машинных носителях и предназначена для дальнейшего использования. Еще один вариант появления промежуточной информации ее появление в момент преобразования первичной информации в результатную (например, промежуточные массивы данных, которые впоследствии будут объединяться). Для предыдущего примера промежуточной информацией становится первичная после внесения в информационную базу (систему).

По степени стабильности выделяют условно-постоянную и переменную информацию. К условно-постоянной относится информация, значительная часть которой остается неизменной длительное время, а также многократно используется в процессе авто матизированной обработки. К подобной информации относят справочную информацию, данные прошлых периодов деятельности организации и др.

Считается, что некоторая совокупность информации является условно-постоянной, если за некоторый промежуток времени (месяц, квартал, год) коэффициент стабильности.

Здесь И₀б_щ — общее количество информационных единиц, И_изл1 — количество изменившихся информационных единиц.

Переменная информация основана на первичной информации, для которой соотношение (1.10) не выполняется. К подобной информации относятся, например, данные по операционной деятельности (результаты работы кассиров, продавцов, менеджеров) или информация о производстве, т. е. это информация, которая меняется достаточно часто.

По функциям управления экономическую информацию делят на плановую, нормативно-справочную, учетную, отчетно-статистическую, конструкторско-технологическую, операционно-технологическую.

Плановая информация является основой будущей работы организаций и предприятий. Обычно подобную информацию выделяют для сферы производства, обслуживания. В качестве примера можно привести календарные планы производства, прогнозную информацию, данные тактического и стратегического планирования. Так как неудачное планирование работы экономического объекта может привести к серьезным проблемам (например, нехватке наличия денежных средств), то плановая информация занимает существенное место во всей обрабатываемой информации (по некоторым оценкам может достигать 20−30%).

Нормативно-справочная информация имеет в своей основе условно-постоянную. Она содержит нормативные и справочные данные, которые используются в дсятсльности экономического объекта (например, к подобной информации относят информацию о поставщиках и потребителях, технологические нормативы, тарифы, общероссийские и локальные классификаторы). Нормативно-справочная информация занимает примерно 5−10% от всего объема информации.

Учетная информация отражает фактические значения экономических показателей, фиксируемые в результате деятельности экономического объекта. Является основой для ведения бухгалтерского, финансового, управленческого и других видов учета. Учетная информация рассматривается в сравнении с плановой. При этом выполняются анализ деятельности предприятия или организации, корректировка планов. Примерный объем учетной информации составляет 40−50%.

Отчетно-статистическая информация отражает результат функционирования экономического объекта (в виде натуральных и стоимостных показателей). К информации подобного тина относят бухгалтерскую и финансовую отчетность, а также информацию для вышестоящих органов управления (налоговые, статистические, таможенные органы и т. д.) Примерный объем отчетно-статистической информации составляет 10−15%.

Операционно-технологическая информация представляет собой заранее разработанные специалистами-технологами информационные карты, в которых отражается последовательность выполнения действий, характеристики промежуточных компонент и итоговых изделий. Обычно информация такого типа занимает 5−8% всего объема информации.