Экономическая эффективность использования информационных технологий в финансовой деятельности предприятий

Актуальность темы

исследования. Информационные технологии играют значительную роль в финансовой деятельности предприятий. Они способны повысить эффективность управления предприятием за счет предоставления полной и систематизированной информации о его финансовом состоянии, включая потоки денежных средств, поступления от продаж, расходы каждого подразделения, задолженность контрагентов и т. п. Однако в настоящее время на большинстве российских предприятий вся эта информация хранится в различных подразделениях, не структурирована и представлена в электронных таблицах, небольших базах данных и бумажных архивах. Каждый отдел представляет информацию по-своему, так как имеет свой регламент обработки данных. Эту информацию сложно анализировать для получения достоверных выводов о реальном финансовом состоянии предприятия. Менеджмент предприятия получает отчет от каждого подразделения, как правило, один раз в месяц, но для принятия управленческих решений необходимо обладать более оперативной информацией.

Использование корпоративных информационных систем обусловлено необходимостью:

— целостного подхода к управлению финансами предприятия;

— повышения скорости получения информации для принятия управленческих решений;

— разработки и корректировки краткосрочных и долгосрочных планов финансового развития предприятия;

— формирования и моделирования различных видов бюджетов предприятия;

— оперативного проведения финансового анализа предприятия;

— расчета плановых и учета фактических затрат предприятия.

Актуальность темы

диссертационного исследования обусловлена также недостаточным уровнем исследования данной проблемы в отечественной науке. Важное значение приобретают комплексные теоретические и аналитические разработки, посвященные анализу и оценке международного и российского рынка информационных технологий, а так же методологии выбора и внедрения информационных систем для управления финансами российских предприятий.

Объектом исследования в диссертации являются финансовые отношения, возникающие на рынке информационных технологий, создающие условия для эффективного финансового менеджмента на российских предприятиях.

Предметом исследования являются финансовые информационные системы, их влияние на управление финансовой деятельностью предприятий.

Цель и задачи исследования

Целью диссертации является всебстороннее исследование возможностей использования современных информационных технологий в финансовой деятельности российских предприятий.

Для достижения указанной цели были решены следующие задачи: исследованы международный и российский рынки информационных технологийоценена способность российских предприятий в использовании информационных технологий в своей финансовой деятельности- - выявлены и классифицированы основные методологические подходы к использованию информационных технологий в финансовой деятельности предприятийоценены и классифицированы риски при внедрении информационных технологий на предприятии;

— разработана методика оценки экономической эффективности внедрения информационных технологий в финансовую деятельность предприятий.

Методологической и теоретической базой диссертации явились принципы математической логики, комплексного и системного анализаобщенаучные методы исследования: индуктивный и дедуктивный анализ, обобщение, классификация и группировка, исторический и логические методы, функциональный анализ, а также экономико-статистический метод. Совокупность использованных методов позволила обеспечить достоверность и обоснованность результатов исследования.

При исследовании теоретических и методологических аспектов проблемы использовались труды отечественных и зарубежных экономистов, посвященные вопросам функционирования рынка информационных технологий в области финансовой деятельности, а также теории и практики внедрения информационных систем в деятельность предприятий: Дж. Дибольда, Е. Фуллера, А. Джекинса, А. Глинского, В. Трапезникова, К. Самойлова, А. Терехова, В. Ивлева, Г. Берникова и других.

Эмпирическую основу исследования составили:

— законодательные акты Российской Федерации, ведомственные нормативные акты Министерства финансов Российской Федерации и Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации, регламентирующие порядок использования информационных технологий в финансовой деятельности предприятий и финансирования проектов внедрения информационных технологий;

— статистические данные Федеральной службы государственной статистики за период 1999 — 2004 гг., Министерства информационных технологий и связи РФ, финансовая отчетность российских компаний;

— официальные публикации в российской и зарубежной специальной периодической печати.

Научная новизна диссертационного исследования сводится к следующим основным положениям:

— развит понятийный и категориальный аппарат теории финансов: дана собственная трактовка понятий «информационные технологии в области финансов» и «информационные системы в области финансов»;

— выявлены тенденции развития российского рынка корпоративных информационных технологий;

— определены факторы, способствующие внедрению информационных технологий в управление финансовой деятельностью предприятий;

— классифицированы и систематизированы информационные технологии, используемые российскими предприятиями для управления корпоративными финансами;

— определены критерии целесообразности внедрения информационных технологий в процесс управления финансами предприятий. Практическая значимость работы состоит в:

— разработке алгоритма выбора и внедрения информационных технологий для управления финансами предприятий;

— развитие методики оценки экономической эффективности информационных технологий в финансовой деятельности предприятия;

— разработке предложений по оценке рисков при внедрении информационных технологий в финансовую деятельность предприятий.

Апробация работы. Разработанные научно-методические рекомендации внедрены в Инвестиционно-финансовой компании «Флорагрупп», ОАО «Капитал и Здание», а также используются при преподавании финансовых дисциплин в Московском гуманитарном университете.

Результаты диссертации, могут быть использованы Министерством информационных технологий и связи Российской Федерации, Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации для формирования и реализации государственной политики в области внедрения информационных технологий в процесс управления финансами российских предприятийпроизводственными предприятиями — для оценки экономической эффективности использования финансовых информационных технологий.

Логика и структура исследования. Логика исследования определила структуру работы, состоящей из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы.

Заключение

.

В соответствии с поставленными целями и задачами, на основании проведенного исследования, изучения накопленного практического опыта использования информационных технологий в финансовой деятельности предприятий могут быть сделаны следующие основные выводы.

1. Возрастающая ролью информационных технологий и систем в бизнесе в качестве ресурса и товара определяет конкурентное преимущество компаний.

2. В российской практике осуществляется переход от «лоскутной» автоматизации бухгалтерского учета к использованию готовых корпоративных информационных технологий для управления финансами предприятий.

3. Развитие функциональности информационных технологий идет по следующим направлениям:

— интеграция традиционных и новых решений в сфере учетных и ж прогностических функций;

— разработка механизмов обработки данных в целях проведения различных видов экономического анализа и планирования;

— обеспечение решения задач управления финансами в корпоративных информационных технологиях;

— построение корпоративных информационных технологий с учетом требований международных стандартов типа MRP-ERP.

4. Основная задача разработчиков корпоративных информационных технологий и систем состоит не только в обеспечении их соответствия требованиям законодательства, но и создании модулей и программ для управления финансовой деятельностью предприятий, при внедрении которых.

• не нарушаются сложившиеся бизнес-процессы. Примером могут служить такие информационные системы как «Корпорация «Галакгика», «Парус», «Флагман»,.

1С-Рарус", «IC-Предприятие» и др., где создаются такие модули как «Финансовый менеджмент», «Финансовый анализ», «Платежный календарь», «Бюджетирование» и другие.

5. Основное направление развития информационных технологий и систем — комплексность их внедрения в управление финансами предприятий, основанная на западных стандартах управления MRP и ERP. В данных технологиях контуры включают в себя такие финансовые модули как планирование, управление бюджетом, платежный календарь, финансовый анализ, расчет плановых и учет фактических затрат на производство и другие.

6. Менеджменту предприятия необходимо пользоваться следующими критериями сравнения при выборе информационных технологий и систем для управления финансами предприятий: совокупная стоимость информационной технологии или системы, функциональная полнота, гибкость, технологичность, интегрируемость, открытость системы, инвариантность по отношению к бизнесу, перспективы развития и модификации программного обеспечения.

7. Алгоритм внедрения информационных технологий и систем в управление финансами предприятия может быть представлен следующим образом — анализ бизнеса предприятия, дизайн предлагаемого решения и его построение, интеграционный тест, обучение персонала, перенос данных в систему, тестовая или параллельная эксплуатация, ввод решения в промышленную эксплуатацию. Комплексное внедрение информационных технологий и систем в управление финансами приемлемо лишь для крупных компаний, корпораций, холдингов, которые способны потратить на информационные технологии крупные суммы без ущерба для своего бизнеса.

8. При внедрении информационных технологий или систем в управление финансами предприятия необходимо использовать следующие методы внедрения: полномасштабное внедрение, последовательное построение прототипов, ориентация на «лучшую практику бизнеса.

9. Для оценки эффективности информационных технологий в диссертационном исследовании предлагается методика, в которой основными критериями этой оценки является скорость получения информации в информационной системе, совокупная стоимость владения (ТСО) и возврат инвестиций (ROI). Два последних критерия целесообразно дифференцировать для прибыльных и убыточных предприятий.

10. При оценке экономической эффективности внедрения информационных технологий и систем в управление финансами предприятий необходимы учет и оценка рисков, возникающих при их внедрении. В диссертационном исследовании выявлены риски, возникающие на каждом из этапов внедрения информационных технологий.

11. Практическая часть диссертационного исследования показала значимость информационных технологий для финансовой деятельности предприятия. Анализ финансового состояния предприятия до внедрения информационной системы «Флагман» показал низкий уровень финансового менеджмента на предприятии, не позволяющий вовремя принимать экономически эффективные финансовые решения. Внедрение информационной системы «Флагман» на предприятии позволило расширить информационную базу, ускорить обработку входящей и внутренней информации, усовершенствовать работу финансовой службы предприятия, улучшать его финансовое состояние.

12. Исследование влияния информационных технологий на финансовую деятельность конкретного реального предприятия показало их высокую эффективность, выражающуюся в уменьшении запасов, увеличении оборачиваемости кредитов в расчетах, соблюдении сроков отгрузки готовой продукции, улучшении основных финансовых коэффициентов и общего финансового состояния предприятия.

Данное исследование — одна из попыток анализа и обобщения современной теории и практики экономической эффективности использования информационных технологий и систем в финансовой деятельности российских предприятий.