Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий в соответствии с правилами

Было бы, очевидно, неверно утверждать, что сегодня вопросы использования — наиболее важное и определяющее направление работы госархивов. Но наше общество выстрадало право на познание своего прошлого, а значительная часть его в архивных документах видит важнейшее средство своей социальной защиты, политической и моральной реабилитации. Именно поэтому особенно после августовских событий 1991 года оно с нетерпением и живым интересом ожидало открытий в российских архивах, неоднозначно реагируя на все то, что происходит в них и с ними.

Общество ждало исторических открытий, а встретило все ту же систему доступа к архивным документам, жесткие и неупорядоченные цены на копирование, осторожно-охранительную позицию архивистов, ограничительные условия публикаций и в то же время в высшей степени смелые проекты микрофильмирования, компьютеризации, структурных преобразований российских архивов.

Одной из характерных черт складывающегося ныне нового архивно-информационного пространства является или должна являться его принципиальная открытость для пользователей и та ведущая роль, которая отводится в формировании этой открытости архивистам.

Открытость архивных фондов происходит в ходе исполнения запросов граждан, ответы на которые даются в виде архивных справок, архивных копий, архивных выписок.

Исходя из вышесказанного, цель данной работы рассмотреть особенности и правила оформления архивных справок, выписок и копий.

Объект исследования процесс использования архивных документов.

Предмет изучения документы, составляемые на основании архивных фондов по запросу граждан.

Задачи:

— рассмотреть особенности информирования населения с помощью архивных материалов;

— определить особенности информирования по запросам;

— рассмотреть особенности оформления информационных архивных материалов.