Тины данных.
Экономическая информатика

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Алфавитно-цифровые знаки (более 255 знаков) или форматированный текст. Используется для текста длиннее 255 знаков или форматированного текста. Типичные примеры использования поля типа «Длинный текст» — примечания, длинные описания и абзацы с полужирным шрифтом или курсивом. Для символьных данных следует выбирать тип Короткий текст. Поле Длинный текст используется в случаях, когда размер текста… Читать ещё >

Тины данных. Экономическая информатика (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

MS Access 2013 поддерживает 11 типов данных (табл. 3.1).

Типы данных.

Таблица 3.1

Тип данных.	Использование.	Размер
Короткий текст.	Алфавитно-цифровые знаки. Используется для текста (например, название товара) или чисел, нс применяемых в расчетах (например, серия товара, номер телефона).	До 255 знаков.
Длинный текст.	Алфавитно-цифровые знаки (более 255 знаков) или форматированный текст. Используется для текста длиннее 255 знаков или форматированного текста. Типичные примеры использования поля типа «Длинный текст» — примечания, длинные описания и абзацы с полужирным шрифтом или курсивом.	До 1 Гбайта знаков или 2 Гбайт памяти (2 байта на знак), из которых в элементе управления можно отобразить 65 535 знаков.

Тип данных.	Использование.	Размер
Числовой.	Числовые значения (целые или дробные). Используется для хранения числовых данных, используемых в вычислениях, за исключением денежных значений (для денежных значений используется тип данных «Денежный»).	1, 2, 4 и 8 байт или 16 байт (если используется для кода репликации).
Дата/время.	Даты и время. Используется для хранения значений даты и времени (каждое сохраняемое значение содержит одновременно и компонент даты, и компонент времени).	8 байт.
Денежный.	Денежные данные, хранящиеся с точностью до четырех десятичных знаков после запятой.	8 байт.
Счетчик.	Уникальное длинное целое, генерируется Access при создании каждой новой записи. Используется для создания уникальных значений, например для первичного ключа. В иоле с типом данных «Счетчик» числа могут последовательно увеличиваться на указанное приращение или выбираться случайно.	4 байта.
Логический.	Логические данные. Используется для полей, которые могут содержать одно из двух значений, например «Да» и «Нет» или True и False	1 бит (8 бит = 1 байт).
Поле объекта OLE.	Изображения, графики или другие объекты ActiveX из другого приложения Windows.	До 2 Гбайт.
Гиперссылка.	Адрес ссылки па документ или файл в Интернете, интрасети, локальной сети или на локальном компьютере.	До 1 Гбайта знаков или 2 Гбайт памяти (2 байта на знак), из которых в элементе управления можно отобразить 65 535 знаков.
Вложение.	Изображения, документы, электронные таблицы или диаграммы.	До 2 Гбайт.
Вычисляемый.	Выражение, использующее данные из одного или более полей.	Зависит от типа данных свойства «Тип результата».

Для каждого поля таблицы выберите тип данных в соответствии с назначением и использованием поля.

Прокомментируем некоторые типы данных.

Для символьных данных следует выбирать тип Короткий текст. Поле Длинный текст используется в случаях, когда размер текста превышает 255 символов или в тексте встречаются такие символы форматирования, как табуляция или возврат каретки.

Тип данных Дата/время используется для хранения календарных дат или значений времени и позволяет выполнять вычисления в единицах измерения времени: секундах, минутах, часах, днях, месяцах и годах.

Тип данных Счетчик специально предназначен для автоматической генерации значений первичного ключа. Таблица не может содержать более одного поля с таким типом данных.

Логический тип данных используется для хранения значений Истина и Ложь. Он особенно полезен, когда нужны флажки, отмечающие оплаченные счета, выполненные заказы и т. п.

Поле OLE (Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов) позволяет хранить такие данные, как рисунки, диаграммы или звуковые фрагменты, которые могут иметь динамические связи с другими приложениями Windows.

Тип данных Гиперссылка предназначен для хранения простых или сложных «ссылок» на внешний файл или документ.

Поле Вложение позволяет содержать неограниченное количество вложений на одну запись, вплоть до допустимого размера файла базы данных.

Кроме перечисленных выше 11 типов данных MS Access предоставляет инструмент Мастер подстановок, который, в частности, помогает заполнить поля внешних ключей, не нарушив целостности данных. Кроме того, мастер помогает установить свойства подстановки для кодового поля основной таблицы таким образом, что вместо кодов будут видны более информативные значения из таблицы подстановок.

В первом окне мастера необходимо выбрать, откуда столбец подстановок получает значения: из фиксированного набора (и тогда этот столбец вы должны будете сами ввести в следующем окне мастера) или из другой таблицы или запроса.

В следующем окне выберите таблицу, в которой находятся подстановочные значения. Далее выберите поля таблицы, которые вы хотите включить в список подстановки (включите ключевое поле и одно или несколько описательных полей, которые помогут вам различать элементы столбца подстановки).

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой

Другие работы

Пользовательские процедуры. Программирование на vba в ms excel

Передача параметров по значению. Эти параметры носят также название параметров-значений. Для указания такого типа параметра нужно при описании процедуры перед ним использовать ключевое слово ByVal. В таком режиме для указанных параметров вызываемая процедура при окончании работы не меняет значения переменных, которые передаются ей при вызове. Однако соответствующие формальные параметры, указанные…

Реферат