Понятие, назначение информационной системы. 
Автоматизированная информационная система

Любая система представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов, объединенных в единое целое. Для систем характерны следующие свойства: сложность, делимость, целостность, многообразие, структурированность.

В современном обществе экономические объекты (производственные и хозяйственные предприятия, фирмы, учреждения) представляют собой сложные системы, имеют многоуровневую структуру, обширные внешние и внутренние информационные связи.

Для обеспечения нормального функционирования сложных систем осуществляется управление, как отдельными элементами, так и системой в целом. Управление ориентировано на достижение стоящих перед системой целей, создания условий для их осуществления.

Основными функциями управления являются:

• • планирование;
• • учет;
• • анализ;
• • организация;
• • контроль;
• • регулирование.

Управление осуществляется на основе накопленной и функционирующей в системе, а также поступающей из внешней среды информации. Информация в управлении выступает как предмет труда, по результатам ее обработки принимаются управленческие решения. Любой системе управления соответствует информационная система.

Информационная система существует на каждом предприятии. Цель создания и назначение информационной системы — обеспечить сбор, хранение, обработку, поиск, передачу, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений по управлению предприятием.

Информационная система (ПС) — взаимосвязанная совокупность потоков информации, средств, методов, персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации и выработки управленческих решений.

Распространенными средствами хранения, обработки, передачи информации в настоящее время являются персональные компьютеры с внешними устройствами и другие ЭВМ, компьютерные программы, компьютерные сети, а также телефоны, факсы, копировальные машины и другие средства организационной техники.

В отличие от информационной технологии, информационная система является средой, элементами которой являются технические и программные средства, базы данных, персонал. Внутри этой среды происходят процессы информационных технологий. Информационная система не может функционировать без информационной технологии. А информационная технология может существовать вне информационной системы.

В соответствии с Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и защите информации» под информационной системой понимается любая компьютерная система, которая может осуществлять обработку, хранение и преобразование данных (см. п. 1.1).

В общем понимании, ИС может функционировать и без использования компьютеров, вычислительной техники, не в автоматизированном варианте. Но трудно представить современное предприятие без современных средств сбора, обработки, хранения, передачи информации. Для выработки управленческих решений в сложных экономических системах требуется переработать значительные объемы разнообразной информации. Поэтому необходима автоматизация этих процессов, разработка автоматизированных информационных систем.

Автоматизированная информационная система (ЛИС) — совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, прог раммных, технологических средств и специалистов, предназначенных для обработки информации и принятия управленческих решений.

Для создания и использования информационной системы необходимо сначала понять структуру, функции и политику объекта управления, цели управления, а также возможности средств автоматизации, проанализировать структуру управления организацией.

АИС разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков.

Часть 1 статьи 13 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации» содержит классификацию информационных систем в зависимости от субъекта, создающего информационную систему.

Информационные системы включают в себя:

• • государственные информационные системы — федеральные информационные системы и региональные информационные системы, созданные на основании соответственно федеральных законов, законов субъектов Российской Федерации, на основании правовых актов государственных органов;
• • муниципальные информационные системы, созданные на основании решения органа местного самоуправления;
• • иные информационные системы.

Государственные информационные системы создаются в целях реализации полномочий государственных органов и обеспечения обмена информацией между этими органами, а также в иных установленных федеральными законами целях. Это, например, информационные системы статистических, налоговых, таможенных органов.

По видам процессов управления:

• • организационного управления объектом;
• • управления технологическим процессом — применяются в отраслях промышленности со сложными непрерывными технологическими циклами (металлургия,.химическая промышленность, машиностроение);
• • управления организационно-технологическими процессами — сочетают выполнение функций управления технологическими процессами с функциями управления объектом в целом;
• • геоинформационные;
• • научных исследований;
• • обучающие и др.

Информационные системы организационного управления можно подразделить по функциональному признаку (назначению):

• • производственные — предприятий и организаций, встречаются бухгалтерские, информационно-аналитические, кадровые, делопроизводства и др.;
• • финансовые и учетные — банковские, страховые, налоговых органов, статистические, таможенные, фондового рынка и др.;
• • маркетинга;
• • кадровые;
• • прочие.

Производственные информационные системы по сфере функционирования объекта управления:

• • промышленности;
• • сельского хозяйства;
• • транспорта;
• • торговли;
• • банка;
• • связи и т. д.

В пособии основное внимание уделяется учетным и финансовым информационным системам организационного управления на предприятиях и в организациях.

Внедрение на современном предприятии автоматизированной информационной системы должно способствовать совершенствованию управления:

• • повышению производительности труда управленческих работников;
• • освобождению работников управления от рутинной работы, за счет ее автоматизации;
• • повышению качества управленческой информации за счет возрастания ее оперативности, своевременности, достоверности, точности, детальности;
• • совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота, структуры управленческого аппарата;
• • уменьшению затрат на сбор, обработку, хранение, передачу информации;
• • принятию рациональных, согласованных и своевременных управленческих решений, повышение эффективности управления за счет обеспечения руководителей необходимой информацией.

Чтобы работа автоматизированной информационной системы была эффективна и помогала улучшать управление, АИС должна отвечать следующим требованиям:

• • Реализация управленческих функций в полном объеме, в заданные сроки с требуемым уровнем качества получаемой информации для целей управления.
• • Применение эффективных технологий сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки информации.
• • Надежность.
• • Защита информации от различных угроз.
• • Гибкость, настраиваемое™, высокая степень адаптивности.
• • Производительность.