Автоматизация управленческого учета инвестиций

Сложность большинства инвестиционных проектов, множественность операций (например, крупный строительный проект может включать в себя от 300 до 1000 мероприятий), необратимость принимаемых решений определяют целесообразность использования современных IT-решений для поддержки управления инвестиционной деятельностью.

Автоматизация управленческого учета инвестиций с использованием профессиональных программных продуктов

Цель создания и внедрения автоматизированных систем управления инвестиционными проектами — сбор и обобщение полной структурированной информации о расходах и доходах, денежных потоках инвестиционных проектов для принятия управленческих решений относительно их экономической целесообразности, формирования планов финансирования проектов, разработки инвестиционных бюджетов, данных о фактическом выполнении планово-бюджетных показателей.

Положительные результаты автоматизации:

• • сокращение временных и ресурсных расходов на формирование инвестиционного бюджета;
• • повышение оперативности формирования и единства информации об инвестициях при бюджетировании и фактическом исполнении бюджета;
• • расширение возможности построения аналитических группировок инвестиционных расходов для повышения качества управленческих решений, контроля их исполнения, предотвращения непредвиденных потерь, отступлений от бюджетных показателей;
• • упрощение расчетов показателей эффективности инвестиций;
• • формирование банка данных по реализованным инвестиционным проектам;
• • повышение сохранности данных для последующего использования.

Решаемые для достижения цели задачи состоят из двух укрупненных групп:

• 1) автоматизация регламентных процессов, таких как инициирование и мониторинг инвестиционных проектов, формирование и бюджетирование инвестиционного портфеля;
• 2) обеспечение технологических процессов сбора, анализа, консолидации и обмена данными на разных уровнях.

Основные задачи автоматизации:

• • обработка и контроль изменений данных на всех этапах реализации как каждого отдельного инвестиционного проекта, так и принятой инвестиционной программы в целом;
• • формирование инвестиционного бюджета;
• • обеспечение автоматического контроля корректности формирования данных по проектам и инвестиционной программе в разрезе бюджетных и фактических показателей;
• • оперативное формирование управленческих отчетов о текущем состоянии проектов, необходимых для своевременного принятия управленческих решений (оперативная, аналитическая и регламентированная отчетность, в том числе для внешних организаций).

Основные функциональные возможности, которыми должны обладать программные продукты, предназначенные для управления инвестиционными расходами, включают в себя:

• • обеспечение информационного обмена между участниками инвестиционного процесса с учетом особенностей организационной структуры управления как иерархически распределенной региональной структуры, так и иерархически функциональной;
• • поддержка интеграции инвестиционного бюджета и учетной подсистемы, системы контроля отклонений;
• • полнота автоматизации, сбора данных о производимых расходах на всех стадиях инвестиционного процесса — от предынвестиционной до эксплуатационной — в пределах срока окупаемости в разрезе регламентных операций и их консолидация;
• • пакетный ввод документов;
• • доступ к инструментам моделирования и прогнозирования возможных последствий принимаемых инвестиционных решений и управления инвестициями;
• • оперативный мониторинг реализации инвестиционных проектов с использованием шеб-камер, спутниковых снимков при крупном строительстве.

В число получивших наиболее широкое распространение на практике российских программных продуктов, содержащих в себе системы управленческого учета и модули управления инвестициями, входят:

• • СПСОФТ¹;
• • Галактика^[1][2];
• • Oracle’s Primavera^[3]]
• • 1C^[4].

Все программные продукты реализованы в виде набора приложений с единой базой данных и поддержки отдельных блоков и модулей с возможностью использования web-технологий, устойчиво работают на любых каналах связи, в том числе интернет-каналах. Системы легко масштабируются по числу пользователей, включая удаленный доступ.

Функциональные возможности определяют распределение программ по классам использования. Различают три класса использования: 1) локальные и малые, 2) малые и средние, 3) крупные.

• [1] URL: http://www.sbsoft.ru/prdpfo.html
• [2] URL: http://galaktika-express.ru/upravlenie-kapitalnymi-vlozheniyami-i-stroitelstvom.html
• [3] URL: http://www.oracle.com/us/solutions/business-analytics/pcrformance-managcmcnt/business-planning/hypcrion-capital-asset-planning/overvicw/index.html
• [4] URL: http://www.lc.ru/