Работа с текстом документа

Общий вид окна с текстом документа

Документ системы «Гарант» представляет собой юридически обработанный текст исходного документа, снабженный исчерпывающей справочной информацией.

В процессе юридической обработки тексты документов размечаются специальным образом (рис. 7.32):

• • документы со сложной внутренней структурой снабжаются оглавлением;
• • специальным шрифтом выделяются заголовки разделов;
• • расставляется большое количество гиперссылок на другие документы системы;
• • добавляются комментарии, облегчающие изучение текста.

Рис. 7.32. Структура документа.

На нижней границе окна с текстом документа расположены вкладки Текст, Справка, Аннотация, Судебная практика, Комментарии.

Вкладка Справка содержит сведения о вступлении в силу документа, его статусе, внесенных изменениях и источнике его официального опубликования.

Вкладка Аннотация позволяет ознакомиться с кратким содержанием документа.

Вкладка Судебная практика позволяет быстро открыть список судебных решений, которые содержат ссылки на текущий документ.

Вкладка Комментарии содержит список аналитических материалов о текущем документе.

Закладки в тексте документа

При работе с текстом документа можно, как при чтении обычной книги, устанавливать в тексте закладки. Закладки позволяют не только сохранить документ, но и запомнить позицию в тексте документа с точностью до абзаца. При обращении к закладке система загрузит документ точно на том месте, в которое закладка была установлена.

Чтобы установить закладку, надо подвести курсор-указатель к тому абзацу, на который требуется установить закладку. По команде Установить закладку… (рис. 7.33) система отобразит окно папок и предложит ввести имя сохраняемой закладки (рис. 7.34). При желании устанавливаемую закладку можно сопроводить поясняющим комментарием.

Рис. 7.33. Раздел меню Документы.

По умолчанию система предложит имя и комментарий, отражающие название документа и позицию, на которую устанавливается закладка.

Для установки закладок можно также воспользоваться соответствующей командой контекстного меню или кнопкой Установить закладку… на панели инструментов.

Рис. 7.34. Вид окна установки закладки в документе.

Комментарии пользователя

Для удобства работы с документами их можно сопроводить собственными комментариями в тексте. В собственные комментарии можно включать таблицы, гиперссылки на сохраненные ранее списки документов, а также изменять шрифт и цвет комментария с целью сто выделения.

Для создания комментария необходимо нажать клавишу Enter на комментируемом абзаце или воспользоваться командой Добавить мой комментарий контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на комментируемом абзаце. В поле «Мой комментарий» следует ввести текст с клавиатуры или вставить фрагмент, сохраненный ранее в буфере обмена.

Вставка и редактирование таблицы, установка гиперссылок, изменение шрифта, а также удаление комментария пользователя выполняется посредством соответствующих команд контекстного меню (рис. 7.35).

Рис. 7.35. Контекстное меню для работы с комментариями пользователя.

Документы на контроле

В системе «Гарант» предусмотрена функция автоматического слежения за избранными документами. После постановки интересующего документа на контроль система начнет самостоятельно отслеживать изменения сто текста и статуса действия.

При наступлении определенных событий система выведет уведомление и предложит просмотреть список изменившихся подконтрольных документов.

На контроль может быть поставлен произвольный документ системы «Гарант» независимо от вида правовой информации, принадлежности к информационному блоку или содержания в документе норм права.

Для постановки документа на контроль следует воспользоваться командой Поставить на контроль контекстного меню, кнопкой на панели инструментов или соответствующей командой меню основного окна из раздела Анализ.

Машина времени

Машина времени позволяет автоматически получить текст документа в том виде, в котором он действовал на заданную дату. Эта возможность особенно важна для часто изменявшихся документов, представленных в нескольких редакциях.

Для включения Машины времени можно воспользоваться командой Машина времени из раскрывающегося списка Изменения в документе на панели инструментов, указав требуемую дату в диалоговом окне (рис. 7.36).

Рис. 7.36. Меню для работы с редакциями документа.

При включении машины времени система самостоятельно выберет и загрузит текст текущего документа в нужной редакции. Другие документы, открываемые, но ссылкам из его текста, будут открываться также с учетом заданной даты.

Для отображения информации о всех редакциях текущего документа следует воспользоваться командой Список редакций из раскрывающегося списка Изменения в документе на панели инструментов. При этом на панели навигации появляется вкладка Редакции. Она содержит список редакций, упорядоченный по времени изменений. Для каждой редакции указывается период ее действия, а значком отображается ее текущий статус (по отношению к дате обновления информационного банка, которая считается текущей). По умолчанию документ всегда открывается в актуальной редакции.

Чтобы загрузить другую редакцию необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по ее названию. При загрузке недействующей редакции над текстом выводится «плавающий» индикатор Предупреждение о неактуальной редакции. Индикатор можно перемещать произвольным образом в пределах окна документа, но убрать его с экрана нельзя.

При ручной загрузке другой редакции документа система выведет предупреждение и второй индикатор красного цвета. Красный цвет индикатора означает, что отображаемый текст по той или иной причине не соответствует дате, заданной в машине времени.

При переходах по ссылкам в другие документы Машина времени сохраняет свое действие. Включать машину времени можно для любых документов, в том числе для текстов с единственной редакцией.

Для отключения машины можно воспользоваться командой Машина времени из раскрывающегося списка Изменения в документе на панели инструментов, выбрав при этом требуемое поведение системы в диалоговом окне (рис. 7.37).

Рис. 7.37. Диалоговое окно для выключения (изменения даты) Машины времени.