Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме (п. 1 ст. 252 НК РФ). Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные:
- • документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ;
- • документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота.
Для принятия произведенных расходов в уменьшение доходов они должны быть произведены для деятельности, направленной на получение дохода.
Так же как и доходы, все расходы, которые понесла организация, подразделяются на две группы:
- 1) расходы, которые учитываются при налогообложении прибыли;
- 2) расходы, которые не учитываются при налогообложении прибыли.
Расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, подразделяются:
- • на расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 253 НК РФ);
- • внереализационные расходы (ст. 265 НК РФ).
Стоит отметить, что все расходы можно учесть либо в полном объеме, либо в пределах установленных норм. То есть расходы, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, бывают нормируемыми и ненормируемыми.
Все расходы, которые связаны с производством и (или) реализацией, подразделяются на четыре группы:
- 1) материальные расходы;
- 2) расходы на оплату труда;
- 3) суммы начисленной амортизации;
- 4) прочие расходы.