Автоматизация учета продаж алкогольной продукции

Введение

Целью данного проекта является обоснование необходимости разработки и разработка автоматизированной системы учета алкогольной продукции по партиям в ООО «Торговый дом «Бородино». Разработку системы предполагается делать на основе типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 8» для системы «1С:Предпритие 8».

Актуальность работы обусловлена тем, что в современных рыночных условиях эффективная деятельность любого предприятия возможна лишь при условии автоматизации деятельности предприятия. Автоматизация позволяет снизить издержки, повысить эффективность работы, достичь возможностей, недоступных ранее при использовании бумажного документооборота. Польза от автоматизации деятельности ощущается в том случае, если автоматизируется вся деятельность предприятия, весь комплекс его задач.

Успешная работа торгового дома в условиях жесткой конкуренции возможна лишь при условии максимально эффективной организации работы всех его подразделений. Не последнюю роль в этом играет информационная система, используемая на предприятии, так как почти каждый сотрудник предприятия в своей повседневной работе использует компьютер и разнообразные программные средства, установленные на нем. Эта информационная система должна быть максимально эффективной, для того чтобы выполнять роль помощника при оформлении всех торговых операций.

Одно из узких мест работы информационной системы — оформление комплекта отгрузочных документов при реализации продукции покупателю. Дело в том, что отгрузка алкогольной продукции строго регламентирована законодательством и формы отгрузочных и иных сопроводительных документов утверждены постановлениями правительства и иными актами. И если работа с обычными отгрузочными документами, такими как накладные, счета-фактуры в ООО «Торговый дом «Бородино» налажена, то подготовка специфических для алкогольной продукции документов, таких как Справка А. Справка Б и Удостоверение качества производится вручную, что сильно задерживает оформление полного комплекта документов и отгрузку продукции покупателю.

Так как в перечисленных документах печатаются данные, относящиеся к параметрам каждой конкретной партии, то встает задача организации в рамках действующей информационной системы подсистемы партионного учета алкогольной продукции и печати в составе комплекта отгрузочных документов специфических документов по алкогольной продукции.

Цель исследования — обосновать необходимость разработки и разработать систему партионного учета алкогольной продукции в ООО «Торговый дом «Бородино».

Объект исследования — процесс ведения документооборота, который после исследования формализуется и реализуется в виде автоматизированной информационной системы.

Предмет исследования — предметная область документооборота предприятия, принятый на предприятии стандарт и механизм документооборота, установившаяся система отчетности.

Задачи исследования:

• Определение комплекса задач автоматизации, выбор места решаемой задачи в этом комплексе.

• Анализ существующих разработок для решения поставленной задачи.

• Формализация задачи, выбор стратегии автоматизации, постановка целей и задач автоматизации.

• Обоснование проектных решений решения задачи.

• Разработка информационного обеспечения задачи.

• Разработка программного проекта решения задачи.

• Тестирование полученного проекта, устранение недостатков.

1. Исследовательский раздел

2. Специальный раздел

2.1. Описание функциональных подсистем ЭИС Система партионного учета алкогольной продукции автоматизирует только одну функцию работы предприятия на одном уровне управления. Поэтому система не имеет функциональных подсистем.

2.2. Описание обеспечивающих подсистем ЭИС

2.2.1. Новая технология выполнения выбранной функции управления Целью нашего дипломного проекта является доработка типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 8» для добавления возможности партиионного учета алкогольной продукции. Конкретно задача заключается в том, чтобы при оформлении реализации алкогольной продукции клиенту вместе с пакетом отгрузочных документов дополнительно печатались следующие документы:

— Справка, А к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию;

— Справка Б к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию ;

— Удостоверение о качестве на продукцию, содержащую этиловый спирт.

Первой задачей, возникающей в ходе выполнения дипломного проекта является изучение типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 8» и организации партионного учета продукции в этой типовой конфигурации.

«1С:Управление торговлей 8» — это прикладное решение, которое позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием [6].