Помощь в учёбе, очень быстро...
Работаем вместе до победы

Формирование общенациональной системы управления архивным делом: На примере Султаната Оман

Диссертация: Формирование общенациональной системы управления архивным делом: На примере Султаната Оман
ДиссертацияПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Предлагаемые в работе единые методики документооборота и хранения документов значительно улучшают формирование общенациональных информационных баз данных, например, в сфере финансовой и кадровой документации. В частности предложено выделение в системе государственных учреждений служб, ответственных за ведомственное хранение документов, определены основные положения единой инструкции… Читать ещё >

Содержание

  • Глава 1. Практическая база проектирования национальной архивной системы
    • 1. 1. Роль ретроспективной документной информации в повышении эффективности управления и развитии национальной культуры
    • 1. 2. Современное состояние сохранности документов
      • 1. 2. 1. Методика сбора материалов ее эффективность
      • 1. 2. 2. Существующие организационные формы сохранения документов, утративших оперативное значение
      • 1. 2. 3. Сравнительный анализ сроков и нормативной базы сохранения документов в системе правительственных учреждений
      • 1. 2. 4. Типы и виды хранимых документов
      • 1. 2. 5. Конфиденциальность и порядок доступа к документам
      • 1. 2. 6. Практика систематизации и хранения документов
      • 1. 2. 7. Интенсивность использования архивных документов
      • 1. 2. 8. Практика выделения документов к уничтожению
      • 1. 2. 9. Общественное понимание значимости и необходимости сохранения существующих документов
  • Глава. 2. Организационные и нормативно-методические основы проектирования национальной архивной системы в Султанате Оман
    • 2. 1. Изучение международного опыта создания архивной системы
      • 2. 1. 1. Определение терминологии архивного дела в различных государствах
      • 2. 1. 2. Международный опыт архивного строительства
    • 2. 2. Выбор модели управления национальной архивной системой
    • 2. 3. Основные элементы Программы Национальных архивных услуг
    • 2. 4. Нормативно-методическое обеспечение деятельности Национальной архивной системы
    • 2. 5. Определение источников комплектования архивной системы
    • 2. 6. Нормативно-методические основы участия документных подразделений в сохранении документов
  • Глава 3. Методические основы функционирования архивной системы
    • 3. 1. Некоторые методические основы отбора документов для архивного хранения
    • 3. 2. Влияние компьютерных технологий на архивное дело
    • 3. 3. Схема Единой классификации архивных документов в Султаната Оман и ее использование
      • 3. 4. 0. сновные методические задачи по организации сохранения архивных документов
    • 3. 5. Взаимосвязь поисковой системы и доступности архива
    • 3. 6. Комплектование архивной системы профессиональными кадрами
    • 3. 7. Оценка финансовой стоимости проекта Национальной архивной системы

Формирование общенациональной системы управления архивным делом: На примере Султаната Оман (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Актуальность темы

исследования определяется тем, что это первое научное исследование в области проектирования целостной управленческой структуры в Султанате Оман, где до настоящего времени не введена общенациональная система управления архивным делом. На сегодняшний день отсутствуют специальные органы и учреждения по управлению архивными документами — отбор, организация, хранения и предоставления информации различным потребителям.

Изучение проблемы дает теоретическое обоснование для постановки архивного дела в системе государственного управления на профессиональной основе. В результате проведенного автором исследования были сформулированы основные принципы организации государственной архивной системыразработаны рекомендации по организации системы управления архивным делом.

В настоящее время в государственных структурах Султаната Оман отсутствует общенациональная система управления архивным делом. В результате скопилась больше 37 миллионов не-текущих документов, которые являются продуктом работы правительственных организаций за последние 32 года. Однако в офисах им не оказывают должной заботы, документы не классифицируются, зачастую хранятся в беспорядочном состоянии вместе со списанной оргтехникой и офисной мебелью.

В таком состоянии обмен необходимой документной информацией между правительственными организациями почти невозможен. Сложившаяся ситуация приводит к ухудшению административной деятельности в стране. По мнению автора, чтобы спасти ценные документы и ввести их в практический и научный оборот, а в дальнейшем вести эту деятельность на плановой основе, должна быть создана специализированная профессиональная архивная система. Только тогда будет возможен полноценный обмен документами между различными правительственными органами и широкое обращение исследователей к документным ресурсам государства.

Проектирование общенациональной административной системы по конкретной управленческой функции практически с нуля — задача уникальная по своему характеру. Однако для развивающихся стран ее теоретическое, методическое и практическое решение представляет особый интерес, так как в таких государствах зачастую полномасштабная система управления создается с «нулевого цикла» по мере накопления практического опыта развития государственности.

В данном диссертационном исследовании комплексно рассматриваются проблемы проектирования Национальной архивной системы в Султанате Оман для собирания и сохранения информационного потенциала государственной системы управления.

Важность создания и развития системы управления архивным делом в масштабах государства растет с ростом зрелости государственного аппарата и общества в целом. Сегодня, в информационном обществе, важность создания целостной системы органов управления архивным делом особенно усиливается из-за увеличивающейся важности информации во всех сферах деятельности и управления.

Таким образом, в целях сохранения и накопления официальных документов Султаната Оман, как исторических источников, а также информационных ресурсов для научных и образовательных исследований, необходимо создание единой Национальной архивной системы в Султанате Оман.

Цель диссертационного исследования заключается в разработке теоретико-методических положений и рекомендаций по формированию управления архивным делом в Султанате Оман как целостной системой, осуществляющей свою деятельность в соответствии с единой стратегией и функционирующей в режиме выполнения оперативных задач, вытекающих из стратегических целей государственного и общественного развития.

В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи:

— Проанализировать состояние дел по сохранению документов в учреждениях и организациях;

— Исследовать состояния технического, кадрового и финансового обеспечения архивного дела, необходимого для создания и последующего функционирования национальной архивной системы и управления ею;

— Изучить систему нормативно-методического обеспечения организации сохранения наиболее важных документов на всех этапах их существования в системе управления;

— Определить основные положения методического обеспечения архивных процессов, необходимых для организации сохранности и последующего использования потенциальными потребителями документных информационных ресурсов на основе целостной и единой технологии функционирования архивной системы;

— Обосновать необходимость создания единой национальной архивной системы для эффективного использования информационных ресурсов страны;

— Спроектировать систему государственных архивных учреждений и органов управления ими;

— Обосновать решения по организации системы управления архивным делом в Султанате Оман;

— Сформулировать основные принципы организации государственной архивной системы;

— Определить ресурсы, необходимые для функционирования архивной системы;

Объектом исследования выступают государственные организации и учреждения, реализующие документооборот в Султанате Оман.

Предметом исследования являются организационно-экономические отношения, складывающиеся при функционировании единой государственной системы архивного дела в Султанате Оман.

Научная новизна результатов исследования состоит в разработке теоретико-методических предложений и рекомендаций по формированию общенациональной системы эффективного управления архивным делом в Султанате Оман с учетом текущего и перспективного функционирования этой системы.

Наиболее существенные научные результаты, полученные автором в ходе исследования, заключаются в следующем:

1.Про веден количественный и качественный анализ документной информации в Султанате Оман;

2. Обоснована необходимость создания профессиональной архивной службы, на этой основе определяются нормативно-методические шаги и процедуры, необходимые для создания единой системы управления архивным делом;

3. Разработана организационная структура архивной системы, и формируются методические основы управления архивным делом в целом по стране;

4. Предложены принципы классификации Оманских архивных документов — необходимой основы структуризации как самих документов, так и системы архивохранилищ;

5. Разработана процедура по созданию интерактивной общественной системы архивных услуг;

6. Обоснованы кадровые, технические и финансовые ресурсы, необходимые для управления архивной системой.

Практическая значимость исследования заключается в возможности использования предлагаемых рекомендаций в процессе организации общенациональной системы управления архивом. Теоретикометодические положения диссертации по повышению эффективности использования информационных ресурсов могут быть использованы правительством и обществом в целом.

Апробация работы. Ключевые положения настоящего исследования обсуждались на научных конференциях в городах: Москва, Санкт-Петербург, Барнаул.

Публикации. Основные положения диссертационного исследования изложены в пяти публикациях на русском и английском языках общим объемом 1,2 п.л.

Структура работы. Диссертационное исследование состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка, содержит 18 рисунков, 6 таблиц, а также 6 приложения.

Выводы.

Автором изучен и проанализирован международный опыт организации и технологии архивного дела, на основе практических материалов и публикаций в специальной литературе определены наиболее важные вопросы, которые требуют первоочередного решения для успешного функционирования создаваемой архивной системы. Определены и способы решения основных методических и технологических вопросов организации функционирования архивов. В процессе проведенного исследования автор пришел к следующим выводам.

• Основополагающей задачей архивной системы в любом государстве, в том числе и Омане, является организация проведения в учреждениях экспертизы ценности своего документального фонда и выделения той часто документов, которая достойна сохранения в государственных архивах.

• Экспертизу ценности должны проводить ведомственные экспертные комиссии в два этапа на основе единой методики, руководствуясь примерными сроками хранения типовых документов, рекомендованными архивистами.

• Технология проведения экспертизы электронных документов хоть и имеет специфику, но не должна отличаться принципиально. Результаты экспертизы являются основой политики комплектования Центрального архива и его отделений.

• Система релевантного поиска документов в архиве и точного исполнения запросов основывается на использовании рациональной системы классификации дел и документов. Не найдя подходящего аналога автор разработал собственную систему классификации архивных документов.

• Создание страхового фонда на случай утери подлинников одна из важнейших задач архивного дела, автором разработана технология микрофильмирования страхового фонда и создания фонда использования из оцифрованных компьютерных копий.

• Проанализирован международный опыт организации использования и популяризации архивных документов, определены возможности использования международного опыта в условиях Омана.

• Определены кадровые потребности архивной службы, сформулирована рациональная система подготовки и повышения квалификации необходимых специалистов по архивному делу.

Исходя из рыночной стоимости определены необходимые финансовые затраты государства на создание, техническое оснащение и последующее поддержание деятельности Национальной архивной системы, определены источники частичного самофинансирования за счет оказания некоторых платных архивных услуг.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

Проведенное в диссертации исследование привело к следующим выводам:

1. Рост и развитие государственности объективно ведет к усложнению структуры органов государственного управления и увеличению практической потребности в совершенствовании документооборота и информационного обмена между ними. В развивающемся государстве проявляется также потребность не только в текущей, но и в ретроспективной информации, сохранение которой становится одной из важных сфер государственных интересов.

Отсутствие единой системы архивного хранения документации при принятии программ стратегического развития различных секторов экономики и общества в целом требует дополнительных затрат на повторный сбор информации, которая уже имеется, но сведения о месте ее хранения в системе управления отсутствуют. Низкое использование информации по истории политического, экономического, социального, культурного развития страны негативно влияет на формирование нации и национального самосознания.

2. Учреждения и организации в целом подходят ответственно к хранению текущей оперативной информации, но «не-текущие» документы сохраняются хаотично в течение различных сроков, установившихся достаточно случайно и субъективно, многие организации считают служебную информацию своей собственностью, а своим правом — определять ее ценность, систему и сроки сохранения. Ведомственная разобщенность ведет к накоплению малоценной информации, а сложность поиска снижает эффективность вторичного использования ценных документов в управленческой, социальной и культурной сферах деятельности.

3. Предлагаемые в работе единые методики документооборота и хранения документов значительно улучшают формирование общенациональных информационных баз данных, например, в сфере финансовой и кадровой документации. В частности предложено выделение в системе государственных учреждений служб, ответственных за ведомственное хранение документов, определены основные положения единой инструкции по формированию экспертных комитетов в учреждениях как части единой технологии ведомственного и архивного хранения документов.

4. Хотя анализ международного опыта архивного строительства не позволяет выявить четких закономерностей развития нормативно-методического обеспечения архивным делом и управления им, но, тем не менее, в работе были использованы отдельные элементы зарубежных систем управления архивным делом, например опыт Российской Федерации и других стран. Условия небольшого развивающего государства с централизованной системой управления позволили предложить создание системы с Национальным архивным центром и сетью соответствующих провинциальных отделений. Для руководства архивным делом предлагается сформировать Архивный Совет, который будет осуществлять управление нормативной базой, финансированием, кадровым обеспечением, повышением общественного признания и другими вопросами общей стратегии развития архивного дела. В качестве исполнительного директора предлагается учредить должность Национального архивиста, подотчетного Архивному Совету.

5. Сформулированы основные положения Программы развития архивного делаопределены обязательные источники комплектования архивной системы и ограничения в этой областиединые типовые технологии по обработке документов, обеспечению их сохранности и предоставлению пользователямразработана оригинальная система классификации архивных документовна основе анализа зарубежного опыта и новейших технических возможностей определена технология создания страхового фонда на базе комплексной системы микрофильмирования и использования оцифрованных компьютерных копий.

6. Определены кадровые потребности архивной службы, сформулирована рациональная система подготовки и повышения квалификации необходимых специалистов по архивному делупроизведены предварительные расчеты по необходимым финансовым затратам на создание, техническое оснащение и последующее поддержание деятельности Национальной архивной системы, намечены источники частичного самофинансирования за счет оказания некоторых платных архивных услуг.

Показать весь текст

Список литературы

  1. В. Н., Кузьмин С. И. Об информационном обслуживании архивных учреждений // Сов. архивы. 1968. — № 1. — С. 52−53.
  2. В.Н. Из истории формирования классификационных представлений в архивоведении XIX-начала XX в. // Археографический ежегодник за 1981 г. М., 1982. — С. 5−7.
  3. В.Н. К вопросу о методологии архивоведения // Археографический ежегодник за 1969 г. — М., 1971. —С. 22−24.
  4. В.Н. Понятие «архивный фонд» в советском архивоведении 1920-х гг. //Археографический ежегодник за 1984 г. М., 1986. — С. 42−45.
  5. В.Н. Структура современного архивоведения как научной дисциплины // Материалы Всесоюз. науч. конф. «Архивы СССР периода развитого социалистического общества». М., 1979. — Ч. 1. — С. 78−79.
  6. В.Н. Фондирование и учет документов (о двух частных теориях архивоведения) // Тр. ВНИИДАД. М., 1978. — Т. 7. Ч. 1. — С. 8−71.
  7. В.Н., Елпатьевский А. В. Проблемы комплектования государственных архивов современными документами: Источниковедческий аспект // Источниковедение отечественной истории, 1975. М., 1976. — С. 5−40.
  8. Аль-Джабри С. А. Роль архива в национальной информационной системе. Реформы в России и проблемы управления — 2002: Материалы 17-й Всероссийское научной конференции. Вып. 1 / ГУУ. — М., 2002.- С. 253−254
  9. Аль-Джабри С. А. Влияние информационных технологий на университетское образование // Концепции университетского образования в новом тысячелетии: Материалы Международной научно-практическое конференции. РГПУ 2002 СПб. С. 278−279
  10. Аль-Шанфари, Адель. Новейшая история 0мана (1950 1975). дипломная работа УДН
  11. Г. Г., Андреева JI.C. О пересмотре отраслевого состава источников комплектования Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. 1992. — № 3. — С. 120−122.
  12. И.В. Из истории складывания структуры хранения документов ГАФ СССР (1918−1925 гг.): Межвузовский сборник. М., 1986. -С. 62−76.
  13. В.В. Руководство для высшего управленческого персонала в2.х томах. Том 1.- М.:МНИИГУ, 1996.- 752с., с.442
  14. М.Долгих Ф. И. Основы архивной службы в СССР и повышение ее роли в условиях развитого социалистического общества // Архивное дело в СССР. Труды ВНИИДАД-М., 1980.-Т. 12.-С. 3−14.
  15. Ф.И., Рудельсон К. И. Теория и практика архивного дела в СССР. М.: Высшая школа, 1980. 243с.
  16. А.В. Экспертиза ценности документов и комплектование государственных архивов // Архивное дело в СССР. Труды ВНИИ ДАД -М., 1980.-С. 40−50.
  17. М.П. Экспертиза ценности документов современных учреждений, организаций, предприятий //Отечеств, архивы. 1994. -№ 5. — С.10−13.
  18. Ю.Б. Опыт создания государственных служб хранения и использования документной информации в СССР с 1918 по 1991. Нджамена, 2000.- 21 с.
  19. .С. Актуальные теоретические и методологические проблемы советского архивоведения. М., 1984. — С. 23 — 34.
  20. .С. Архив как элемент социальной памяти // Актуальные проблемы советского архивоведения. М., 1980. — 164с.
  21. .С. О социальных функциях архивов // Материалы Всесоюзной науч.-практ. конф. «Актуальные вопросы совершенствования архивного дела в условиях развитого социалистического общества». М., 1985.-Вып. 2.-С. 58−66.
  22. .С. Отраслевая система научно-технической информации по документоведению и архивному делу // Сов. архивы. 1981. — № 3. — С.20 -29.
  23. М.П. О социальной функции документа // Тр. МГИАИ. — М., 1972.-Т. 29.-С. 201 -208.
  24. Классификация, комплектование и экспертиза ценности документов в советском архивоведении (1917−1987 гг.): Межвузовский сб. науч. трудов.-М., 1989.- 155с.
  25. Е. Н. управление эффективностью организации:теоретике -методический аспект. ГУУ — М., 1998 -164с.
  26. Н. Научно-справочный аппарат Государственного архивного фонда СССР: Учеб. пособие. М., 1978. — С. 39−41.
  27. Е. Диагностика состояния документных фондов // Библиотека. 1999. — № 5. — С. 40−42.
  28. Э.В., Цаплин В. В. Государственные архивы и документальные фонды личного происхождения // Вопросы архивоведения. -1965. -№ 4.-С. 14−23.
  29. Э.М. ред. Антикризисное управление: Учебник для студен-тов.-М.: ИНФРА М 2001 -431с.
  30. З.В. и Челлини Э.В. Архивоведение. Учебник для средник специальных учебных заведений. — М .: Издательство НОРМА, 1996. -224 с.
  31. , В.А. Организация работы с документами. -2-е изд. М.: ИН-ФРА-М, 2001.-592с.
  32. Г. Р. Теоретические и прикладние проблемы государственного и муниципального управления в современной России. -М.: ГУУ 2000- 110с.
  33. О.М. Архивный документ, исторический источник в реальности настоящего // Отечеств, архивы. 1995. — № 2. — С. 9−13.
  34. Методические рекомендации по определению источников комплектования государственных архивов. М., 1987. — С. 30.
  35. Методические рекомендации по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах. М., 1988.-С. 20.
  36. К.Г. Теория и практика архивного дела: Учеб. пособие. М., 1946.-С. 248.
  37. JI.A., Цаплин В. В. Объединенный архивный фонд как классификационный и учетный комплекс документальных материалов // Вопросы архивоведения. -1963. № 1. — С. 96−108.
  38. А.И. Фондирование документальных материалов и создание архивных фондов // Тр. науч. конф. по вопросам архивного дела в СССР: Материалы науч.-метод. конф. архивистов РСФСР. М., 1965. — С. 155 162.
  39. Д. Путеводитель по Оману. Серия «иди за мной». М.: ИОИ, В. Секачев, 2002 г. 244с.
  40. Ф.Г. Управление организацией: Учебник для студентов—М.: ИНФРА М 2000 -669с.
  41. А.В. Делопроизводство: документационное обеспечение работы офиса: Учебник. М.: Мастерство, 2000. — 176 с.
  42. К.И. Классификация документов и научно-справочный аппарат в государственных архивах. // Архивное дело в СССР. Труды ВНИИ ДАД.-М., 1980.-Т. 12.-С. 70−81.
  43. К.И. Современные документные классификации. М., 1973. — 280с.
  44. К.И., Шепукова Н. М., Илизаров Б. С. О перспективных направлениях архивоведения // Сов. архивы. 1978. — № 4. — С. 32−41.
  45. З.П. Общее управление организацией — теория и практики: Учебник. -М.: ИНФРА М 2001 -302с.
  46. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. -М., Росархив, 2002.
  47. Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат: Краткий справ. М., 1994. — 115с.
  48. Т. История Отечества и архивы. (1917−1980-е гг.). М., 1994.-357с.
  49. В.В. Научно-информационная деятельность ЦГАНХ СССР и вопросы совершенствования научно-справочного аппарата // Сов. архивы. 1980.-№ 2. — С. 42−48.
  50. Т.Е. О некоторых проблемах фондирования документов Архивного фонда РФ // Отечеств, архивы. -1994. № 2. — С. 30−33.
  51. С.О. Российское государство в середине XVI столетия. Царский архив и лицевые летописи Ивана Грозного. М., 1984. — С. 5
  52. Al-Jabri S.A. «Digital Information Archiving and Management» Proceedings of the 18th Russian Scientific Conference about Reforming in Russia and Administration Problems-2003. Moscow. State University of Management. 2003. Vol.2.Feb. p.5−6.
  53. Al-Jabri S.A. «Dissemination and Marketing of Information about Archives» Proceedings of the Economic, Business and information Technology International Conference. Barnaul. Altai State University. 2001. p. 147−150.
  54. Al-Jabri S.A. «Impact of Information Technology on University Education». Proceedings of the New Millennium Concepts of University Education Conference. St. Petersburg. Henzen University Publishing House. May 2002. p. 280−281
  55. Arnold, Denis. The Management of the Information Department.- London: Andre Deutsch, 1976. -143 p.
  56. Balas, J. Preservation: a special concern. Computers in Libraries, June 1997. vl7: n6. p49(3).
  57. Beck, ingrid. Building Preservation Knowledge in Brazil, the Commission on Preservation and Access, Library of Congress, Washington, DC. November 1999, 46p. htip://www.dir.org/Dubs/reDorts/Dub86/contents.html. Accessed 1606−2002.
  58. Benoit, Gerard, and Neirinck, Daniele. The Most Cost Effective Methods of Conservation in Archival Repositories in Industrial and Tropical Countries. Paris, UNESCO, 1987.
  59. Blais, Gabrielle. Access to Archival Records. A Review of Current Issues. A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1995. 54 p.
  60. Bogart, John Van. Magnetic Tape Storage and Handling: A Guide for Libraries and Archives. Commission on Preservation and Access, Washington, DC. June 1995, 34 p. http://www.clir.org/pubs/abstract/pub54.html. Accessed 15−06−2002.
  61. Bowden, Russell. Guidelines for the Management of Professional Associations in the Fields of Archives, Library and Information Work Paris, UNESCO, 1989. lip.
  62. Brichford, Maynard and Maher, W. Archival issues in network electronic publications. Library Trends, Spring 1995. v43: n4. p.701(12).
  63. Brown, John S. and Duguid, PAUL. The social Life of Documents. The Xerox Palo Alto Research Center. Xerox Corporation. 1996. 19p. http://www.firstmonday.dk/issues/issuel/documerits/13. Last time accessed 0101−2003.
  64. Burke, Frank G. «Archival Cooperation», American Archivist 46 (Sum. 1983) p 293−305.
  65. Cahpman, Patricia. Guidelines on Preservation and Conservation Policies on the Archives and Libraries Heritage. Paris, UNESCO, 1990. 40 p.
  66. Charman, Derek. Records Surveys and Schedules: A RAMP Study with Guidelines. Paris, UNESCO, 1984. 112 p.
  67. Clements, D.W.G. Preservation and Conservation of Library and Archival Documents: A UNESCO/IFLA/ICA Inquiry into the Current State of the World’s Patrimony. Paris, UNESCO, 1987. 32 p. plus annexes
  68. Clements, D.W.G., Mcllwaine, J.H. et. Review of Training Needs in Preservation and Conservation: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1989. 37 p.
  69. Cliff, Joseph. Document Sharing: Acrobat 5.0. PC Magazine (UK), June 2001 vl0n6 p60
  70. Coffee, Peter. Digital archives offer too many ways to lose. PC Week, May 10, 1999 vl6 nl9 p35(l)
  71. Conway, Paul. Preservation in the Digital World. Preservation Department, Yale University Library, Yale University. March 1996, 24 p. http://www.clir.org/pubs/abstract/pub62.html. Accessed 15−06−2002
  72. Conway, Paul. Archival Preservation: Definitions for Improving Education and Training. Restaurator 10 (1989): 47−60
  73. Conway, Paul. Yale University Library’s Project Open Book: Preliminary findings. D-Lib Magazine 2. 1996. 22p.www.dlib.org/february96/yale/02conway.html. Accessed 11−01−2002.
  74. Conway, Paul. Conversion of microfilm to digital imagery: A demonstration project. New Haven, Conn.: Yale Univ. Library. 1996. 13 p.
  75. Cook, Michael. An Introduction to Archival Automation: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1986. 45 p.
  76. Cook, Michael. Archives Administration: a manual for intermediate and smaller organizations and for local government.- England: Dawson, 1977. -258 p.
  77. Cook, Michael. Archives and the Computer, 2nd ed. —London: Butterworths, 1986.-170p.
  78. Cook, Michael. Guidelines for Curriculum Development in Records Management and the Administration of Modern Archives: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1982. 74 p.
  79. Cook, Michael. Guidelines on Curriculum Development in Information Technology for Librarians, Documentalists, and Archivists: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1986. 123 p.
  80. Cook, Michael. Information Management and Archival Data, London: Library Association Publishing, 1993. 21 Op.
  81. Cook, Michael. The Education and Training of Archivists Status Report of Archival Training Programmes and Assessment of Manpower Needs. (PGI-79/CNF.604/COL.2). Paris, UNESCO, 1979. 71 p.
  82. Cook, Terry. The Archival appraisal of Records Containing Personal Information: A RAMP Study & Guidelines. Paris, UNESCO, 1991. 99 p.
  83. Cortes Alonso, Vicenta. Peru: National System of Archives and Record Management: RAMP Pilot Project. Paris, UNESCO, 1981. 56 p.
  84. Cox, Richard J. Closing an Era: Historical Perspectives on Modern Archives and Records management. Westport: Greenwood Press, 2000. 169p.
  85. Cox, Richard J. Managing Institutional Archives: foundational principles and practices, New York: Greenwood Press, 1992. 307p.
  86. Crespo, Carmen and Vinas, Vicente. The Preservation and Restoration of Paper Documents and Books: A RAMP Study with Guidelines. Paris, UNESCO, 1984. 115 p.
  87. Cunha, George M. Methods of Evaluation to Determine the Preservation Needs in Libraries and Archives: A RAMP Study with Guidelines. Paris, UNESCO, 1988. 75 p.
  88. Cushing, Karl. Ending the paper-chase. Computer Weekly, July 26, 2001 p46
  89. Davis, Stephen Paul. Digital Image Collections: Cataloging Data Model & Network Access, Columbia University Libraries, June 1995. 21 p. http://www.columbia.edu/cu/libraries/inside/proiects/diap/paper.html. Accessed 14−06−2002.
  90. Delmas, Bruno. The Training of Archivists Analysis of the Study Programme of Different Countries and Thoughts on the Possibilities on Harmonization. Paris, UNESCO, 1979, 75 p.
  91. Dollar, Charles M. Electronic Records Management and Archives in International Organizations: A RAMP Study with Guidelines. Paris, UNESCO, 1986. 159 p.
  92. Doyle, Murielle et Andre Freniere. The preparation of records management handbooks for government agencies: A RAMP study). Paris, UNESCO, 1991. iv, 47 p.
  93. Duchein, Michel. «Theoretical Principles and Practical Problems of Respect des fonds in Archival Science», Archivaria 16, Summer, 1983, p.64.
  94. Duchein, Michel. Obstacles to the Access: Use and Transfer of Information from Archives: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1983. 80 p.
  95. Evaluation, Minolta RP600Z microform reader/printer. Library Technology Reports, Nov-Dec 1996 v32 n6 p795(10)
  96. Evaluation, Minolta RP603Z Complete Universal Microfilm System. Library Technology Reports, Nov-Dec 1996 v32 n6 p771(12)
  97. Evans, Frank В and Ketelar, Eric. A Guide for Surveying Archival and Records Management Systems and Services: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1983.30 р.
  98. Evans, Frank B. Malaysia: Development of the Archives and Records Management Programme. Paris, UNESCO, 1982. 54 p.
  99. Evans, Frank B. The Republic of Cyprus: Development of an Archival and Records Management Programme. Paris, UNESCO, 1981. 64 p.
  100. Evans, Frank B. Writings on Archives Published by and with the Assistance of UNESCO: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1983. 33 p.
  101. Fakhfakh, Moncef. Emergency plan for dealing with accumulations of records and archives in government services: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1995. 47 p.
  102. Fishbein, Meyer H. A model Curriculum for the Education and Training of Archivists in Automation: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1985. 33 p.
  103. Fontaine, France, and Bernhard, Pauline. Guidelines for Writing Learning Objectives in Librarianship, Information Science and Archives Administration. Paris, UNESCO, 1988. 111 p.
  104. Forde, Helen. The Education of Staff and Users for the Proper Handling of Archival Materials: A RAMP Study with Guidelines Paris, UNESCO, 1991. vi, 38 p.
  105. Franz, Eckhart G. Archives and Education: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1986. 59 p.
  106. Gavrel, Katherine. Conceptual Problems Posed by Electronic Records: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1990. 49 p.
  107. Gertz, Janet. Selection for Preservation in the Digital Age, Library Resources & Technical Services, April 2000 v44 i2 p97
  108. Goral, Tim. Online Document Archive. Curriculum Administrator, Dec 2000 v36 ill p74
  109. Graham, Peter S. Intellectual Preservation: Electronic Preservation of the Third Kind. Rutgers University, March 1994, 8 p. http://www.clir.org/pubs/reports/graham/intpres.html. Accessed 20−06−2002.
  110. Green, Adam. The Elaboration of Policies and Plans for the Automation of Archives. Paris, UNESCO, 1991. 93 p.
  111. Guptil, Marilla B. Archival Appraisal of Records of International Organizations: A RAMP Study with Guidelines. Paris, UNESCO, 1985. 99 p.
  112. Hachi, Omar. The Status of Archivists of Public Services in the Arab Countries: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1986. 59 p.
  113. Harrison, H. P. ed. Audiovisual Archive Literature. Select Bibliography. (PGI-92/WS/2). Paris, UNESCO, 1992. viii, 153 p.
  114. Harrison, Helen P. The Archival Appraisal of Sound Recordings and Related Materials: A RAMP Study with Guidelines. Paris, UNESCO, 1987. 86 p.
  115. Hedstrom, Margaret L. Archives and Manuscripts: Machine-Readable Records. Chicago: Society of American Archivists, 1984.
  116. Helen P. H. ed. Curriculum Development for the Training of Personnel in Moving Images and Recorded Sound Archives: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1990. 104 p.
  117. Henchy, Judith. Preservation and Archives in Vietnam. The Commission on Preservation and Access, Library of Congress, Washington, DC. February 1998, 24 p. http://www.clir.org/pubs/abstract/pub70.html. Accessed 19−06−2002.
  118. Hendriks, KLaus B. The Preservation and Restoration of Photographic Materials in Archives and Libraries: A RAMP Study with Guidelines. Paris, UNESCO, 1984. 121 p.
  119. Hildesheimer, Fran^oise. Guidelines for the Preparation of general Guides to National Archives: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1983. 30 p.
  120. Hodson, J.H. The Administration of archives, — Oxford: Pergamon, 1974 .217 p.
  121. Holloway, A.H. and others. Information work with unpublished reports London: Ardre Deutsch, 1976. 302 p.
  122. Hoober, David. 'Manuscript Collections: Initial Procedures and Policies American Association for State and Local History", Technical Leaflet 131 (October 1980), P 2.
  123. Hull, Felix. The Use of Sampling Techniques in the Retention of Records: A RAMP Study with Guidelines. Admissibility of Microforms as Evidence: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1981. 64 p.
  124. Hunter, Philip. The right stuff. Computer Weekly, Dec 7, 2000 p34
  125. Jenkinson, Hilary. A manual of archive administration, edited by Roger H. Ellis.- London: Percylund Humphries, 1966.- 261 p.
  126. Jobe, M.M. Government Information at a Crossroads. Library journal, May 15, 2001, p.62−7.
  127. Johnson, H. Webester and Savage, William. Administrative office management.- Massachusetts: Adison-wesley, 1968.- 628 p.
  128. Jubb, Michael. Guide to the Records Relating to Science and Technology in the Public Record Office: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1984. 310 p.
  129. Kantor, Paul. Costs of preservation microfilming at research libraries. Washington, D.C.: Council on Library Resources. 1986. 1 lp.
  130. Kathpalia, Yash P. A Model Curriculum for the Training of Specialist in Document Preservation and Restoration: A RAMP Study with Guidelines. Paris, UNESCO, 1984.31 p.
  131. Keene, James A. and Roper, Michael. Planning, Equipping and Staffing a Document Reprographic Service: A RAMP Study with Guidelines. Paris, UNESCO, 1984. 110 p.
  132. Kenney, Anne and Personius, Lynne. Joint Study in Digital Preservation. The Cornell / Xerox / Commission on Preservation and Access: Cornell University. Septemberl992 47 p. http://www.clir.org/pubs/reports/ioint/index.htmI. Accessed 16−06−2002.
  133. Kenney, Anne. Digital to microfilm conversion: A demonstration project, 1994−1996. Ithaca, N.Y.: Cornell Univ. Library. 1997. www.library.cornell.edu/preservation/pub.htm. Accessed 12−01−2002.
  134. Kershaw, Anastasia. The future is in the archive. Televisual, Jan 2002 p30(3)
  135. Ketelaar, Eric. Archival and Records Management Legislation and Regulations: A RAMP Study & Guidelines. Paris, UNESCO, 1985. 121 p.
  136. Kitching, Christopher. The Impact of Computerization on Archival Finding Aids: A RAMP Study & Guidelines Paris, UNESCO, 1991. 69 p.
  137. Kowlowitz, Alan. «Archival Appraisal of Online Information Systems». Archival Informatics Technical Reports, Volume 2, Number 3, Fall 1988.
  138. Kula, Sam. The Archival Appraisal of Moving Images: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1983. 130 p.
  139. Leahy, Emmett. Modern records management. -American Archivists, vol. 12 (January 1949).
  140. Leary, William H. The Archival Appraisal of Photographs: A RAMP Study with Guidelines. Paris, UNESCO, 1985. 121 p.
  141. Leavitt Arthur. What are archives? American Archivists, vol. 24 (April 1961).
  142. Lynch, Karen T. and Helen W. Slotkin, «Processing Manual for the Institute Archives and Special Collections MIT Libraries Cambridge, MA, 1981) 165p.
  143. Lynn, M. Stuart. Preservation and Access Technology: The Relationship Between Digital and Other Media Conversion Processes:
  144. A Structured Glossary of Technical Terms. Commission on Preservation and Access, Washington, DC. August 1990. 10 p. http://www.clir.0rg/pubs/rep0rts/lynn/index.html#c0mmpref. Accessed 1606−2002.
  145. , A.W., сотр. Guide to the Archives of Other International Intergovernmental Organizations an Non-governmental Organizations. Paris, UNESCO, 1985.40 p.
  146. Maher, William „Importance of Financial Analysis of Archival Programs“ Midwestern Archivist 3, no.2 (1978): p 7.
  147. Mazikana, Peter C. Archives and Records Management for Decision Makers: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1990. 79 p.
  148. McCarthy, P.H. Archives Assessment and Planning Workbook, Chicago 1989 176p.
  149. McClung, Patricia. Costs associated with preservation microfilming. Library Resources & Technical Services. 1986, 30: 363−74
  150. McGinley, John. Linking CAD to microfilm. Computer-Aided Engineering, June 1989 v8 n6 p62(2)
  151. Megill, K.A. and Schantz, H.F. Document Management: new technologies for the information services manager, London: Bowker, 1998, 191 p.
  152. Mellman, Ira. Considerations in Creating Online Archives. Science, April 6, 2001 v292 i5514 p51
  153. Moss, William W. and Mazikana, Peter C. Archives. Oral History and Oral Tradition: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1986. 97 p.
  154. Naugler, Harold. The Archival Appraisal of Machine-readable Records: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1984. 161 p
  155. Oman 2000: Thirty years of dedication, issued by the Ministry of Information- printed by Oman establishment for press., Muscat 2000. 168 p.
  156. Oxford Dictionary on CD 8th ed. Oxford University Press. Oxford. 1994.
  157. O’Toole, James. On the Idea of Permanence. American Archivist, 1989, v 52: p. 10−25
  158. , P.J. „The Administration of Historical Records: an overview“ in A manual of archival techniques, rev. edition, ed. Baumann, R.M. (Harrisburg: Pennsylvania Historical and Museum Commission, 1982). Harrisburg, 1982. 231 p.
  159. Parker, Thomas A. Study on Integrated Pest Management for Libraries and Archives. Paris, UNESCO, 1988. 119 p.
  160. Pascoe, M.W. Impact of Environmental Pollution on the Preservation of Archives and Records: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1988. 44 p.
  161. Phillips, Ken. KSA 4.0 KOs intruders- NetWare security analysis tool spots, prioritizes breaches- offers tips on improving protection. PC Week, Jan 6, 1997 vl4 nl p81(2)
  162. Preserving The Intellectual Heritage: A Report of The Bellagio Conference held at the Rockefeller Foundation Study and Conference Center, Bellagio, Italy. June 1993, 36 p. http://www.clir.org/pubs/reports/bellagio/index.html. Accessed 15−06−2002
  163. Puacz, Jeanne Holba. Bringing Archives to Life on the Web. Computers in Libraries, Feb 2000 v20 i2 p32
  164. Rastas, Pirkko. Manuals and Textbooks of Archives Administration and Records Management: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1992. 52 p.
  165. Report on Preservation Planning Project: University of Pennsylvania Libraries- University of Pennsylvania- Pennsylvania. September 1991, 44 p. http://www.clir.org/pubs/reports/upenn/upenn.html. Accessed 20−06−2002
  166. Rhoads, James B. The Role of Archives and Records Management in National Information Systems: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1989. 72 p.
  167. Ricks, Artel. Philippines: RAMP Pilot Project for the Establishment of a Regional Archives and Records Centre. Paris, UNESCO, 1982. 24 p.
  168. Rieger, Morris. Archives and automation.- American Archivists, vol. 29 (January 1966).
  169. Roper, Michael. Directory of National Standards Relating to Archives Administration and Records Management: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1986. 59 p.
  170. Roper, Michael. Planning, Equipping and Staffing an Archival Preservation and Conservation Service: A RAMP Study with guidelines. Paris, UNESCO, 1989. 78 p.
  171. Rosch, Winn L.- Meads, Lori. NoGate Consulting Рак 2.10. PC Week, June 11, 1990 v7 n23 p84(2)
  172. Russo, Eugene. The Changing Art of Archiving. The Scientist, Oct 1, 2001 vl5 il9 pl4
  173. Riitimann, Hans. The International Project, 1992 Update Including „Microfilming Projects Abroad“. Commission on Preservation and Access, Washington, DC. January 1993,24 p. http://www.clir.org/pubs/reports/intern92/intern92.html. Accessed 20−62 002.
  174. Savard, Rejean. Guidelines for the Teaching of Marketing in the Training of Librarians, Documentalists and Archivists. Paris, UNESCO, 1988. 115 p.
  175. Schellenberg, Theodore R. Modem archives, principles and techniques.-Chicago: Univ. of Chicago, 1971.- 248 p.
  176. Schellenberg, Theodore R. The Appraisal of Modern Records. Washington: National Archives, 1956. 264 p.
  177. Scisco, Peter. Taking the worry out of data security. Windows Sources, May 1993 vl n4 p230(l)
  178. Scott, Peter J. and Gail Finlay. „Archives and Administrative Change: Some Methods and Approaches“, Part 1, Archives and Manuscripts, Volume 7, August 1978, pp. 115−127.
  179. Scott, Peter J. and Gail Finlay. „Archives and Administrative Change: some Methods and Approaches“, Part 2, Archives and Manuscripts, Volume 7, April 1979, pp. 151−165.
  180. Scott, Peter. „Facing the Reality of Administrative Change Some Further Remarks on the Record Group Concept“, Journal of the Society of Archivists, Volume 5, Number 2, October 1974. P.94.
  181. Sebera, Donald. Isoperms An Environmental Management Tool. The Commission on Preservation and Access, Library of Congress, Washington, DC. June 1994, 16 p. http://www.c 1 ir.org/pubs/reports/isoperm/isoperm.htm 1. Accessed 20−62 002.
  182. Seton, Rosemary E. The Preservation and Administration of Private Archives: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1984. 68 p.
  183. Shepilova, 1. G. and Adriene G. T. Main Principles of Fire Protection in Libraries and Archives: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1992. 25 p.
  184. Smith, Abby. Strategies for Building Digitized Collections. The Council on Library and Information Resources. September 2001. 31 p. http://www.clir.org/pubs/reports/publ01/contents.html. Accessed 12−62 002
  185. Smith, Abby. Why Digitize? The Council on Library and Information Resources. February 1999. 12p. http://www.clir.org/pubs/reports/pub80-smith/pub80.html. Last time accessed 01−01−2003
  186. Smock, Raymond. What promise does the Internet hold for scholars? Chronicle of Higher Education 1995, 42: B2
  187. Stark, Marie C. Development of Records Management and Archives Services within United Nations Agencies. Paris, UNESCO, 1983. 215 p.
  188. , M. „Management Techniques and Technical Resources in the Archives of the 1980s“ Archivaria v.20 Sum 1985 p.96−104
  189. Tanodi, Aurelio. The Status of Archivists in Relation to other Information Professionals in the Public Service in Latin America: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1985. 74 p.
  190. Taylor, Hugh A. Archival Services and the Concept of the User: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1984. 101 p.
  191. Thomas, D.L. Study in Control of Security and Storage of Holdings: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1986.56 p.
  192. Thomas, D.L. Survey on National Standards on Papers and Ink to be Used by the Administration for Records Creation: A RAMP Study with Guidelines. Paris, UNESCO, 1986. 47 p.
  193. Trace, Ciaran. Closing an Era: Historical Perspectives on Modern Archives and Records Management. (Reviews). Library Quarterly, Oct 2001 v71 i4 p532(3)
  194. Ulate Segurar, Bodil. Access to the Archives of United Nations Agencies: A RAMP Study with Guidelines. Paris, UNESCO, 1986. 103 p.
  195. Vaughan, Anthony. International Reader in the Management of Library, Information and Archives Services. Paris, UNESCO, 1987
  196. Vifias, Vicente, and Vinas, Ruth. Traditional Restoration Techniques: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1988. 80 p.
  197. Wachter, Wolfgang, ed. Study on Mass Conservation Techniques for Treatment of Library and Archives Material: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1989. 49 p.
  198. Walne, Peter, сотр. Modern Archives Administration and Records Management: A RAMP Reader. Paris, UNESCO, 1985. 587 p.
  199. Walne, Peter, ed. Dictionary of Archival Terminology: English and French, with equevilents in Dutch, German, Italian, Russian and Spanish (Dictionaire de terminologie archivistique) 2 ed., International Council on Archives: Paris, 1988. 212 p.
  200. Walne, Peter, ed. Selected guidelines for the management of records and archives: A RAMP Reader. Paris, UNESCO, 1990. 214 p.
  201. Waters, Donald J. Electronic Technologies and Preservation. Yale University Library, Yale University. June 1992, 8 p. http://www.clir.org/pubs/reports/waters/waters2.html. Accessed 16−62 002.
  202. Weill, Georges. The Admissibility of Microforms as Evidence: A RAMP Study. Paris, UNESCO, 1982. 84 p.
  203. White, Brenda. Directory of Audio-Visual Materials for Use in Records Management and Archives Administration Training. Paris, UNESCO, 1982. 71 p.
  204. J?U AjjjjJI, а К Л .c^jbvl J Jill tiUj. $JL& .o-bJ1979
  205. Gj! AilL-olj A^jjIj v fljuij^l .1—л .1 л-у, л ^tilJL* j? JjjC.JLui92, 1979: S>ISM)
  206. JAIjjIS (jUaluJl (j^Jj CjLajLt^J) jjl |<лл (joiJJи- 37 ,2002 (и-jjlS tjlLLJI ,i.l Sjl jj oJoj^J] 4aU]1 AjjjAaII UjI.^I ji) SjUjaJI1971.{jLoC. Ailalui -Jaluu>1975 jb -o jAlill) .(Unmjj^jVl) AjkiSjty
  207. Cjlj ijl jjniinAjjjjJI „JLitc.j.JJJ 4-ajla J^b) fufttJJ) } jjjjjLxljo- 876 1994 ,(tK2Uil
  208. Ajj^II Jjll -SjftUll) J (ju Ajjbyt jll .JUa.jaJtа-э416, 1993 (Ajjlbill
  209. S jAIB) jJl SjLuJl SjOjuli (^J (jjiajljill ^ЛлД-4 -Ь.ЛА j^JjJJu-614/l 983 ,(^lcJ^
  210. CK“ 147 .1987 (Я-aUil SjbVI ^
  211. Ajjlail! (jaj AJJJ» nill AjjjsJI ^ AjJiVI Й18 .1995 Jf^y-i (g? j^j-ll «JuijVl Sj^j :2u"il SjbVI — ja-3
  212. JLlj^il t^jb^l ^ jjc. OJIJJII Jibw .(j-Lic.yyll14 .1995 jf^J (g- jSj-Jt jVl sjX S Jjyi jj>JI Jj JjVl — AjjjJI ^ ^СЫу"0311 .f1993 j^lj^LLll 5(AJJJ*JI JJ —
Заполнить форму текущей работой

Пора сдавать?