Разработка мероприятий по снижению себестоимости работ и улучшению финансового состояния ООО НПО «Мостовик»

• ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА СЕБЕСТОИМОСТИ РАБОТ ОРГАНИЗАЦИИ

• 1.1 Экономическая сущность себестоимости работ
• 1.2 Значение и задачи анализа себестоимости работ
• 1.3 Пути снижения себестоимости работ
• ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СЕБЕСТОИМОСТИ РАБОТ И ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ООО НПО МОСТОВИК
• 2.1 Общая экономическая характеристика ООО НПО Мостовик
• 2.2 Анализ себестоимости работ предприятия
• 2.3 Анализ финансового состояния предприятия
• ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СНИЖЕНИЮ СЕБЕСТОИМОСТИ РАБОТ И УЛУЧШЕНИЮ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ООО НПО МОСТОВИК
• 3.1 Мероприятия по снижению себестоимости работ предприятия
• 3.2 Мероприятия по улучшению финансового состояния ООО НПО Мостовик
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ

• СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

  И ЛИТЕРАТУРЫ

• ПРИЛОЖЕНИЯ

В современных рыночных условиях необходимым условием успешного функционирования организации является повышение конкурентоспособности ее продукции (работ, услуг). При этом ограниченность имеющихся ресурсов заставляет предприятия искать пути наиболее эффективного их использования, сокращения затрат и увеличения прибыли.

Прибыль является основополагающей целью деятельности предприятия, она создается за счет разности между полученными доходами от реализации и стоимостью затраченных на создание продукции ресурсов. Рынок диктует спрос, поэтому наиболее доступной для предприятий мерой увеличения прибыльности является уменьшение собственных затрат и получение преимуществ по сравнению с конкурентами. Таким образом, важнейшим показателем деятельности является себестоимость его продукции (работ, услуг).

Актуальность темы

дипломной работы состоит в том, что снижение себестоимости является фактором повышения конкурентоспособности предприятия, увеличения рентабельности и улучшения финансового состояния предприятия.

Целью дипломной работы является анализ себестоимости работ ООО НПО «Мостовик» и разработка рекомендаций по ее снижению.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) изучить теоретические аспекты анализа себестоимости работ организации;

2) провести анализ себестоимости работ предприятия;

3) провести анализ финансового состояния предприятия;

4) разработать мероприятия по снижению себестоимости работ предприятия;

5) разработать мероприятия по улучшению финансового состояния предприятия.

Объектом исследования является деятельность предприятия ООО НПО «Мостовик».

Предмет исследования — себестоимость работ предприятия.

Информационным источником исследования являются законодательные акты РФ, учебники и учебные пособия, статьи периодических изданий и интернет-источники, документы ООО НПО «Мостовик».

В процессе написания проекта были использованы труды следующих авторов: Антоновой О. В., Базилевича А. И., Бобкова Л. В., Волкова О. И., Девяткина О. В., Ильина А. И., Касько С. В., Савицкой Г. В., Шеремета А. Д. и других авторов.

При написании дипломной работы были использованы следующие методы: анализ и синтез, расчет экономических показателей, вертикальный и горизонтальный анализ, анализ финансового состояния и другие.

Структурно работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемых источников и приложений.

Во введении обосновывается актуальность темы дипломной работы, поставлены цель и задачи исследования, определены объект и предмет исследования.

В первой главе рассматриваются: экономическая сущность себестоимости работ, значение и задачи себестоимости работ и пути снижения себестоимости работ.

Вторая глава посвящена анализу объекта исследования: дана общая экономическая характеристика предприятия, проведен анализ себестоимости работ и финансового состояния предприятия.

В третьей главе на основе исследования, проведенного в предыдущих главах, разработаны мероприятия по снижению себестоимости работ и улучшению финансового состояния предприятия.

Глава 1. Теоретические аспекты анализа себестоимости работ организации

1.1 Экономическая сущность себестоимости работ

Себестоимость — один из важнейших экономических показателей деятельности предприятий и объединений, выражающий в денежной форме все затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции, работ и услуг. Себестоимость показывает, во что обходится предприятию выпускаемая им продукция или выполняемые работы. В себестоимость включаются перенесенные на продукцию (работы, услуги) затраты прошлого труда (амортизация основных фондов, стоимость сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов) и расходы на оплату труда работников предприятия (заработная плата) Прудников В. М., Скляренко В. К. Экономика предприятия / В. М. Прудников. — М.: Инфра-М, 2008. — С. 124.

Различают четыре вида себестоимости продукции (работ, услуг):

1) цеховая — включает затраты данного цеха на производство продукции (работ, услуг);

2) общезаводская — показывает все затраты предприятия на производство продукции (работ, услуг);

3) полная — характеризует затраты предприятия не только на производство, но и на реализацию продукции (работ, услуг);

4) отраслевая — зависит как от результатов работы отдельных предприятий, так и от организации производства по отрасли в целом Антонова О. В., Базилевич А. И., Бобков Л. В. Экономика организации (предприятия, фирмы): Учебное пособие / О. В. Антонова. — М. Вузовский учебник, 2008. — С. 89.

Затраты на производство продукции (работ, услуг) планируются и учитываются по первичным экономическим элементам и статьям расходов.

Группировка по первичным экономическим элементам позволяет разработать смету затрат на производство, в которой определяются общая потребность предприятия в материальных ресурсах, сумма амортизации основных фондов, затраты на оплату труда и прочие денежные расходы предприятия. Эта группировка используется также для согласования плана по себестоимости с другими разделами бизнес-плана, для планирования оборотных средств и контроля их использования.

Группировка затрат по экономическим элементам показывает материальные и денежные затраты предприятия без распределения их на отдельные виды продукции (работ, услуг) и другие хозяйственные нужды. По экономическим элементам нельзя, как правило, определить себестоимость единицы продукции (работ, услуг). Поэтому наряду с группировкой затрат по экономическим элементам затраты на производство планируются и учитываются по статьям расходов (статьям калькуляции).

Группировка затрат по статьям расходов дает возможность видеть затраты по их месту и назначению, знать, во что обходится предприятию производство и реализация отдельных видов продукции (работ, услуг). Планирование и учет себестоимости по статьям расходов необходимы для того, чтобы определить, под влиянием каких факторов сформировался данный уровень себестоимости, в каких направлениях нужно вести борьбу за ее снижение.

Расходы предприятий, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), делятся на прямые и косвенные.

Обобщенная схема затрат показана на рис. 1.

Рис. 1. Общая схема классификации затрат Жиделева В. В., Каптейн Ю. Н. Экономика предприятия: Учебное пособие / В. В. Жиделева. — М.: Инфра-М, 2008. С. 28

Среди затрат предприятия выделяются следующие элементы:

1) материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

2) затраты на оплату труда;

3) отчисления на социальные нужды;

4) амортизация основных фондов;

5) прочие затраты Себестоимость // http://ru.wikipedia.org/wiki/Себестоимость.

Рассмотрим эти элементы более подробно.

В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость приобретаемых со стороны сырья и материалов;

1) покупных материалов, используемых в процессе выполнения работ для обеспечения нормального технологического процесса, а также запчастей для ремонта оборудования;

2) покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии;

3) работ и услуг производственного характера, выполненных другими предприятиями или производствами того же предприятия, не относящимися к основному виду деятельности;

4) приобретаемых со стороны топлива и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели.

Стоимость материальных ресурсов формируется исходя из цен их потребления (без учета НДС), наценок, компенсационных вознаграждений, уплачиваемых снабженческими и внешнеэкономическими организациями, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые другими предприятиями.

Сумма всех указанных выше затрат на сырье и материалы, израсходованная на выполнение работ, уменьшается на стоимость возвратных отходов производства. Возвратными отходами производства называются возникающие в процессе превращения исходного материала в готовую продукцию остатки сырья и материалов, утерявшие полностью или частично потребительные качества исходного материала, но могущие быть вторично использованы предприятием в качестве материала на выпуск основной продукции или продукции вспомогательных производств либо, наконец, реализованы на сторону. Они оцениваются в зависимости от их качества или по пониженной цене исходного сырья, или по цене лома, обрезков и т. п.

В элемент «Затраты на оплату труда» входят: затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, а также компенсации в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством; компенсации, выплачиваемые в установленных законодательством размерах женщинам, находящихся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста.

Элемент «Отчисления на социальные нужды» включает обязательные отчисления по установленным законодательством нормам (органам государственного социального страхования пенсионного фонда, государственного фонда занятости и т. п.) от сумм затрат на оплату труда (элемент себестоимости «затраты на оплату труда»).

В элементе «Амортизация основных фондов» отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, определяемая исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части Прудников В. М., Скляренко В. К. Экономика предприятия / В. М. Прудников. — М.: Инфра-М, 2008. — С. 127.

К элементу «Прочие затраты» относятся:

1) износ по нематериальным активам;

2) арендная плата;

3) вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения;

4) обязательные страховые платежи;

5) проценты по кредитам банков;

6) суточные и подъемные;

7) налоги, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг);

8) отчисления во внебюджетные фонды;

9) оплата услуг рекламных агентов и аудиторских организаций, связи, вычислительных центров, вневедомственной охраны и др.

Таким образом, поэлементный анализ себестоимости показывает, каковы конкретно расходы на производство продукции и выполнение работ, независимо от их места и непосредственного назначения Трубочкина М. И. Управление затратами предприятия: Учебное пособие / М. И. Трубочкина. — М.: Инфра-М, 2009. — С. 89.

Распределение затрат по экономическим элементам позволяет выделить две основные их группы: затраты прошлого труда, овеществленные в стоимости потребленных предметов труда (сырье, материалы и т. д.) и средств труда (амортизация), и затраты живого труда (расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды). Из прочих затрат обычно две трети относятся к материальным затратам, а остальное — к затратам живого труда.

Структура себестоимости находится в постоянном движении, и на нее влияют следующие факторы:

1) специфика (особенности) предприятия; исходя из этого, различают:

2) трудоемкие предприятия (большая доля заработной платы в себестоимости);

3) материалоемкие (большая доля материальных затрат);

4) фондоемкие (большая доля амортизации);

5) энергоемкие (большая доля топлива и энергии в структуре себестоимости);

6) ускорение научно-технического прогресса — влияет на структуру себестоимости многопланово, но основное влияние заключается в том, что под воздействием этого фактора доля живого труда в себестоимости уменьшается, а доля овеществленного труда увеличивается;

7) уровень концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства;

8) географическое местонахождение предприятия;

9) инфляция и изменение процентной ставки банковского кредита и прочие Авдеев В. Ю. Анализ себестоимости // http://www.audit-it.ru/articles/audit/a104/40 720.html.

Таким образом, себестоимость работ — это денежное выражение суммы затрат, необходимых на выполнение работ. Под затратами понимаются выраженные в денежной форме затраты всех видов ресурсов: основных фондов, природного и промышленного сырья, материалов, топлива и энергии, труда, используемых непосредственно в процессе выполнения работ, а также для сохранения и улучшения условий труда и его совершенствования.

1.2 Значение и задачи анализа себестоимости работ

Основными задачами анализа себестоимости работ являются:

1) объективная оценка выполнения плана по себестоимости и ее изменения относительно прошлых отчетных периодов, а также соблюдения действующего законодательства, договорной и финансовой дисциплины;

2) исследование причин, вызвавших отклонение показателей от их плановых значений;

3) обеспечение центров ответственности по затратам необходимой информацией для оперативного управления формированием себестоимости работ;

4) содействие выработке оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных калькуляций на отдельные работы;

5) выявление и сводный подсчет резервов снижения затрат на выполнение работ Авдеев В. Ю. Анализ себестоимости // http://www.audit-it.ru/articles/audit/a104/40 720.html.

Характер этих задач свидетельствует о большой практической значимости анализа себестоимости работ в хозяйственной деятельности предприятия.

Анализ хозяйственной деятельности основывается на системе показателей и предполагает использование данных целого ряда источников экономической информации.

Основными источниками информации, необходимой для проведения анализа себестоимости, являются отчетные данные; данные бухгалтерского учета (синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств, соответствующие ведомости, журналы-ордера и в необходимых случаях первичные документы); плановые (сметные, нормативные) данные о затратах на выполнение различных видов работ.

В практике экономического анализа себестоимости работ есть несколько устоявшихся направлений. Среди них:

1) анализ затрат на 1 руб. выполненных работ;

2) анализ себестоимости по экономическим элементам;

3) анализ себестоимости по статьям калькуляции;

4) и др.

Анализ затрат на рубль выполненных работ. Важный обобщающий показатель себестоимости работ — затраты на рубль выполненных работ, который выгоден тем, что во-первых, очень универсальный: может рассчитываться в любого предприятия, и, во-вторых, наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью. Исчисляется он отношением общей суммы затрат на выполнение работ к общему объему выполненных работ в действующих ценах. На его уровень оказывают влияние как объективные, так и субъективные, как внешние, так и внутренние факторы.

Анализ себестоимости по экономическим элементам. Группировка затрат по экономическим элементам — одна из наиболее распространенных. Служит для определения заданий по снижению себестоимости работ, расчета потребностей в оборотных средствах, расчета сметы затрат, а также для экономического обоснования инвестиций. Позволяет выяснить, под влиянием каких факторов сформировался данный уровень себестоимости, в какой мере и в каком направлении эти факторы повлияли на общую себестоимость работ Либерман И. А. Управление затратами: Учебно-практическое пособие / И. А. Либерман. — Ростов на Дону: Март, 2006. — С. 118.

Анализ прямых материальных затрат. Наибольший удельный вес в себестоимости как правило занимают затраты на сырье и материалы.

Удельные материальные затраты на отдельные работы зависят от количества (массы) расходованных материалов на единицу работ и средней цены единицы материалов. Расчет влияния данных факторов производится способом цепных подстановок. Расход на единицу работ зависит от: качества сырья и материалов; замены одного вида материалов другим; изменения рецептуры сырья; техники, технологии выполнения работ; квалификации работников; отходов сырья и др.

Анализ расходов на оплату труда. Расходы на заработную плату производственных рабочих отражаются непосредственно в статьях затрат. Заработная плата вспомогательных рабочих в основном отражается на статьях расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, заработная плата служащих и ИТР входит в состав цеховых и общезаводских расходов. Заработная плата рабочих, занятых во вспомогательном производстве влияет на себестоимость выполненных работ не прямо, а косвенно, через те комплексные статьи, на которые отнесен расход.

Анализ косвенных затрат. Косвенные затраты себестоимости работ представлены следующими комплексными статьями:

1) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

2) общепроизводственные и общехозяйственные расходы;

3) коммерческие расходы.

Анализ этих расходов производится путем сравнения фактической их величины на рубль выполненных работ в динамике за 5−10 лет, а так же с плановым уровнем отчетного периода. Такое сопоставление показывает, как изменилась их доля в стоимости выполненных работ в динамике и по сравнению с планом, и какая наблюдается тенденция — роста или снижения. В процессе последующего анализа выясняют причины, вызвавшие абсолютные и относительные изменения затрат. По своему составу это комплексные статьи и состоят они, как правило, из нескольких элементов затрат Ионова А. Ф., Селезнева Н. Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации: Учебное пособие / А. Ф. Ионова. — М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2006. — С. 61.

Таким образом, задачами анализа себестоимости работ являются: оценка обоснованности и напряженности плана по себестоимости работ; установление динамики и степени выполнения плана по себестоимости; определение факторов, повлиявших на динамику показателей себестоимости и выполнения плана по ним, величины и причины отклонений фактических затрат от плановых; анализ себестоимости отдельных видов работ; выявление резервов дальнейшего снижения себестоимости работ.

1.3 Пути снижения себестоимости работ

В условиях рыночной экономики роль и значение снижения себестоимости на предприятии резко возрастают. С экономических и социальных позиций значение снижения себестоимости для предприятия заключается в следующем:

1) в увеличении прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а, следовательно, в появлении возможности не только в простом, но и расширенном производстве;

2) в появлении возможности для материального стимулирования работников и решения многих социальных проблем коллектива предприятия;

3) в улучшении финансового состояния предприятия и снижения степени риска банкротства;

4) в возможности снижения цен на выполняемые работы, что позволяет в значительной мере повысить конкурентоспособность предприятия и увеличить объем продаж Трубочкина М. И. Управление затратами предприятия: Учебное пособие / М. И. Трубочкина. — М.: Инфра-М, 2009. С. 76.

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость работ.

Серьезным резервом снижения себестоимости работ является расширение специализации и кооперирования. Снижение себестоимости работ обеспечивается, прежде всего, за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

Успех борьбы за снижение себестоимости обеспечивает, в первую очередь, рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате либо рост выработки, снижающий долю условно-постоянных расходов в себестоимости.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости работ имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу работ, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Материальные затраты в большинстве отраслей занимают большой удельный вес в структуре себестоимости, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии в целом по предприятию дает крупный эффект.

Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества выполняемых работ.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на выполнение работ является совершенствование технологий, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость работ. Размер этих затрат на единицу работ зависит не только от объема выполненных работ, но и от их абсолютной суммы.

Резервы сокращения цеховых и общезаводских расходов заключаются, прежде всего, в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а, следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов. Сокращению цеховых и общезаводских расходов способствует также экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные нужды Волков О. И. Девяткин О.В. Экономика предприятия (фирмы): Учебное пособие. -3-е изд., перер. и доп. — М.: Инфра-М, 2008. — С. 223.

Значительные резервы снижения себестоимости заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства Антонова О. В., Базилевич А. И., Бобков Л. В. Экономика организации (предприятия, фирмы): Учебное пособие / О. В. Антонова. — М. Вузовский учебник, 2008. — С. 254.

Таким образом, основными рычагами снижения себестоимости в условиях рынка являются: повышение технического уровня, совершенствование труда, изменение объема и структуры работ, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов, относительному уменьшению амортизационных отчислений и т. д.

Глава 2. Анализ себестоимости работ и финансового состояния ООО НПО Мостовик

2.1 Общая экономическая характеристика ООО НПО Мостовик

В 1982 г. на кафедре «Мосты» Сибирского автомобильно-дорожного института было создано студенческое конструкторское бюро, получившее название «Мостовик». Главная причина создания данной организации — вместо теоретических курсовых проектов привлечь студентов к участию в реальном проектировании, в строительстве реальных объектов.

На протяжении 28 лет «Мостовик» является участником реализации сложных и ответственных проектов регионального и общероссийского уровня.

В настоящее время НПО «Мостовик» является обществом с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ.

Основными видами деятельности ООО НПО «Мостовик» являются:

1) проектирование объектов транспортного, специального и промышленно-гражданского назначения;

2) строительство мостов, дорог, тоннелей;

3) строительство метрополитенов;

4) строительство специальных подземных сооружений;

5) строительство объектов промышленного и гражданского назначения;

6) строительство объектов нефтегазового комплекса;

7) реновация горнопроходческого оборудования;

8) производство металлоконструкций, железобетонных изделий, светопрозрачных систем;

9) лифтовое и крановое производство Официальный сайт ООО НПО «Мостовик» // http://www.mostovik.ru.

Приоритетной задачей системы управления ООО НПО «Мостовик» в целом является эффективное управление финансовыми потоками, что в свою очередь позволяет достичь основной цели деятельности предприятия (как и любой другой коммерческой организации) — это извлечение прибыли, с последующим ее распределением.

Цель ООО НПО «Мостовик» — расширение рынка сбыта своих работ и услуг, освоение новых регионов, изучение их инфраструктуры, региональных и исторических особенностей регионов, что, в свою очередь, поможет не только выявить и определить на что именно идет и как возрастает спрос в данном регионе, но и стимулировать интерес к деятельности организации, устанавливая новые договорные отношения, а также укреплять прежние.

Экономической деятельностью ООО НПО «Мостовик» занимается финансово-экономический отдел, который функционирует на основании утвержденного руководителем Положения о финансово-экономическом отделе и возглавляется главным бухгалтером. В состав отдела входит плановый отдел, бухгалтерская служба и отдел ценных бумаг.

Должностные обязанности на каждого работника устанавливаются главным бухгалтером и обязательны к исполнению каждым работником, с персональной ответственностью за их выполнение. Сотрудники отдела в своей работе также руководствуются графиком документооборота, который закрепляет конкретные виды работ, а также сроки их выполнения за конкретными лицами. Несоблюдение данного графика влечет за собой ответственность работников. Организационная структура предприятия, представленная в Приложении 1, — матричная.

Матричная структура имеет ряд очевидных преимуществ:

1) дает возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям деятельности фирмы;

2) позволяет осуществлять эффективное балансирование между запросами потребителя и необходимостью экономии ресурсов;

3) способствует поддержанию прямых контактов между специалистами, прямому доступу к необходимой информации;

4) ослабляет бюрократические тенденции внутри отдела через линейное подчинение ученых и специалистов;

5) как правило, увеличивает мотивацию деятельности за счет более демократических норм поведения, чем это принято в функциональной структуре.

В то же время матричная структура имеет недостатки: это довольно сложная структура, способная породить различные конфликтные ситуации из-за нечеткости определения реальных полномочий в ней. «Комфорт» бюрократической предсказуемости может смениться в организации с матричной структурой на ощущение незащищенности и вызвать дополнительные трудности в работе и жизни.

Проведем анализ основных экономических показателей хозяйственной деятельности ООО НПО «Мостовик» на основе данных за 2007;2009 годы, которые приведены в таблице 1. Источник информации баланс за 2009 год отчет о прибылях и убытках, представленный в Приложении 3.

Таблица 1

Расчет основных экономических показателей за 2007 — 2009 гг.

Из таблицы 1 видно, что выручка от реализации в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 72%, в 2009 по сравнению с 2008 годом на 32%.

Выработка на одного работника в 2008 году по сравнению с 2007 годом повысилась на 63%, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 10%.

Фонд заработной платы в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличился на 25%, в 2009 году по сравнению с 2008 годом он увеличился на 31%. То есть в 2009 году темп роста заработной платы опережает темп роста выработки (31%>10%) — это является отрицательной тенденцией.

Себестоимость в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 60%, в 2009 по сравнению с 2008 годом на 40%. Валовая прибыль в 2008 году по сравнению с 2007 годом повысилась на 92%, в 2009 по сравнению с 2008 годом валовая прибыль увеличилась на 20%. Управленческие расходы в 2008 году увеличились по сравнению с 2007 годом на 50%, а в 2009 по сравнению с 2008 годом на 31%. Прибыль до налогообложения в 2008 году возросла по сравнению с 2007 годом на 334%, в 2009 году по сравнению с 2008 годом снизилась на 17%.

Затраты на один рубль продукции снизились на 0,01 руб., рентабельность продукции в 2009 году составила 14%, это на 5% больше, чем в 2007 году. Численность работников за три года увеличилась на 39 человек.

Как следствие всех изменений экономических показателей чистая прибыль в конце 2009 года составила 14 382 тыс. руб., т. е за три года она увеличилась на 7670 тыс. руб. То что чистая прибыль оказалась меньше, чем в 2008 году на 7736 тыс. руб. объясняется увеличением себестоимости и управленческих расходов.

На основе проведенного анализа основных экономических показателей можно сделать вывод о некотором снижении эффективности работы предприятия, хотя она остается на достаточно высоком уровне.

2.2 Анализ себестоимости работ предприятия

При анализе себестоимости работ прежде всего необходимо дать общую оценку состояния затрат как в действующей оценке, так и в сопоставимой. Это сравнение проводится по уровню затрат на 1 рубль выполненных работ. Для анализа необходимо составить следующую аналитическую таблицу 2.

Таблица 2

Затраты на 1 рубль выполненных работ

Фактическая себестоимость выполненных работ за отчетный год в среднегодовых ценах предыдущего года — 184 082 тыс. руб.

Фактический выпуск выполненных работ за отчетный год в среднегодовых ценах предыдущего года — 297 786 тыс. руб.

Изменение затрат:

За отчетный год в среднегодовых ценах предыдущего года:

(61,8−59)/59*100=5%

За отчетный год в фактически действующих ценах:

(63,2−59)/59*100=7%

Используя данные таблицы 2 можно сделать вывод о том, что на предприятии произошло увеличение затрат по сравнению с предыдущим годом в фактически действующих ценах (+7%), в сопоставимых ценах затраты также увеличились (+5%).

Несмотря на разницу в денежных оценках, из данных таблицы 2 видно, что темпы роста выполненных работ ниже темпов роста затрат на выполнение работ как в сопоставимых, так и в действующих ценах, что подтверждается следующим расчетом:

а) в сопоставимые оценки:

184 082/144136*100=127,7% - темп роста затрат

297 786/242324*100=122,9% - темп роста выполненных работ б) в действующие оценки

202 288/144136*100=140,3% - темп роста затрат

320 200/242324=132% - темп роста выполненных работ Из расчетов видно, что в сопоставимых и действующих оценках темпы роста выполненных работ отстают от темпов роста себестоимости, это и вызвало увеличение затрат на 1 рубль работ на 4 коп. (63−59).

Для выяснения причин изменения затрат на 1 рубль выполненных работ проведем подробный анализ себестоимости.

Затраты на выполнение работ охватывают все материальные, трудовые и денежные расходы, необходимые для производственно-хозяйственной деятельности предприятия и классифицируются по двум направлениям: по экономическим элементам и по статьям калькуляции.

Суммирование затрат по экономическим элементам предполагает объединение их в зависимости от экономического содержания, а по статьям калькуляции в зависимости от места их возникновения. Но эти две классификации затрат и их анализ взаимно дополняют друг друга. Экономическое значение сметы и калькуляции затрат на производство заключается в том, что они дают возможность выявить структуру затрат на производство по элементам, изучить их соотношение и проследить за изменением уровня отдельных затрат в результате изменения в технике, технологии и организации производства.

При анализе затрат по экономическим элементам основной задачей анализа является установление структуры этих затрат и ее изменение в отчетном году по сравнению с предыдущим, а также изучение соотношения отдельных элементов в общей сумме затрат, что имеет большое значение не только при решении вопросов размещения, но и для выявления тех ресурсов, которые занимают наибольший удельный вес в затратах и экономия которых поэтому имеет очень важное значение для снижения себестоимости работ.

Для анализа составляется аналитическая таблица 3.

Таблица 3

Структура затрат на производство

Из приведенных в таблицы 3 данных видно, что производство является материалоемким, т.к. удельный вес сырья и материалов в себестоимости составляет 64,7%.

Для анализа себестоимости рассмотрим структуру себестоимости работ предприятия по элементам на рис. 2 и 3.

Рис. 2. Структура затрат ООО НПО «Мостовик» в 2008 году Анализируя структуру себестоимости, можно сделать вывод, что в отчетном году возрос удельный вес сырья и материалов по сравнению с прошлым годом с 62,7% до 64,7%, т. е. на 2% и увеличился удельный вес прочих расходов на 1,3%.

Рис. 3. Структура затрат ООО НПО «Мостовик» в 2009 году Доля остальных элементов затрат в себестоимости уменьшилось. Это произошло, несмотря на увеличение в отчетном году тарифов на газ и электроэнергию на 10%, а также на повышение заработной платы инженерно-техническим работникам и рабочим вспомогательных производств на 20%.

Объясняется это тем, что темпы выполнения работ оказались выше темпов роста затрат.

Таким образом, можно сделать вывод, что в рассматриваемом предприятии более половины расходов составляют материальные затраты, также велика доля затрат на оплату труда. Именно эти категории обладают большей гибкостью по сравнению с другими, так как на их величину предприятие в силах напрямую оказывать свое воздействие.

Наряду с анализом изменения структуры затрат на производство работ необходимо также проанализировать изменение затрат в зависимости от места их возникновения, то есть по статьям калькуляции. Для анализа составляется аналитическая таблица 4.

Таблица 4

Изменение затрат по калькуляционным статьям

На основе приведенных в таблице данных можно выявить отклонения фактической себестоимости от себестоимость предыдущего года как в целом так и по отдельным статьям.

Процент отклонения по каждой статье расходов характеризует степень отклонения затрат по той или иной статье, а отношение отклонения по каждой статье к полной себестоимости предыдущего года — степень влияния данного отклонения на отклонения себестоимости в целом. Сопоставление расходов по каждой статье в отдельности позволяет выявить резервы сокращения затрат.

Как видно из таблицы 4 себестоимость выполненных работ в отчетном году увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 18 206 тыс. руб. или на 9,9%. Это связано с увеличением объема выполненных работ к прошлому году.

Сравнивая отклонения по статьям затрат в натуральном и процентном отношении, можно определить по каким статьям калькуляции был перерасход, а по каким экономия.

По данным таблицы видно, что на данном предприятии перерасход наблюдался почти по всем статьям, кроме статьи «коммерческие расходы» — затраты здесь снизились на 115 тыс. руб. То есть снижение себестоимости возможно по всем статьям для этого необходимо разобраться по каждой статье и рассмотреть общую сумму отклонений.

Материальные затраты составляют около 60% всех затрат на выполнение работ, поэтому экономия и рациональное использование материальных ресурсов имеет огромное значение. Первостепенной задачей анализа материальных затрат является изыскание резервов их снижения. При анализе необходимо установить:

1) общее отклонение;

2) влияние нормативных и ценностных факторов на это отклонение.

Анализ проводится на основании данных отчетных калькуляций себестоимости по важнейшим видам изделий.

На изменение материальных затрат могут оказать влияние два фактора: изменение норм расхода и изменение цен на сырье и материалы. Данные для анализа затрат на сырье и материалы представлены в таблице 5.

Таблица 5

Данные для анализа затрат на сырье и материалы

Как видно из таблицы 5 по группе сырья и материалов произошло увеличение затрат в отчетном году по сравнению с прошлым годом на 40 507 тыс. руб. Наибольшую долю в структуре себестоимости занимает стальная балка, которая составляет 31% общей себестоимости, 26% составляет стальной лист, швеллер и чугун.

Таким образом, одним из резервов снижения себестоимости может стать снижение затрат на приобретение стальной балки.

Затраты на заработную плату в себестоимости работ по своему удельному весу стоят на втором месте после материальных затрат, поэтому необходимо установить влияние расхода заработной платы на себестоимость работ.

Детальный анализ заработной платы проводится в анализе «Производительности труда и заработной платы», а здесь необходимо рассмотреть взаимосвязь затрат на заработную плату с общей суммой затрат на производство работ и стоимости объема выполненных работ.

Для анализа необходимо составить аналитическую таблицу 6.

Таблица 6

Анализ затрат на заработную плату

Из таблицы 6 видно, что зарплатоемкость в целом снизилась на 0,1 коп. (8,8−8,9), а по рабочим зартлатоемкость увеличилась на 0,6 коп. (5,8−5,2). При этом общая трудоемкость не изменилась и составила 0,1. Чел./руб., трудоемкость рабочих в отчетном году снизилась на 0,01 чел./руб. (0,04−0,05).

Затраты на оплату труда в целом по персоналу в отчетном году увеличились на 6642 тыс. руб. (28 118−21 476), в т. ч. по рабочим произошло увеличение затрат на 6000 тыс. руб. (18 671−12 671).

Это могло произойти под влиянием двух факторов: в связи с изменением трудоемкости работ; в связи с изменением средней з/платы.

Рассмотрим долю влияния каждого фактора:

Влияние трудоемкости:

— в целом по персоналу

31 773*0,1/0,1−31 773=31773−31 773=0 тыс. руб.

в т.ч. по рабочим

21 098*0,04/0,05−21 098=16876−21 098=-4222 тыс. руб.

Влияние средней з/платы:

— в целом по персоналу

28 118−31 773=-3655 тыс. руб.

— в т. ч. по рабочим

18 671−16 876=+1795 тыс. руб.

Из этого расчета видно, что в целом по персоналу затраты на оплату труда по первому фактору не изменились., и за счет второго фактора сократились на 3655 тыс. руб. Таким образом общий результат — снижение затрат на 3655 тыс. руб. (0+(-3655)).

Тоже по рабочим: за счет первого фактора снижение затрат на з/плату составило 4222 тыс. руб.; за счет второго фактора произошло увеличение затрат на оплату на 1795 тыс. руб. Таким образом общий результат: снижение фонда оплаты труда на 2427 тыс. руб. (-4222+1795).

Далее необходимо провести анализ влияния соотношений производительности труда и средней з/платы на себестоимость работ.

Для анализа составим следующую аналитическую таблицу 7.

Таблица 7

Удельный вес фонда оплаты труда в себестоимости работ

Как видно из таблицы 7, темпы роста производительности труда выше темпов роста средней з/платы. В связи с этим на предприятии имеет место снижение себестоимости работ в доле затрат по заработной плате, размер которого определяется следующим образом: 109/110*15=14,86%

Комплексные статьи расходов в своем составе содержат разнохарактерные затраты. В себестоимости работ эти статьи составляют от 15 до 30%, поэтому выявление резервов снижения себестоимости работ за счет этих комплексных статей также немаловажно. К комплексным статьям расходов относят: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования; общепроизводственные расходы; общехозяйственные расходы.

Анализ этих статей начинают с установления динамики этих расходов и сравнения их с объемом производства. Для анализа составим аналитическую таблицу 8.

Таблица 8

Анализ комплексных статей расходов

Как видно из таблицы 8 в отчетном году произошло снижение доли затрат расходов на обслуживание и управление производством на 1,4%, в т. ч. увеличилась доля затрат на содержание и эксплуатацию оборудования на 0,3%; доля затрат общепроизводственного назначения не изменилась; общехозяйственные расходы увеличилась на 1,1%.

Далее необходимо выяснить за счет чего произошло изменение затрат по этим статьям более детально.

Таблица 9

Детальный анализ затрат по статьям

Анализ данных таблицы 9 показывает, что затраты комплексных статей расхода прошлого года, пересчитанного на фактический выпуск отчетного года ниже затрат отчетного года в действующих ценах.

За счет увеличения объемов выполненных работ себестоимость отчетного года увеличилась по комплексным статьям расхода на 8%. (1-(23 520+12368+26 732)/(21 403+11502+25 129))*100%=8%

Из проведенного анализа видно, что за отчетный год на предприятии объем выполненных работ увеличился на 32% по сравнению с прошлым годом; производительность труда возросла на 10%; средняя з/плата — на 9%, затраты на 1 рубль выполненных работ возросли на 4 копейки.

На основе проведенного анализа были выявлены основные резервы снижения себестоимости работ ООО НПО «Мостовик», которые представлены на рис. 4.

Рис. 4. Резервы снижения себестоимости работ предприятия Таким образом, в результате анализа себестоимости продукции ООО НПО «Мостовик» было выявлено, что производство является материалоемким и зартплатоемким. Основными резервами снижения себестоимости работ являются: экономия за счет снижения материалоемкости и экономия по заработной плате.

2.3 Анализ финансового состояния предприятия

Анализ финансового положения предприятия позволяет отследить тенденции развития предприятия, дать комплексную оценку выполнения плана по поступлению финансовых ресурсов и их использованию с позиции улучшения финансового положения предприятия на основе изучения причинно-следственной взаимосвязи между разными показателями производственной, коммерческой и финансовой деятельности.

Для проведения анализа финансового состояния в данной работе использована методика А. Д. Шеремета. Источником информации для проведения анализ послужила бухгалтерская отчетность организации за 2009 год.

На первом этапе анализа финансового положения ООО НПО «Мостовик» проведем оценку имущественного положения и структуры капитала при помощи горизонтального и вертикального анализа баланса. Для этого воспользуемся бухгалтерским балансом ООО НПО «Мостовик» за 2009 г. — Приложение 2.

Горизонтальный и вертикальный анализ ООО НПО «Мостовик» за 2008;2009 гг. представлен в Приложении 4.

По итогам анализа можно сделать следующие выводы.

Валюта баланса на конец 2009 г. сократилась на 9 653 тыс. руб. по отношению к концу 2008 г. Причиной тому стало существенное снижение оборотных активов в активе баланса и кредиторской задолженности в пассиве.

За анализируемый период сумма основного капитала увеличилась на 14,87% и составила 97 144 тыс. руб.

В 2009 году по сравнению с 2008 годом произошло увеличение основных средств на сумму 9 415 тыс. руб. Это произошло благодаря целенаправленной политики руководства по техническому перевооружению предприятия. В структуре внеоборотных активов удельный вес основных средств увеличился на 6,54%.

Отсутствие долгосрочных финансовых вложений и значительное сокращение суммы незавершенного строительства свидетельствует о снижении инвестиционной активности предприятия.

Отложенные налоговые активы к концу 2009 г. увеличились на 111,6% по сравнению с началом года и составляют наибольший удельный вес в структуре основного капитала — 69,07% или 67 102 тыс. руб., а на начало 2008 г. сумма отложенных налоговых активов составляла всего 50 тыс. руб.

Оборотные средства в 2009 г. сократились на 22 246 тыс. руб. и составили 168 264 тыс. руб.

Наибольший удельный вес в составе оборотных активов занимают запасы, к концу 2009 г. они возросли на 0,66%, данное незначительное увеличение следует связывать с увеличением объемов работ.

Основную часть запасов составляют затраты в незавершенном производстве, на конец 2009 г. они сократились на 1 008 тыс. руб. и составили 59 426 тыс. руб. Столь значительная сумма объясняется спецификой деятельности (предприятие выполняет как краткосрочные, так и долгосрочные проекты, в связи с чем производственный цикл, покрываемый оборотными активами, может быть весьма продолжительным).

Значительный удельный вес — 39,8% в структуре оборотных активов занимает дебиторская задолженность, на конец 2009 г. она увеличилась на 11 263 тыс. руб. и составила 66 964 тыс. руб. Увеличение дебиторской задолженности в основном объясняются спецификой вида деятельности данного предприятия — полная оплата выполненных работ производится только после полной выдачи всей проектно-сметной документации заказчику, а сроки проектирования могут быть весьма продолжительными, в связи с чем и возникает в активе предприятия внушительная (40% - в 2009 г.) дебиторская задолженность.