Обзор публикаций отечественных авторов по вопросам использования современных технологий в ДОУ

Наиважнейшей задачей управления каждой организацией является ор-ганизация работы с документами. Документы являются основным инстру-ментом организации управления.

Сегодня единственным эффективным путем решения проблемы управ-ления документами, а, следовательно, управления организацией, является ор-ганизация делопроизводства с учетом применения информационных техно-логий, переход организации на максимальное использование электронных документов, которые перемещаются и обрабатываются с помощью компью-терной сети организации, то есть к электронному документообороту.

Все большее внимание в нашей стране уделяется проблеме внедрения информационно-коммуникационных технологий. В настоящее время на пра-вительственном уровне рассматриваются концепции создания электронного правительства, внедрения электронных административных регламентов, объ-единения государственных информационных ресурсов. Совместными уси-лиями органов государственной власти при координации Министерства эко-номического развития и торговли РФ, фирм-разработчиков программного обеспечения и заинтересованных организаций предпринимаются попытки решить задачи эффективного внедрения информационно-коммуникационных технологий в работу органов власти в рамках проводящейся в настоящее время административной реформы.

Применение современных информационных технологий имеет важное значение для оптимизации внутренних процессов организации, оперативного доведения информации до исполнителей, улучшения взаимодействия под-разделений и отдельных исполнителей в процессе работы с документами, контроля исполнения документов и поручений, поиска информации и опре-деления стадии исполнения документов и их местонахождения, то есть, в ко-нечном счете, способствует более оперативному и качественному решению вопросов, которым посвящены документы. Главное при этом — улучшение взаимодействия всех подразделений организации, повышение управляемо-сти, а также достижение более высокой оперативности в работе, ведь для госаппарата быстрота реагирования — одна из важнейших характеристик эф-фективности функционирования его учреждений, а в коммерческих структу-рах — это важное условие повышения конкурентоспособности организации, получения выигрыша за счет более быстрой реакции на изменение конъюнк-туры. Все это определяет актуальность и практическую значимость избран-ной нами темы.