Особенности конфигурации системы 1С: Предприятие версии 7.7 на примере АРМ «РЕСС»

Особенности конфигурации системы 1С: Предприятие версии 7.7 на примере АРМ «РЕСС»

В современном мире роль автоматизированных информационных технологий столь велика, что без них невозможно представить успешный бизнес.

В настоящее время важную часть инфраструктуры российской экономической системы составляют торговые компании, главная задача которых заключается в своевременной и эффективной реализации заказываемых потребителями товаров через торговые организации и подразделения (филиалы и представительства) компании. На современном этапе своего развития торговые компании в России переживает новое рождение, связанное с информационными технологиями.

Производство и потребление товаров является составной частью единого непрерывно повторяющегося процесса воспроизводства. Другими составными частями этого процесса являются распределение и обмен. В процессе общественного воспроизводства производство и торговля призваны обеспечить решение задач, связанных с удовлетворением потребностей населения с учетом существующего разделения труда.

Целью работы является изучение автоматизации управления торговлей. Объектом исследования является процесс товарооборота материальных ценностей предприятия.

1. Описание предметной области

1.1 Структурно-функциональная схема организации

Общие сведения о предприятии

Открытое акционерное общество «Центрпродсервис» является юридическим лицом, имеет в собственности имущество, отраженное в самостоятельном балансе, включая имущество, переданное ему акционерами в счет оплаты акций.

Акционерное общество, «Центрпродсервис» от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и неимущественные права, несет обязанности истца и ответчика в суде, имеет в установленном порядке свой расчетный счет в акционерном банке «Кузнецкбизнесбанк». Общество имеет свою круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его местонахождение. Общество осуществляет все виды экономической деятельности в установленном законодательством порядке.

ОАО «ЦПС» зарегистрировано 13.07.92 г. на основании распоряжения главы администрации г. Новокузнецка.

Основной деятельностью этого Общества является реализация товаров народного потребления покупателям, а так же изготовление хлебно-кондитерских изделий.

Для осуществления своей деятельности ОАО «ЦПС» имеет право заключать различного рода сделки и периодические договора, контракты, соглашения, совершать любые гражданско-правовые сделки и юридические действия с российскими предприятиями, организациями; создавать, реорганизовывать и ликвидировать отдельные фирмы, представительства, структурные формирования, участвовать своим капиталом в различных организациях, а также самостоятельно создавать их, получать и предоставлять кредиты, займы, ссуды.

Осуществление торгово-технологического процесса в Обществе производится сетью магазинов, из которых 29-розничных и 1-мелкооптовый, 2-кондитерских цеха. Кроме того, Общество имеет такие вспомогательные подразделения, как: база, гараж, ремстройцех, техническая служба.

Все предприятия и подразделения Общества расположены в Центральном районе города Новокузнецка.

Деятельность Общества включает две взаимосвязанные стороны: хозяйственную и финансовую. Результативность финансово — хозяйственной деятельности Общества оценивается двумя основными показателями (товарооборот и прибыль).

Организационное руководство акционерным обществом «ЦПС» осуществляется исполнительной дирекцией во главе с генеральным директором. Исполнительная дирекция возглавляет основные службы Общества: коммерческую, экономическую, финансовую, кадровую, инженерно-техническую. Учет всей финансово — хозяйственной деятельности Общества осуществляется Централизованной бухгалтерией. Хозяйственное руководство в магазинах, осуществляют директора магазинов.

Имущество акционерного общества состоит из 25 встроенных в жилые дома магазинов, четырех отдельно стоящих магазинов, четырех складов, административно — производственного комплекса.

ОАО «ЦПС» относится к торговой отрасли и занимается доведением товаров до потребителя. Для осуществления деятельности использует как традиционные методы торговли, так и прогрессивные (самообслуживание, доставка, предварительные заказы).

Основной целью деятельности ОАО «ЦПС» является удовлетворение населения в потребности высококачественных товаров, расширение хозяйственных связей в стране, насыщение потребительского рынка необходимыми товарами. Осуществляет следующие виды деятельности:

— формирование товарооборота, способствующего увеличению прибыли;

— изучение и прогнозирование спроса населения на продукты;

— внешнеэкономическую деятельность;

— организация рекламы, направленной на конкурентоспособность товара;

— организация продажи товаров по образцам, по заявкам граждан и организаций.

ОАО «ЦПС» осуществляет продажу продовольственных и непродовольственных товаров по следующим группам:

— винно-водочные изделия;

— слабоалкогольные напитки;

— безалкогольные напитки;

— хлеб и хлебобулочные изделия;

— молоко и кисломолочные продукты;

— фрукты и овощи;

— кондитерские изделия;

— мясо и птицы;

— рыба и морепродукты;

— мороженое;

— колбасные изделия и полуфабрикаты;

— сыры;

— масло растительное и животное;

— игрушки;

— посуда;

— сопутствующие товары;

— прочие продовольственные и непродовольственные товары.

Для осуществления контроля за товародвижением в подразделениях предприятия ОАО «ЦПС» используется АСУ «1С: Предприятие».

Также, непосредственно на самом предприятие, ведется учет персонала (1С: Зарплаты и кадры), и учет прибыли предприятия — 1С: Бухгалтерия.

В данной работе мы подробно рассмотрим АРМ «РЕСС», построенная на базе системы 1С, которая является основной рабочей программой во всех подразделениях ОАО «ЦПС».

1.2 Техничное обеспечение

Для работы системы необходимы следующие ресурсы.

— Процессор Pentium 166 или выше;

— Минимальный объем оперативной памяти — 64 Мбайт;

— Жесткий диск с объемом свободного пространства не менее 15 Мбайт;

— Операционная система MS Windows 98, Windows ME, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP;

— Рекомендуется монитор типа VGA или с лучшей разрешающей способностью;

— Устройство для чтения компакт-дисков;

— Клавиатура, Мышь.

1.3 Принципы построения АРМ

Работа АРМ «РЕСС», во всех подразделениях ЦПС осуществляется в двух режимах:

— Конфигуратор — имеется доступ только у программистов отдела АИТ. В этом режиме осуществляется реконструкция программы, документов и разработка дополнительных функций;

— 1С: Предприятие — имеется доступ у работников подразделений ОАО «ЦПС», осуществляется основная работа с документами и имеющимися приложениями программы.

2. Разработка программного обеспечения АРМ «РЕСС_ЦПС»

2.1 Конфигуратор системы 1С: Предприятие

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

— структуры метаданных

— набора пользовательских интерфейсов

— набора прав

Метаданными («данными о данных») в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Пользовательским интерфейсом в системе 1С: Предприятие называется совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных — документами, справочниками, журналами и т. д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса — обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Права в системе 1С: Предприятие определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатываются в системе. Совокупность предоставляемых пользователю прав определяется, как правило, кругом его обязанностей.

Для работы со всеми тремя компонентами конфигурации используется окно «Конфигурация» (рис. 2).

Рисунок 2. Окно Конфигуратора

2.1.1 Конфигурация окна «Журнал документов»

Рассмотрим работу программы в режиме конфигуратора, на примере редактирования метаданных идентификатора «Журнал документов» (рис. 3).

Рисунок 3. Иерархия метаданных «Журнал документов»

При нажатии двойным щелчком по открывшейся вкладке «Все документы» открываются свойства данного окна которые доступны для редактирования (рис. 4).

Рисунок 4. Свойства окна «Журнал Все Документы»

В данном режиме можно задать тип журнала:

— Обычный — основное средство для работы с документами. При создании документа в Конфигураторе можно указать, в каком журнале будет осуществляться работа с документами этого вида при использовании конфигурации. Один обычный журнал может быть назначен одновременно нескольким видам документов, но документы одного вида всегда будут доступны только в одном обычном журнале.

— Общий — позволяет работать с документами любых видов, существующих в конфигурации, а также выполнять отбор документов по значениям их реквизитов

— Дополнительный — позволяет работать с документами любых видов, существующих в конфигурации. В отличие от обычных журналов, документы одного вида могут быть доступны одновременно в нескольких дополнительных журналах.

В окне «Документы» определяются вкладки которые будут доступны при открытии окна «Все документы» в режиме пользователя (рис…).

Свойство «Использовать как журнал подчиненных документов» определяет какой журнал будет использоваться при работе пользователя со списком документов, подчиненных выбранному документу.

В то время как свойство «Использовать как полный журнал документов» характеризует что один из общих журналов, существующих к конфигурации, может быть назначен для показа полного журнала. Такое назначение позволяет определить состав граф и форму полного журнала.

Кнопка «Формы» вызывает редактор форм для создания экранной и печатной формы журнала (рис. 5).

Рисунок 5. Форма «Журнал ВсеДокументы» (Диалог лист)

Окно редактора форм реализовано в виде метафоры рабочей книги, состоящей из листов трех типов: «диалог», «модуль» и «таблица»:

Диалог лист этого типа является редактором диалогов и служит для создания диалога для работы с элементами данных (рис. 5). Лист этого типа может быть только один.

Модуль лист этого типа является текстовым редактором и служит для создания алгоритма построения выходной формы элемента данных. Лист этого типа может быть только один.

Таблица лист этого типа является табличным редактором и служит для создания шаблона выходной формы элемента данных (рис. 6). Листов этого типа может быть несколько.

Каждый лист имеет закладку со своим названием, которая всегда видна у нижнего обреза листов, как показано на рисунке 5.

Рисунок 6. Форма «Журнал ВсеДокументы» (Таблица лист)

2.1.2 Конфигурация Справочника товаров

Идентификатор «Справочник» служит для задания свойств справочника и определения списка и свойств дополнительных реквизитов справочника.

Имя справочника представляет собой строку длинной не более 128 символов, состоящую из букв, цифр и знаков подчеркивания. Не должен начинаться с цифры и содержать пробелы (рис. 7).

Свойства справочника открываются в новом окне при нажатии правой клавиши мыши (рис. 8).

Конфигуратор системы 1С: Предприятие позволяет устанавливать отношения подчинения между справочниками. Использование многоуровневых справочников дает возможность получать сводную информацию с различной степенью детализации.

Рисунок 7. Иерархия метаданных «Справочник»

Свойство «Размещать группы сверху» определяет два режима работы:

— Если флажок установлен, то при работе с системой 1С: Предприятие при отображении справочника в виде иерархического списка группы окажутся в верхних строчках списка, а элементы справочника будут располагаться ниже.

— Если этот флажок снят, расположение групп и элементов будет подчиняться установленным правилам сортировки (по коду, наименованию и пр.).

«Длина наименования» — задает максимальную возможную длину наименования элемента справочника.

«Автоматическая нумерации» — новому элементу в справочнике код будет присваиваться автоматически.

«Проверка кода на уникальность» — устанавливает диапазон проверки уникальности кода.

Рисунок 8. Свойства идентификатора «Справочник товаров»

«Реквизиты». Любой справочник можно представить как таблицу, которая имеет 2 обязательных графы — код элемента справочника и его наименование. 1С: Предприятие позволяет устанавливать для элемента справочника дополнительный набор характеристик, которые называются реквизитами. При работе со справочником реквизиты будут изображаться как дополнительные колонки в справочнике.

Управляющие элементы группы «Реквизиты» служат для управления списком реквизитов справочника и определения их свойств.

Кнопка «Формы списков» открывает окно со списком диалогов. Позволяет редактировать формы выдачи справочника на экран для просмотра и редактирования и установить, в какой форме справочник будет выдаваться на экран при просмотре или при выборе из справочника какого-либо элемента.

Рисунок 9. Форма элемента — Справочник. Товары

2.2 Пример кода

Для редактирования, просмотра и написания кода служит Модуль лист.

Приведем пример написания некоторого алгоритма кода программы, на примере идентификатора «Все документы» Процедура «Печать документа» и «Отметить все» (на рисунке 5 пиктограмма).

3. Разработка информационного обеспечения АРМ «РЕСС Универсам»

3.1 Принцип работы

Основные документы, с которыми работают в программе подразделения на предприятии ОАО «ЦПС»:

— Товарная накладная — является одним из основных документов в товарообороте между предприятиями и предпринимателями. Товарная накладная — как документ, сопровождающий груз, следующий от Исполнителя к Заказчику, так и документ, согласно которому происходит приемка товарных позиций по описи. Является основным документом для заполнения;

— Счет фактура — это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость;

— Качественные удостоверения — товаросопроводительный документ, удостоверяющий качество поставляемого товара.

В каждом подразделении ОАО «ЦПС» имеется своя база данных «РЕСС», в которой храниться информация по товародвижению данного Магазина. При запуске, программа предлагает выбрать базу с которой в дальнейшем будет производиться работа, это главным образом база АРМ «РЕСС» (на рисунке: Ресс_универсам) или 1С: Бухгалтерия (на рисунке: касса 1 012 009) в соответствии с рисунком 10. Затем запрашивается логин и пароль для идентификации пользователя. В зависимости от должности работника, у него есть свои права на работу с программой, которые устанавливаются системным оператором.

Рисунок 10. Запуск 1С: Предприятия

Журнал документов

Журнал предназначен для хранения и работы с документами в системе 1С: Предприятие. Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов определяется в Конфигураторе.

Кроме пользовательских, в системе 1С: Предприятие существуют 2 системных журнала.

Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид, в соответствии с рисунком 11, задается системой и не может быть изменен.

Журнал «Прочие» используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал. Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен.

Чтобы вызвать журнал необходимо выбрать в меню «Операции» главного меню программы пункт «Журналы», выбрать имя журнала в списке и нажмите кнопку «OK».

Рисунок 11. Общий журнал документов

Для просмотра журнала используются клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты — по времени ввода документа в журнал.

Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать клавиши Home и End.

Интервал видимости (в меню «Журнала» обозначается пиктограммой) определяет, документы за какой период времени будет видны при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.

Работа с документами

Чтобы открыть документ для просмотра и редактирования необходимо выбрать в журнале документ, который необходимо просмотреть и нажать клавишу Enter. По окончании просмотра и редактирования нажать кнопку «Сохранить» для сохранения сделанных изменений или на крестик и кнопку «Отмена» для отказа от сохранения.

Для быстрого поиска документов в журнале следует встать в ту графу журнала, в которой необходимо осуществить быстрый поиск, набрать на клавиатуре символы того значения, которое необходимо найти в этой графе журнала. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале. Также, для поиска по номеру документа можно воспользоваться пиктограммой, меню «Журнала».

В программе существуют четыре основных вида документов: приход от внутренних подразделений предприятия, приходный документ от поставщиков, представлен на рисунке 12, расход внутренним подразделениям предприятия, возврат товара поставщику; а также: кассовый ордер, отчет, заявка, инвентаризация, акт списания, акт переоценки и др.

Чтобы создать новый документ необходимо выбрать «Документы» главного меню программы или воспользоваться пиктограммами. Также выбрать необходимый документ вам позволит программа при нажатии клавиши Insert., после чего из списка документов выбрать нужный вид документа и нажать кнопку «ОК».

Рисунок 12. Приходный документ (от поставщика)

2.1.2 Справочник

Справочником называется объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева, в соответствии с рисунками 13 и 14. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Информация хранится в виде записей, все узлы дерева хранят записи одной структуры, содержащей различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Длина кода элемента справочника устанавливается в 1С: Конфгураторе, максимально — 24 символа. Значение объекта — произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта). Для каждого объекта хранится история изменений значения этого объекта. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.

При выполнении над справочником различных задач (выбора, редактирования и т. д.) пользователю могут быть доступны различные наборы полей записей из справочника. Доступность полей определяется на этапе настройки конфигурации задачи, однако код и значение объектов доступны пользователю всегда.

Пользователь может работать со справочником, используя:

— меню «Действия»;

— панель инструментов;

— контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной строки;

— клавиатурные эквиваленты действий.

При создании новой строки или новой группы программа автоматически создает новый код, исходя из следующих условий:

— из существующих кодов выбирается максимальный код;

— если максимальный код заканчивается числом, то к этому числу добавляется единица, полученный код обрезается до установленной длины и используется в качестве кода нового элемента;

— если максимальный код заканчивается символом, то к этому коду добавляется символ «1» и результат обрезается до установленной длины. Если полученный код отличается от максимального, он используется в качестве нового кода, иначе новый код является пустой строкой.

В любом случае пользователь может отредактировать предлагаемый программой код.

Для перемещения по дереву можно использовать как клавиатуру, так и мышь. При использовании клавиатуры перемещение по текущему уровню дерева осуществляется клавишами Стрелка Вверх и Стрелка Вниз, для перехода между уровнями используются комбинации Ctrl+Стрелка Вверх и Ctrl+Стрелка Вниз. При использовании мыши для перехода к строке нужно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши, для перехода между уровнями дерева — дважды щелкнуть на иконке выбранной группы или выбрать пункт «Следующий уровень / Предыдущий уровень» из контекстного меню.

Справочник может быть отсортирован по любой колонке. Для выбора порядка сортировки необходимо выбрать пункт «Сортировка» из меню «Действия» или контекстного меню и затем выбрать нужный пункт из подменю.

Рисунок 13. Справочник товаров

Для добавления в справочник новой позиции существует отдельная вкладка карточка, которая включает характеристики номенклатуры, в соответствии с рисунками 15 и 16. Для создания новой номенклатуры необходимо на низшем уровне сортировки справочника, в соответствии с рисунком 5, в меню справочника воспользоваться пиктограммой, или нажатием правой клавишей мыши выбрать из меню «Новый». В карточку заносятся все характеристики в соответствии с рисунками 15 и 16. Штрих код, в карточке товара, заносится в соответствии со штрих кодом на товаре, или формируется программой по принципу присваивания кода новому объекту, если такового нет. После создания карточки, ее можно будет открыть для редактирования, и использовать как справку по данной номенклатуре.

программный документ конфигуратор разработка

Рисунок 15. Карточка организации

Рисунок 16. Карточка товара

3.2 Отчеты

При необходимости обработки информации в информационной базе согласно некоторому алгоритму (например, получение различных сводных данных) в системе 1С: Предприятие используются отчеты (обработки). Для задания отчета на этапе разработки задачи определяется алгоритм отчета, определяющий получение и обработку информации из базы данных, и форма отчета, позволяющая пользователю задавать параметры алгоритма и включаемых в отчет данных. Список доступных пользователю отчетов полностью определяется при разработке задачи.

При выборе пользователем необходимого отчета на экране появляется окно, объединяющее форму отчета и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с отчетом, в соответствии с рисунками 17 и 18. Пользователю доступны следующие действия:

— выполнение действий, определяемых формой отчета;

— изменение отчета;

— сохранение и загрузка параметров отчета (настройка отчета);

— переход к описанию отчета;

— получение краткой справки по элементам формы отчета.

Доступные пользователю действия зависят полностью от формы отчета, однако некоторые действия (такие как формирование отчета, отмена и т. д.) являются практически стандартными для всех отчетов.

Рисунок 17. Параметры для формирования «Товарного отчета»

Рисунок 18. Параметры формирования «Остатков ТМЦ»

Элементы формы отчета позволяют пользователю управлять формированием отчета, изменяя параметры обработки данных алгоритмом отчета. Возможности управления отчетом полностью зависят от отчета и для различных отчетов могут быть полностью различны. Результат формирования отчета выводится в виде таблицы.

В данной работе рассмотрены принцип работы системы 1С и способы ее конфигурации на примере АРМ «РЕСС_Универсам». Основной функцией данной системы является отслеживание товародвижения в подразделениях предприятия, что позволяет анализировать спрос на конкретный товар и вовремя поставлять необходимую продукцию на прилавки магазина, и как результат — способность конкурировать с другими предприятиями на рынке сбыта готовой продукции.

В настоящее время планируется переход структур подразделений на 1С версии 8.0, которая позволит наиболее детально автоматизировать работу в программе.

Используемые источники

1. Справочник программы 1С: Предприятие, версия 7.7. © 1996;1999, Фирма «1С

2. http://www.alp.ru/1C

3. http://uit.kiev.ua/ru/products/enterprise7.7

4. Автоматизированные рабочие места / http:// www.formoza.ru

5. Шураков В. В. «Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных», 1990.

6. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование ИС. Учебное пособие. Интернет-университет, М., 2005